Bài viết
Tại sao PDF khó chỉnh sửa đến vậy
Mở một PDF và mong đợi thay đổi một câu theo cách bạn làm trong trình soạn thảo văn bản là một nguồn thất vọng phổ biến. Một tài liệu Word lưu đoạn văn, kiểu chữ và quy tắc dàn lại; một PDF lưu một trang đã hoàn thiện. Đây là những gì thực sự sống bên trong một PDF, tại sao điều đó khiến việc chỉnh sửa văn bản thật sự khó khăn, và công cụ của chúng tôi có thể và không thể làm gì về điều đó.
Một PDF mô tả một trang, không phải một đoạn văn
Định dạng Tài liệu Di động (PDF), chuẩn hóa thành ISO 32000, được thiết kế để một trang trông giống hệt trên mọi thiết bị và máy in: nó lưu một luồng nội dung gồm các chỉ dẫn vẽ cấp thấp, đặt ký tự này tại tọa độ x,y này, thay vì các đoạn văn bản có thể dàn lại. Định dạng tệp của một trình soạn thảo văn bản giữ văn bản như một luồng ký tự với kiểu chữ và quy tắc bố cục gắn kèm; một PDF giữ chính bố cục đã hoàn thiện. Đó là toàn bộ lý do nó hiển thị giống hệt ở mọi nơi, và toàn bộ lý do di chuyển một câu không phải là một chỉnh sửa văn bản đơn giản.
Tại sao một câu không đơn giản di chuyển
Trong một tài liệu có thể dàn lại, kéo dài một câu tự động đẩy phần còn lại của đoạn văn xuống dưới. Một PDF không có quy tắc như vậy: mỗi dòng văn bản là một đối tượng có vị trí riêng biệt, nên chèn một từ nghĩa là phải tính toán lại và định vị lại mọi ký tự sau nó, trên dòng đó và thường trên mọi dòng bên dưới, để tránh chồng chéo văn bản. Phần mềm cho phép bạn chỉnh sửa một PDF như một tài liệu đang âm thầm dựng lại luồng này phía sau, đó là lý do kết quả có thể thay đổi khoảng cách, phông chữ hay ngắt dòng theo những cách một trình soạn thảo văn bản gốc không bao giờ làm.
Trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi thực sự làm gì
Trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi thêm hộp văn bản, ảnh, tô sáng và ô che trắng lên trên trang có sẵn, định vị bất cứ đâu bạn đặt chúng; nó không động tới hay dàn lại luồng nội dung gốc bên dưới. Điều đó bao phủ các trường hợp thực tế phổ biến: điền vào một ô trống trên biểu mẫu, thêm một con dấu hay ghi chú, che một dòng trước khi in. Nó không biến một PDF trở lại thành đoạn văn có thể chỉnh sửa theo cách một trình soạn thảo văn bản làm, vì điều đó đòi hỏi dựng lại cấu trúc tài liệu, không chỉ vẽ đè lên nó.
Khi bạn thực sự cần văn bản, không phải bố cục
Nếu mục tiêu là dùng lại câu chữ, hãy sao chép nó ra thay vì chỉnh sửa trang tại chỗ: công cụ PDF sang văn bản của chúng tôi trích xuất các đối tượng ký tự bên dưới, hoặc chạy OCR trên một trang quét không có ký tự nào, thành văn bản thuần bạn có thể dán vào bất kỳ trình soạn thảo nào và định dạng lại từ đầu. Điều đó tránh hoàn toàn vấn đề dàn lại, vì bạn đang làm việc với từ ngữ, không phải trang cố định nơi chúng được vẽ.
Chuyển PDF trở lại thành tài liệu Word
Biến một PDF thành một tệp Word hoàn toàn có thể chỉnh sửa, dàn lại được là một vấn đề khác, khó hơn nhiều: nó cần suy luận ranh giới đoạn văn, kiểu chữ và cấu trúc bảng từ một trang chỉ ghi lại các ký tự được định vị, đây chính xác là kiểu tái tạo nặng nề, không hoàn hảo mà một công cụ phía máy chủ thực hiện. Điều đó thực sự nằm ngoài phạm vi của một trang chỉ-trình-duyệt được xây dựng quanh việc không bao giờ tải tệp lên: đó không phải điều chúng tôi làm, và bất kỳ công cụ nào tuyên bố chuyển đổi PDF-sang-Word-có-thể-chỉnh-sửa hoàn hảo đang đoán mò mất dữ liệu ở đâu đó.
Công cụ trong bài viết này
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉnh sửa văn bản thật của một PDF miễn phí mà không tải nó lên không?
Bạn có thể thêm văn bản mới, ảnh và ô che lên trên trang bằng trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi, hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Thay đổi văn bản gốc tại chỗ, theo cách bạn làm trong trình soạn thảo văn bản, cần tài liệu được dựng lại thành một tệp có thể dàn lại, đây là một thao tác khác và nặng nề hơn nhiều so với phủ các phần tử lên trên.
Tại sao sao chép văn bản ra khỏi một PDF đôi khi tạo ra một mớ lộn xộn?
Các đối tượng văn bản PDF được định vị độc lập và không nhất thiết được lưu theo thứ tự đọc. Một trang bố trí theo cột, chẳng hạn, có thể có các đối tượng bên dưới được sắp xếp từ trên xuống dưới trên toàn trang thay vì theo từng cột, nên một lần sao chép-dán trực tiếp có thể xen kẽ các dòng không liên quan.
Có cách thật nào để đưa nội dung của một PDF vào một tệp Word có thể chỉnh sửa không?
Các dịch vụ chuyển đổi chuyên dụng cố gắng làm điều đó bằng cách suy luận đoạn văn và kiểu chữ từ bố cục trang, với kết quả không đồng đều tùy vào độ phức tạp của tài liệu gốc. Việc tái tạo đó không phải điều một công cụ phía-client, không-tải-lên có thể làm không mất dữ liệu, đó là lý do nó nằm ngoài những gì trang này cung cấp; trích xuất văn bản bằng PDF sang văn bản và tự định dạng lại là giải pháp thay thế trung thực.