Tutorial
Tambahkan tanda air pada identitas Anda sebelum membagikannya online
Saat Anda mengirim salinan KTP, paspor, atau rekening koran ke pihak ketiga, dokumen itu bisa dipakai ulang untuk keperluan lain. Menambahkan tanda air terlihat berisi tanggal dan alasan membatasi risiko tersebut. Praktik ini direkomendasikan oleh otoritas perlindungan data Prancis, CNIL, dan sejalan dengan saran regulator privasi di sejumlah negara lain. Panduan ini mencakup kedua alur: pindaian foto memakai alat tanda air gambar dan pindaian PDF memakai alat tanda air PDF.
Langkah demi langkah
- Tulis teks tanda air Anda sebelum membuka alat apa pun. Pola yang berguna adalah: salinan diterbitkan pada [tanggal] untuk [tujuan], misalnya salinan diterbitkan pada 2025-06-10 untuk pengajuan sewa. Ini membuat dokumen dapat dilacak ke permintaan tertentu dan tidak banyak gunanya bagi siapa pun yang memperolehnya untuk tujuan berbeda. Jaga teks tetap ringkas agar terbaca tanpa menutupi dokumen.
- Buka alat tanda air gambar jika dokumen Anda berupa foto atau pindaian gambar (JPG, PNG). Buka alat tanda air PDF jika dokumen Anda sudah berupa PDF. Ketik teks tanda air Anda, pilih penempatan diagonal melintang di tengah dokumen, atur opasitas antara 30 hingga 50 persen agar terlihat tanpa membuat teks di baliknya tak terbaca, lalu pratinjau hasilnya. Jika Anda ingin menyembunyikan informasi yang tidak relevan dengan permintaan, gunakan alat sensor gambar dulu untuk menghitamkan kolom sebelum memberi tanda air.
- Unduh file bertanda air lalu kirim salinan itu, bukan aslinya. Dokumen Anda diproses sepenuhnya di browser: baik aslinya maupun salinan bertanda air tidak diunggah ke mana pun. Simpan salinan bertanda air disertai catatan tanggal dan penerima sehingga Anda punya rekam jejak apa yang dibagikan dan kapan.
Apa yang sebenarnya dicegah oleh tanda air
Tanda air tidak membuat dokumen Anda mustahil dipakai ulang: siapa pun dengan perangkat lunak penyunting gambar dasar bisa mencoba menghapusnya. Yang dilakukannya adalah menaikkan upaya yang dibutuhkan dan membuat penyalahgunaan dapat dilacak. Perusahaan yang menerima salinan bertanda salinan untuk bank X tidak bisa dengan mudah menyamarkannya sebagai dokumen identitas bersih ke lembaga lain tanpa penyuntingan yang terlihat. Bagi penyerang yang gigih, perlindungannya terbatas, tetapi terhadap penyalahgunaan oportunistik paling umum (mengajukan KTP Anda ke layanan yang tidak terkait, memakai data bank Anda dalam konteks palsu) ini adalah pencegah yang berarti. Rekomendasi CNIL ada justru karena langkah sederhana ini secara nyata mengurangi vektor penipuan yang umum.
Kapan menyensor alih-alih, atau bersama dengan, memberi tanda air
Jika sebuah layanan hanya perlu memverifikasi satu informasi dari KTP Anda (tanggal lahir Anda, misalnya), pertimbangkan untuk menghitamkan kolom lainnya alih-alih membagikan seluruh dokumen. Alat sensor gambar memungkinkan Anda menggambar persegi hitam di bagian mana pun dari gambar. Untuk pengajuan sewa yang hanya butuh nama dan alamat Anda, Anda bisa menghitamkan nomor identitas, baris MRZ di bagian bawah, dan data biometrik apa pun. Sensor dulu, lalu tambahkan tanda air pada versi yang sudah disensor.
Alat yang digunakan dalam panduan ini
- Tambah tanda air Tambahkan tanda air teks atau gambar pada foto Anda. Opasitas, posisi, pemubinan, semuanya di browser.
- Tanda air PDF Tambahkan tanda air teks atau gambar ke setiap halaman PDF, tanpa mengunggah.
- Redaksi area gambar Buramkan atau kotak hitamkan area sensitif gambar Anda sebelum berbagi, tanpa unggah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah KTP bertanda air sah secara hukum?
Untuk sebagian besar keperluan, ya: layanan yang meminta salinan identitas Anda menerima yang bertanda air. Jika notaris, bank, atau lembaga pemerintah mengharuskan salinan tersertifikasi, mereka akan memberi tahu Anda secara eksplisit, dan salinan tersertifikasi itu berasal dari saluran resmi (verifikasi tatap muka, apostille) bukan pindaian foto. Tanda air ada untuk melindungi Anda saat membagikan salinan informal, bukan untuk menggantikan sertifikasi resmi.
Apa yang harus saya lakukan jika sebelumnya saya membagikan salinan tanpa tanda air?
Anda tidak bisa membatalkan pembagian sebelumnya, tetapi Anda bisa mengurangi paparan ke depan. Jadikan pemberian tanda air sebagai kebiasaan untuk setiap permintaan baru. Jika Anda khawatir tentang satu peristiwa pembagian tertentu, hubungi penerima dan minta mereka mengonfirmasi penghapusan, lalu periksa laporan kredit Anda secara berkala untuk akun yang tidak Anda buka.