Άρθρο
Γιατί τα PDF είναι τόσο δύσκολο να επεξεργαστούν
Το να ανοίξετε ένα PDF περιμένοντας να αλλάξετε μια πρόταση όπως θα κάνατε σε επεξεργαστή κειμένου είναι συνηθισμένη πηγή απογοήτευσης. Ένα έγγραφο Word αποθηκεύει παραγράφους, στυλ και κανόνες ανακατανομής· ένα PDF αποθηκεύει μια ολοκληρωμένη σελίδα. Δείτε τι πραγματικά ζει μέσα σε ένα PDF, γιατί αυτό κάνει δύσκολη την πραγματική επεξεργασία κειμένου, και τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν τα εργαλεία μας γι' αυτό.
Ένα PDF περιγράφει μια σελίδα, όχι μια παράγραφο
Η Μορφή Φορητού Εγγράφου, τυποποιημένη ως ISO 32000, σχεδιάστηκε ώστε μια σελίδα να φαίνεται πανομοιότυπη σε κάθε συσκευή και εκτυπωτή: αποθηκεύει μια ροή περιεχομένου από οδηγίες σχεδίασης χαμηλού επιπέδου, τοποθέτησε αυτό το γλυφή σε αυτή τη συντεταγμένη x,y, αντί για παραγράφους ανακατανεμήσιμου κειμένου. Η μορφή αρχείου ενός επεξεργαστή κειμένου κρατά το κείμενο ως ροή χαρακτήρων με συνδεδεμένα στυλ και κανόνες διάταξης· ένα PDF κρατά την ίδια την ολοκληρωμένη διάταξη. Αυτός είναι ολόκληρος ο λόγος που αποδίδεται πανομοιότυπα παντού, και ολόκληρος ο λόγος που η μετακίνηση μιας πρότασης δεν είναι απλή επεξεργασία κειμένου.
Γιατί μια πρόταση δεν απλώς μετακινείται
Σε ένα ανακατανεμήσιμο έγγραφο, η επιμήκυνση μιας πρότασης σπρώχνει αυτόματα το υπόλοιπο της παραγράφου προς τα κάτω. Ένα PDF δεν έχει τέτοιο κανόνα: κάθε γραμμή κειμένου είναι ξεχωριστό τοποθετημένο αντικείμενο, οπότε η εισαγωγή μιας λέξης σημαίνει επανυπολογισμό και επανατοποθέτηση κάθε γλυφής μετά από αυτήν, σε εκείνη τη γραμμή και συχνά σε κάθε γραμμή από κάτω, για να αποφευχθεί επικάλυψη κειμένου. Το λογισμικό που σας αφήνει να επεξεργαστείτε ένα PDF σαν έγγραφο ανακατασκευάζει σιωπηλά αυτή τη ροή στο παρασκήνιο, γι' αυτό τα αποτελέσματα μπορούν να μετατοπίσουν διάστιχο, γραμματοσειρές ή αλλαγές γραμμής με τρόπους που ένας γνήσιος επεξεργαστής κειμένου δεν θα έκανε ποτέ.
Τι κάνει πραγματικά ο επεξεργαστής PDF μας
Ο επεξεργαστής PDF μας προσθέτει πλαίσια κειμένου, εικόνες, επισημάνσεις και ορθογώνια απόκρυψης πάνω στην υπάρχουσα σελίδα, τοποθετημένα όπου τα βάζετε· δεν αγγίζει ούτε ανακατανέμει την αρχική ροή περιεχομένου από κάτω. Αυτό καλύπτει τις συνηθισμένες πραγματικές περιπτώσεις: τη συμπλήρωση ενός κενού σε φόρμα, την προσθήκη σφραγίδας ή σημείωσης, την κάλυψη μιας γραμμής πριν την εκτύπωση. Δεν μετατρέπει ένα PDF ξανά σε επεξεργάσιμη παράγραφο όπως θα έκανε ένας επεξεργαστής κειμένου, επειδή αυτό θα απαιτούσε ανακατασκευή της δομής του εγγράφου, όχι απλώς σχεδίαση από πάνω.
