Αφαίρεση μεταδεδομένων Office

Αποθέστε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint και αφαιρέστε τις κρυφές ιδιότητες συγγραφέα/εταιρείας/ημερομηνίας. Όλα παραμένουν στη συσκευή σας.

Πώς λειτουργεί το Αφαίρεση μεταδεδομένων Office

Το εργαλείο αφαίρεσης μεταδεδομένων Office αφαιρεί τις κρυφές ιδιότητες εγγράφου που αποθηκεύονται μέσα σε αρχεία Word (DOCX), Excel (XLSX) και PowerPoint (PPTX): όνομα συντάκτη, εταιρεία, διαχειριστής, τελευταία τροποποίηση από, αριθμός αναθεωρήσεων, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τελευταίας εκτύπωσης και προσαρμοσμένες ιδιότητες που ορίζονται από τα πρότυπα του οργανισμού σας. Αυτά τα πεδία ταξιδεύουν αόρατα με το αρχείο και μπορούν να εκθέσουν προσωπικές ή εταιρικές πληροφορίες όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο εξωτερικά. Το εργαλείο λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας JavaScript και τη βιβλιοθήκη JSZip για να αποσυσκευάσει, να καθαρίσει και να επανασυσκευάσει τη δομή Open XML.

Γνωρίστε το εύρος: το εργαλείο φτάνει στις τυπικές ιδιότητες εγγράφου που αποθηκεύονται στα τμήματα XML core-properties και extended-properties του Open XML. Δεν αλλάζει περιεχόμενο στο ίδιο το σώμα εγγράφου, όπως παρακολουθούμενες αλλαγές, σχόλια, σημειώσεις ομιλητή ή ενσωματωμένες μακροεντολές. Ελέγξτε την έξοδο για να επιβεβαιώσετε τι καθαρίστηκε πριν την κοινή χρήση. Υποστηρίζονται μόνο οι σύγχρονες μορφές Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Οι παλαιές δυαδικές μορφές .doc, .xls και .ppt δεν υποστηρίζονται.

Συγγραφή από Bastien Sulyan

Αφαίρεση μεταδεδομένων Office: οδηγός βήμα προς βήμα

Ρίξτε ένα αρχείο DOCX, XLSX ή PPTX στην περιοχή μεταφόρτωσης.
Το εργαλείο παραθέτει τις ιδιότητες εγγράφου που βρήκε (συντάκτης, εταιρεία, αριθμός αναθεωρήσεων, ημερομηνίες).
Κάντε κλικ στο «Αφαίρεση μεταδεδομένων» για να αφαιρέσετε τις παρατιθέμενες ιδιότητες από τη δομή Open XML.
Κατεβάστε το καθαρισμένο αρχείο και επαληθεύστε ότι οι ιδιότητες έχουν αφαιρεθεί πριν την κοινή χρήση.

Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης

Εξωτερική κοινή χρήση: αφαιρέστε το όνομά σας, την εταιρεία και τον αριθμό αναθεωρήσεων από ένα συμβόλαιο ή πρόταση πριν το στείλετε σε πελάτη ή συνεργάτη.
Νομική υποβολή: αφαιρέστε ιδιότητες εγγράφου από ένα DOCX τεκμήριο πριν το υποβάλετε σε δικαστήριο για να αποφύγετε την αποκάλυψη της ταυτότητας του συντάκτη.
Διανομή προτύπου: καθαρίστε τα πεδία συντάκτη και εταιρείας από ένα πρότυπο PPTX πριν το δημοσιεύσετε ώστε οι παραλήπτες να ξεκινούν με κενή προέλευση.
Έλεγχος απορρήτου: επιθεωρήστε ποιες ιδιότητες αποθηκεύονται σε αρχεία που λάβατε από τρίτους πριν τα ανοίξετε σε κοινόχρηστο σύστημα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες ιδιότητες εγγράφου αφαιρεί πραγματικά το εργαλείο από ένα DOCX;

Το εργαλείο αφαιρεί ιδιότητες που αποθηκεύονται στο τμήμα core-properties του Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) και στο τμήμα extended-properties (εταιρεία, διαχειριστής, όνομα εφαρμογής). Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες που ορίζονται στο αρχείο αφαιρούνται επίσης. Παρακολουθούμενες αλλαγές, σχόλια και ενσωματωμένες μακροεντολές βρίσκονται στο σώμα εγγράφου και δεν αγγίζονται.

