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Office 中繼資料移除器

拖放 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,清除其隱藏的作者/公司/日期屬性。一切保留在你的裝置上。

Office 中繼資料移除器 的運作方式

Office 中繼資料移除器剝離儲存在 Word(DOCX)、Excel(XLSX)和 PowerPoint(PPTX)檔案中的隱藏文件屬性:作者名稱、公司、經理、最後修改者、修訂計數、建立日期、最後列印日期和你組織範本設定的自訂屬性。這些欄位不可見地隨檔案傳播,在你外部分享文件時可能洩露個人或企業資訊。工具完全在你的瀏覽器中使用 JavaScript 和 JSZip 程式庫解包、清理和重新打包 Open XML 結構。

請了解範圍:工具到達儲存在 Open XML 核心屬性和擴展屬性 XML 部分中的標準文件屬性。它不更改文件正文中的內容,例如追蹤變更、注釋、演講者備注或嵌入的巨集。分享前請查看輸出以確認清理了什麼。只支援現代 Open XML 格式(DOCX、XLSX、PPTX);舊版二進位 .doc、.xls 和 .ppt 格式不受支援。

Office 中繼資料移除器 的分步使用說明

  1. 將 DOCX、XLSX 或 PPTX 檔案拖曳到上傳區。
  2. 工具列出它找到的文件屬性(作者、公司、修訂計數、日期)。
  3. 點擊「移除中繼資料」從 Open XML 結構中剝離列出的屬性。
  4. 下載清理後的檔案,並在分享前驗證屬性已消失。

常見使用情境

  • 外部分享:在將合同或提案發送給客戶或合作夥伴之前,從中移除你的名字、公司和修訂計數。
  • 法律提交:在向法院提交 DOCX 展品之前剝離文件屬性,以避免暴露起草者的身份。
  • 範本分發:在公開發布 PPTX 範本之前清理作者和公司欄位,讓接收方從空白來源開始。
  • 隱私審計:在共享系統上開啟之前,查看從第三方收到的檔案中儲存了哪些屬性。

常見問題

工具實際上從 DOCX 中移除了哪些文件屬性?

工具移除儲存在 Open XML 核心屬性部分(dc:creator、dc:description、cp:lastModifiedBy、cp:revision、dc:created、dcterms:modified、cp:lastPrinted)和擴展屬性部分(公司、經理、應用程式名稱)中的屬性。檔案中定義的自訂屬性也會移除。追蹤變更、注釋和嵌入的巨集在文件正文中,不受影響。

移除這些屬性是否影響文件中的格式或內容?

不影響。只修改 Open XML 套件內的 XML 屬性檔案。文件正文中的文字、表格、圖像、樣式、圖表和格式不受影響。清理後的檔案打開和渲染效果與原始完全相同。這是一份新的副本:你在磁碟上選取的原始檔案永遠不會被覆寫,因此需要時你仍保有原始檔案。

清理後,檔案仍然顯示作者名稱。為什麼?

作者名稱可能出現在多個地方。工具移除標準文件屬性,但作者名稱也可能出現在追蹤變更記錄、注釋、文件正文中的文字方塊或數位簽章中。這些是獨立的,不被這個工具移除。

Office 中繼資料移除器是否將我的 DOCX 上傳到伺服器?

不是。你的檔案完全在你的瀏覽器分頁中使用 JavaScript 和 JSZip 解包、清理和重新打包。沒有任何內容傳送到 Sunasty 的伺服器或任何第三方。清理後的檔案作為從你裝置的下載提供。你可以透過開啟瀏覽器 DevTools 並確認沒有網路請求攜帶你的檔案來確認這一點。

我可以清理不是 Open XML 的 .doc 或 .xls 檔案嗎?

不行。舊版二進位格式(.doc、.xls、.ppt)使用這個工具無法解析的不同結構。請先在 Microsoft Office 或 LibreOffice 中開啟檔案,並以 DOCX/XLSX/PPTX 儲存,然後在這裡清理中繼資料。

即使清理後,追蹤變更或注釋是否會揭露原始作者?

是的。Word 文件中的追蹤變更和注釋將每個變更的作者名稱作為修訂記錄本身的一部分儲存。移除文件屬性不會移除這些名稱。要匿名化追蹤變更,你需要在執行中繼資料清理器之前接受或拒絕所有變更並刪除所有注釋。