Office-metadata verwijderaar

Sleep een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand en verwijder de verborgen auteur-/bedrijf-/datumeigenschappen. Alles blijft op je apparaat.

Hoe Office-metadata verwijderaar werkt

Office-metadataverwijderaar verwijdert de verborgen documenteigenschappen die zijn opgeslagen in Word (DOCX)-, Excel (XLSX)- en PowerPoint (PPTX)-bestanden: auteursnaam, bedrijf, manager, voor het laatst gewijzigd door, revisieaantal, aanmaakdatum, datum van laatste afdruk en aangepaste eigenschappen die zijn ingesteld door de sjablonen van je organisatie. Deze velden reizen onzichtbaar met het bestand mee en kunnen persoonlijke of zakelijke informatie blootstellen wanneer je een document extern deelt. De tool werkt volledig in je browser met JavaScript en de JSZip-bibliotheek om de Open XML-structuur uit te pakken, op te schonen en opnieuw in te pakken.

Ken het bereik: de tool bereikt de standaarddocumenteigenschappen die zijn opgeslagen in de Open XML-kern-eigenschappen en uitgebreide-eigenschappen XML-onderdelen. De inhoud in de documenttekst zelf wordt niet gewijzigd, zoals bijgehouden wijzigingen, opmerkingen, sprekersnotities of ingesloten macro's. Controleer de uitvoer om te bevestigen wat er is opgeschoond voor het delen. Alleen de moderne Open XML-formaten (DOCX, XLSX, PPTX) worden ondersteund; de verouderde binaire formaten .doc, .xls en .ppt worden niet ondersteund.

Geschreven door Bastien Sulyan

Hoe je Office-metadata verwijderaar gebruikt, stap voor stap

Zet een DOCX-, XLSX- of PPTX-bestand op het uploadgebied.
De tool toont de gevonden documenteigenschappen (auteur, bedrijf, revisieaantal, datums).
Klik op 'Metadata verwijderen' om de genoemde eigenschappen uit de Open XML-structuur te verwijderen.
Download het opgeschoonde bestand en verifieer dat de eigenschappen zijn verwijderd voor het delen.

Veelvoorkomende toepassingen

Extern delen: je naam, bedrijf en revisieaantal verwijderen uit een contract of voorstel voor het versturen naar een klant of partner.
Juridische indiening: documenteigenschappen verwijderen uit een DOCX-bewijsstuk voor indiening bij de rechtbank om de identiteit van de opsteller te verbergen.
Sjabloondistributie: de auteurs- en bedrijfsvelden opschonen uit een PPTX-sjabloon voor publieke publicatie zodat ontvangers beginnen met een blanco herkomst.
Privacy-audit: inspecteren welke eigenschappen zijn opgeslagen in bestanden die van derden zijn ontvangen voor ze te openen op een gedeeld systeem.

Veelgestelde vragen

Welke documenteigenschappen verwijdert de tool daadwerkelijk uit een DOCX?

De tool verwijdert eigenschappen die zijn opgeslagen in het Open XML-kern-eigenschappenonderdeel (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) en het uitgebreide-eigenschappenonderdeel (bedrijf, manager, applicatienaam). Aangepaste eigenschappen die in het bestand zijn gedefinieerd worden ook verwijderd. Bijgehouden wijzigingen, opmerkingen en ingesloten macro's bevinden zich in de documenttekst en worden niet aangeraakt.

Beïnvloedt het verwijderen van deze eigenschappen de opmaak of inhoud van het document?

Nee. Alleen de XML-eigenschappenbestanden in het Open XML-pakket worden gewijzigd. De tekst, tabellen, afbeeldingen, stijlen, grafieken en opmaak in de documenttekst blijven onaangetast. Het opgeschoonde bestand opent en rendert identiek aan het origineel. Het is een nieuwe kopie: het bestand dat je op je schijf hebt geselecteerd, wordt nooit herschreven, dus je behoudt het origineel als je het nodig hebt.

Het bestand toont nog steeds een auteursnaam na het opschonen. Waarom?

De auteursnaam kan op meer dan één plaats voorkomen. De tool verwijdert de standaarddocumenteigenschappen, maar een auteursnaam kan ook voorkomen in een bijgehouden-wijzigingenrecord, een opmerking, een tekstvak in de documenttekst of een digitale handtekening. Die zijn afzonderlijk en worden niet door deze tool verwijderd.

Uploadt de office-metadataverwijderaar mijn DOCX naar een server?

Nee. Je bestand wordt volledig in je browsertabblad uitgepakt, opgeschoond en opnieuw ingepakt met JavaScript en JSZip. Er wordt niets doorgestuurd naar de servers van Sunasty of enige derde partij. Het opgeschoonde bestand wordt aangeboden als download van je apparaat. Je kunt dit bevestigen door de DevTools van de browser te openen en te controleren dat geen netwerkverzoek je bestand bevat.

Kan ik een .doc- of .xls-bestand opschonen dat geen Open XML is?

Nee. Verouderde binaire formaten (.doc, .xls, .ppt) gebruiken een andere structuur die deze tool niet kan verwerken. Open het bestand in Microsoft Office of LibreOffice en sla het op als DOCX/XLSX/PPTX, en schoon daarna de metadata hier op.

Onthullen bijgehouden wijzigingen of opmerkingen de originele auteur, zelfs na het opschonen?

Ja. Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in een Word-document slaan de auteursnaam van elke wijziging op als onderdeel van het revisierecord zelf. Het verwijderen van documenteigenschappen verwijdert die namen niet. Om bijgehouden wijzigingen te anonimiseren moet je alle wijzigingen accepteren of afwijzen en alle opmerkingen verwijderen voor je de metadataprogramma uitvoert.

Gerelateerde tools

Houd alles lokaal, verken aanvullende tools.

Alle privacytools