Όταν πραγματικά χρειάζεστε το κείμενο, όχι τη διάταξη
Αν ο στόχος είναι να επαναχρησιμοποιήσετε τη διατύπωση, αντιγράψτε την αντί να επεξεργαστείτε τη σελίδα επί τόπου: το εργαλείο PDF-σε-κείμενο μας εξάγει τα υποκείμενα αντικείμενα χαρακτήρων, ή τρέχει OCR σε σαρωμένη σελίδα που δεν έχει κανένα, σε απλό κείμενο που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή και να αναμορφώσετε από την αρχή. Αυτό παρακάμπτει εντελώς το πρόβλημα ανακατανομής, αφού δουλεύετε με τις λέξεις, όχι με τη σταθερή σελίδα πάνω στην οποία σχεδιάστηκαν.
Μετατροπή ενός PDF ξανά σε έγγραφο Word
Η μετατροπή ενός PDF σε πλήρως επεξεργάσιμο, ανακατανεμήσιμο αρχείο Word είναι ένα διαφορετικό, πολύ πιο δύσκολο πρόβλημα: χρειάζεται να συμπεράνει όρια παραγράφων, στυλ και δομή πινάκων από μια σελίδα που κατέγραψε μόνο τοποθετημένες γλυφές, που είναι ακριβώς το είδος βαριάς, ατελούς ανακατασκευής που κάνει ένα εργαλείο στην πλευρά του διακομιστή. Αυτό είναι γνήσια εκτός πεδίου για έναν ιστότοπο μόνο-πρόγραμμα-περιήγησης φτιαγμένο γύρω από το να μην ανεβάζει ποτέ αρχείο: δεν είναι κάτι που κάνουμε, και κάθε εργαλείο που ισχυρίζεται τέλεια μετατροπή PDF-σε-επεξεργάσιμο-Word κάνει κάπου lossy μαντεψιά.
Εργαλεία αυτού του άρθρου
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ το πραγματικό κείμενο ενός PDF δωρεάν χωρίς να το ανεβάσω;
Μπορείτε να προσθέσετε νέο κείμενο, εικόνες και κουτιά απόκρυψης πάνω στη σελίδα με τον επεξεργαστή PDF μας, εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η αλλαγή του αρχικού κειμένου επί τόπου, όπως θα κάνατε σε επεξεργαστή κειμένου, χρειάζεται το έγγραφο να ανακατασκευαστεί ως ανακατανεμήσιμο αρχείο, που είναι μια διαφορετική και πολύ βαρύτερη λειτουργία από την επικάλυψη στοιχείων.
Γιατί η αντιγραφή κειμένου από ένα PDF μερικές φορές παράγει ένα μπερδεμένο χάος;
Τα αντικείμενα κειμένου PDF τοποθετούνται ανεξάρτητα και δεν χρειάζεται να αποθηκεύονται με τη σειρά ανάγνωσης. Μια σελίδα διαταγμένη σε στήλες, για παράδειγμα, μπορεί να έχει τα υποκείμενα αντικείμενά της διαταγμένα από πάνω προς τα κάτω σε όλη τη σελίδα αντί στήλη προς στήλη, οπότε μια απλή αντιγραφή-επικόλληση μπορεί να ανακατέψει άσχετες γραμμές.
Υπάρχει πραγματικός τρόπος να μεταφέρω το περιεχόμενο ενός PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο Word;
Ειδικές υπηρεσίες μετατροπής το επιχειρούν συμπεραίνοντας παραγράφους και στυλ από τη διάταξη της σελίδας, με ανάμεικτα αποτελέσματα ανάλογα με το πόσο περίπλοκο είναι το αρχικό έγγραφο. Αυτή η ανακατασκευή δεν είναι κάτι που μπορεί να κάνει lossless ένα εργαλείο στην πλευρά του πελάτη χωρίς μεταφόρτωση, γι' αυτό παραμένει εκτός αυτού που προσφέρει αυτός ο ιστότοπος· η εξαγωγή του κειμένου με το pdf-σε-κείμενο και η αναμόρφωσή του μόνοι σας είναι η έντιμη εναλλακτική.