Επηρεάζει η αφαίρεση αυτών των ιδιοτήτων τη μορφοποίηση ή το περιεχόμενο του εγγράφου;

Όχι. Τροποποιούνται μόνο τα αρχεία ιδιοτήτων XML μέσα στο πακέτο Open XML. Το κείμενο, οι πίνακες, οι εικόνες, τα στυλ, τα γραφήματα και η μορφοποίηση στο σώμα εγγράφου παραμένουν αναλλοίωτα. Το καθαρισμένο αρχείο ανοίγει και αποδίδεται πανομοιότυπα με το αρχικό. Πρόκειται για νέο αντίγραφο: το αρχείο που επιλέξατε στον δίσκο σας δεν επαναγράφεται ποτέ, οπότε διατηρείτε το πρωτότυπο αν το χρειαστείτε.

Το αρχείο εξακολουθεί να εμφανίζει όνομα συντάκτη μετά τον καθαρισμό. Γιατί;

Το όνομα συντάκτη ενδέχεται να εμφανίζεται σε περισσότερα από ένα σημεία. Το εργαλείο αφαιρεί τις τυπικές ιδιότητες εγγράφου, αλλά ένα όνομα συντάκτη μπορεί επίσης να εμφανίζεται μέσα σε μια εγγραφή παρακολουθούμενης αλλαγής, σε ένα σχόλιο, σε ένα πλαίσιο κειμένου στο σώμα εγγράφου ή σε μια ψηφιακή υπογραφή. Αυτά είναι ξεχωριστά και δεν αφαιρούνται από αυτό το εργαλείο.

Μεταφορτώνει το εργαλείο αφαίρεσης μεταδεδομένων Office το DOCX μου σε διακομιστή;

Όχι. Το αρχείο σας αποσυσκευάζεται, καθαρίζεται και επανασυσκευάζεται εξ ολοκλήρου στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας JavaScript και JSZip. Τίποτα δεν αποστέλλεται στους διακομιστές του Sunasty ή σε τρίτο μέρος. Το καθαρισμένο αρχείο προσφέρεται ως λήψη από τη συσκευή σας. Μπορείτε να το επιβεβαιώσετε ανοίγοντας τα DevTools του προγράμματος περιήγησης και ελέγχοντας ότι κανένα αίτημα δικτύου δεν μεταφέρει το αρχείο σας.

Μπορώ να καθαρίσω ένα αρχείο .doc ή .xls που δεν είναι Open XML;

Όχι. Οι παλαιές δυαδικές μορφές (.doc, .xls, .ppt) χρησιμοποιούν διαφορετική δομή που αυτό το εργαλείο δεν μπορεί να αναλύσει. Ανοίξτε το αρχείο στο Microsoft Office ή στο LibreOffice και αποθηκεύστε το ως DOCX/XLSX/PPTX πρώτα, στη συνέχεια καθαρίστε τα μεταδεδομένα εδώ.

Θα αποκαλύψουν οι παρακολουθούμενες αλλαγές ή τα σχόλια τον αρχικό συντάκτη ακόμα και μετά τον καθαρισμό;

Ναι. Οι παρακολουθούμενες αλλαγές και τα σχόλια σε ένα έγγραφο Word αποθηκεύουν το όνομα συντάκτη κάθε αλλαγής ως μέρος της ίδιας της εγγραφής αναθεώρησης. Η αφαίρεση ιδιοτήτων εγγράφου δεν αφαιρεί αυτά τα ονόματα. Για ανωνυμοποίηση παρακολουθούμενων αλλαγών, πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές και να διαγράψετε όλα τα σχόλια πριν εκτελέσετε τον καθαριστή μεταδεδομένων.

Σχετικά εργαλεία

Κρατήστε τα πάντα τοπικά, εξερευνήστε συμπληρωματικά εργαλεία.

Όλα τα εργαλεία απορρήτου