Artikkel
Hvorfor PDF-er er så vanskelige å redigere
Å åpne en PDF og forvente å endre en setning slik du ville gjort i et tekstbehandlingsprogram er en vanlig kilde til frustrasjon. Et Word-dokument lagrer avsnitt, stiler og ombrytingsregler; en PDF lagrer en ferdig side. Her er hva som faktisk bor inne i en PDF, hvorfor det gjør ekte tekstredigering vanskelig, og hva verktøyene våre kan og ikke kan gjøre med det.
En PDF beskriver en side, ikke et avsnitt
Portable Document Format, standardisert som ISO 32000, ble designet slik at en side ser identisk ut på hver enhet og skriver: den lagrer en innholdsstrøm av lavnivå-tegneinstruksjoner, plasser denne glyfen på denne x,y-koordinaten, i stedet for avsnitt med ombrytbar tekst. Et tekstbehandlingsprograms filformat holder tekst som en strøm av tegn med stiler og layout-regler festet; en PDF holder selve den ferdige layouten. Det er hele grunnen til at den gjengis identisk overalt, og hele grunnen til at å flytte en setning ikke er en enkel tekstredigering.
Hvorfor en setning ikke bare flytter seg
I et ombrytbart dokument dytter forlengelse av en setning resten av avsnittet nedover automatisk. En PDF har ingen slik regel: hver tekstlinje er et separat posisjonert objekt, så å sette inn et ord betyr å regne ut på nytt og reposisjonere hver glyf etter det, på den linjen og ofte på hver linje under, for å unngå overlappende tekst. Programvare som lar deg redigere en PDF som et dokument rekonstruerer denne flyten stille i bakgrunnen, som er hvorfor resultatene kan forskyve mellomrom, skrifttyper eller linjeskift på måter et innfødt tekstbehandlingsprogram aldri ville gjort.
Hva PDF-redigeringsverktøyet vårt faktisk gjør
PDF-redigeringsverktøyet vårt legger til tekstbokser, bilder, markeringer og hvitboksrektangler oppå den eksisterende siden, plassert der du plasserer dem; det rører eller ombryter ikke den underliggende opprinnelige innholdsstrømmen. Det dekker de vanlige, virkelige tilfellene: å fylle ut et felt på et skjema, legge til et stempel eller en notis, dekke en linje før utskrift. Det gjør ikke en PDF om til et redigerbart avsnitt igjen slik et tekstbehandlingsprogram ville gjort, fordi det ville kreve å gjenoppbygge dokumentets struktur, ikke bare tegne over den.
Når du faktisk trenger teksten, ikke layouten
Hvis målet er å gjenbruke ordlyden, kopier den ut i stedet for å redigere siden på stedet: PDF-til-tekst-verktøyet vårt trekker ut de underliggende tegnobjektene, eller kjører OCR på en skannet side som ikke har noen, til ren tekst du kan lime inn i et hvilket som helst redigeringsprogram og formatere om fra bunnen av. Det unngår ombrytingsproblemet helt, siden du jobber med ordene, ikke den faste siden de var tegnet på.
Å konvertere en PDF tilbake til et Word-dokument
Å gjøre en PDF om til en fullt redigerbar, ombrytbar Word-fil er et annet, mye vanskeligere problem: det trenger å utlede avsnittsgrenser, stiler og tabellstruktur fra en side som bare registrerte posisjonerte glyfer, som er nøyaktig den typen tunge, ufullkomne rekonstruksjon et serverbasert verktøy gjør. Det er genuint utenfor omfanget for et nettleser-kun nettsted bygget rundt aldri å laste opp en fil: det er ikke noe vi gjør, og ethvert verktøy som hevder en perfekt PDF-til-redigerbar-Word-konvertering gjør lossy gjetting et sted.
Verktøy i denne artikkelen
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere den faktiske teksten i en PDF gratis uten å laste den opp?
Du kan legge til ny tekst, bilder og dekkbokser oppå siden med PDF-redigeringsverktøyet vårt, helt i nettleseren din. Å endre den opprinnelige teksten på stedet, slik du ville gjort i et tekstbehandlingsprogram, krever at dokumentet bygges om som en ombrytbar fil, som er en annen og mye tyngre operasjon enn å legge elementer oppå.
Hvorfor gir det å kopiere tekst ut av en PDF noen ganger et rotete resultat?
PDF-tekstobjekter er posisjonert uavhengig og trenger ikke lagres i leserekkefølge. En side lagt ut i kolonner kan for eksempel ha sine underliggende objekter ordnet ovenfra og ned over hele siden i stedet for kolonne for kolonne, så en direkte kopier-lim-inn kan flette sammen urelaterte linjer.
Finnes det en ekte måte å få innholdet i en PDF inn i en redigerbar Word-fil?
Dedikerte konverteringstjenester forsøker det ved å utlede avsnitt og stiler fra sidelayouten, med blandede resultater avhengig av hvor komplekst det opprinnelige dokumentet er. Den rekonstruksjonen er ikke noe et klientsidebasert verktøy uten opplasting kan gjøre tapsfritt, som er hvorfor det forblir utenfor hva dette nettstedet tilbyr; å trekke ut teksten med pdf-til-tekst og formatere den om selv er det ærlige alternativet.