ハウツー
Word文書を、オフラインかつプライベートにPDFへ変換
.docxを固定されたPDFとして送りたいけれど、自分の管理外のサーバーにファイルをアップロードする変換サイトには預けたくない。ここの変換ツールは、処理のすべてをあなたのブラウザのタブ内で実行します。文書のテキストを読み取り、選択可能な本物のPDFテキストとして配置するので、結果は検索もコピーもできます。何もアップロードされず、ネットワークを切っていても動作します。
手順
- Word から PDF ツールを開き、ファイル選択またはドラッグ＆ドロップで.docxを追加します。ファイルはブラウザ内でローカルに読み込まれ、どこにも送信されません。対応しているのは新しい.docx形式だけで、古いバイナリ形式の.docには対応していません。
- ページサイズ（A4またはLetter）とミリ単位の余白を選び、必要なら出力ファイル名を設定します。変換ツールはWordをピクセル単位でそのまま写すのではなくレイアウトを組み直すため、これらの設定が抽出したテキストの改ページの仕方を左右します。
- 変換をクリックしてPDFをダウンロードします。見出し、段落、リスト、引用は相対的な大きさを保ち、テキストは選択可能なままなので、読み手は検索やコピーができます。元の.docxはディスク上でそのまま手つかずに残ります。
変換で保たれるものと失われるもの
結果に驚かないよう、このトレードオフについて正直にお伝えします。このツールは文書のテキストを抽出し、きれいなレイアウトを組み直します。見出し、段落、箇条書きと番号付きリスト、ブロック引用は、いずれも妥当な大きさで引き継がれます。再現されないのは見た目のスタイルです。埋め込み画像は削除され、複雑な表はプレーンなテキスト行に平坦化され、色・カスタムフォント・段組み・厳密な間隔といったCSSのような書式は無視されます。標準的なラテン文字以外の文字は、最も近い文字に置き換えられます。プライバシーよりもピクセル単位の忠実さが重要なら、デスクトップのWordでの書き出しが適しています。一方、何もアップロードせずにテキストを検索可能なPDFへ固定したいだけなら、これはまさにそのための作業をこなします。
アップロードせずブラウザで変換する理由
オンラインのWordからPDFへのサービスの多くは、あなたのファイルをリモートサーバーにアップロードし、そこで変換してPDFを送り返します。つまり、あなたが私的だと考えるかもしれない文書（契約書、CV、社内レポート）が、自分の管理外のインフラに一時的に置かれるということです。この変換ツールは代わりに、mammothとpdf-libのエンジンをあなたのブラウザのタブ内で動かします。.docxはメモリ内で解析され、PDFはローカルで構築され、ダウンロードとして提供されます。何も送信されないので、オフラインでも動き続けます。完成したPDFを他のファイルと結合する必要があれば、PDF結合ツールがそれらもローカルでまとめ、圧縮ツールがメール用に結果を小さくできます。すべてアップロードなしです。
このガイドで使うツール
よくある質問
PDFは私のWord文書とまったく同じ見た目になりますか。
ピクセル単位で同じにはなりません。このツールはテキストとその構造（見出し、段落、リスト、引用）を保ちますが、標準フォントでレイアウトを組み直すため、色・カスタムフォント・画像・段組み・複雑な表は簡略化されるか削除されます。テキスト中心の文書なら結果は忠実で、完全に選択可能です。作り込まれたパンフレットなら、デスクトップのWordからの書き出しのほうが原本に近くなります。
PDF内のテキストは選択できますか、それとも単なる画像ですか。
選択可能な本物のテキストです。この変換ツールは文書のスクリーンショットを撮るのではなく、語句を読み取ってpdf-libで実際のPDFテキストとして描画します。つまりPDFを検索でき、そこから一節をコピーでき、スクリーンリーダーに読み上げさせることもできます。その検索可能なテキストと引き換えに、見た目のスタイルは上で述べたとおり簡略化されます。