Sådan gør du
Konvertér scannede dokumenter til PDF til officielle indsendelser
Mange offentlige hjemmesider og onlineformularer tager kun imod PDF-dokumenter, også når du indsender et foto af et id-kort eller en forsyningsregning. Denne guide viser, hvordan du konverterer dine fotos eller scanninger til en enkelt PDF-fil i din browser, uden at sende dem til nogen server.
Trin for trin
- Åbn billede-til-PDF-konverteren, og slip dine fotos eller scanninger i den. Du kan tilføje flere filer på én gang: en for- og bagside af et id-kort eller flere sider af en forsyningsregning. Værktøjet lader dig omarrangere dem ved at trække, før du konverterer, så den færdige PDF har siderne i den rigtige rækkefølge.
- Vælg den papirstørrelse, der passer til kravene for indsendelsen, eller behold standarden A4. De fleste offentlige portaler tager imod almindelige A4-PDF'er. Hvis portalen angiver en maksimal filstørrelse, kan du bagefter køre resultatet gennem PDF-komprimeringsværktøjet for at få det under grænsen.
- Klik på Konvertér, og hent PDF'en. Dine billeder blev læst og konverteret fuldt ud inde i din browser: ingen fil blev sendt til nogen server, og PDF'en er klar til at uploade til portalen. Behold de originale fotos, hvis du skulle få brug for at indsende igen med andre indstillinger.
Hvorfor offentlige portaler kræver PDF
PDF er et dokumentformat med et fast layout, der ser ens ud på enhver enhed og i enhver printer. Et JPG eller PNG fra et telefonkamera varierer i dimensioner, opløsning og farveprofil afhængigt af modellen, hvilket gør automatisk behandling uforudsigelig. PDF understøtter også flersidede dokumenter i en enkelt fil, hvilket forenkler håndteringen hos administrationen. At konvertere dine scanninger til PDF er næsten altid vejen med mindst modstand til indsendelser online.
Hvad du gør, hvis PDF'en er for stor
Telefonkameraer laver billeder i fuld opløsning, ofte flere megabyte hver. En forsyningsregning på ti sider kan nemt overstige 20 MB som PDF, og mange portaler sætter loftet for uploads ved 5 eller 10 MB. Løsningen er at komprimere billederne, før du konverterer: slip dem i billedkomprimeringsværktøjet, eksportér i kvalitet 75 som WebP eller JPEG, og kør så billede-til-PDF-konverteren igen. Du kan også komprimere den færdige PDF direkte med PDF-komprimeringsværktøjet, der mindsker filstørrelsen uden at ændre sidens layout.
Værktøjerne brugt i denne guide
Ofte stillede spørgsmål
Vil PDF'en blive accepteret af officielle portaler?
Konverteren laver en standard-PDF-fil, der accepteres af offentlige portaler, notarer, banker og HR-systemer. Hvis en portal afviser filen, er de mest almindelige årsager filstørrelse (brug PDF-komprimeringsværktøjet), adgangskodebeskyttelse (resultatet har ingen) eller en ikke-understøttet PDF-version (meget sjældent med moderne konvertere). Tjek portalens hjælpeside for de præcise krav.
Kan jeg samle en scanning af for- og bagsiden af mit id-kort i én PDF?
Ja. Slip begge billeder i konverteren, træk dem i den rigtige rækkefølge (forsiden først, derefter bagsiden), og resultatet bliver en PDF på to sider. Nogle portaler beder om et enkelt billede: i så fald kan du bruge billededitoren til at placere begge sider ved siden af hinanden på et hvidt lærred, før du konverterer.