Премахване на Office метаданни

Пуснете Word, Excel или PowerPoint файл и изтрийте скритите му свойства за автор/компания/дата. Всичко остава на устройството ви.

Как работи Премахване на Office метаданни

Инструментът за премахване на метаданни от офис файлове изтрива скритите свойства на документа, съхранени в Word (DOCX), Excel (XLSX) и PowerPoint (PPTX) файлове: името на автора, компанията, мениджъра, последното изменение от, броя ревизии, датата на създаване, датата на последен печат и персонализирани свойства, зададени от шаблоните на вашата организация. Тези полета пътуват невидимо с файла и могат да разкрият лична или корпоративна информация, когато споделяте документ с външни лица. Инструментът работи изцяло в браузъра ви с помощта на JavaScript и JSZip библиотеката за разопаковане, почистване и повторно пакетиране на Open XML структурата.

Знайте обхвата: инструментът достига до стандартните свойства на документа, съхранени в XML частите за основни и разширени свойства на Open XML. Не променя съдържанието в тялото на самия документ, като проследени промени, коментари, бележки на лектора или вградени макроси. Прегледайте изхода, за да потвърдите какво е изчистено, преди да споделите. Поддържат се само съвременните Open XML формати (DOCX, XLSX, PPTX); старите двоични формати .doc, .xls и .ppt не се поддържат.

Написано от Bastien Sulyan

Как да използвате Премахване на Office метаданни, стъпка по стъпка

Пуснете DOCX, XLSX или PPTX файл върху зоната за качване.
Инструментът изброява намерените свойства на документа (автор, компания, брой ревизии, дати).
Щракнете върху бутона за премахване на метаданни, за да изтриете изброените свойства от Open XML структурата.
Изтеглете изчистения файл и проверете дали свойствата са премахнати, преди да го споделите.

Често срещани приложения

Споделяне с външни лица: премахнете вашето име, компания и брой ревизии от договор или предложение, преди да го изпратите на клиент или партньор.
Правно подаване: изтрийте свойствата на документа от DOCX приложение, преди да го подадете в съда, за да избегнете разкриване на самоличността на изготвилия го.
Разпространение на шаблон: изчистете полетата за автор и компания от PPTX шаблон, преди да го публикувате, за да могат получателите да започнат с чист произход.
Одит на поверителността: проверете какви свойства се съхраняват в файлове, получени от трети страни, преди да ги отваряте на споделена система.

Често задавани въпроси

Кои свойства на документа всъщност премахва инструментът от DOCX?

Инструментът премахва свойствата, съхранени в частта за основни свойства на Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) и частта за разширени свойства (company, manager, application name). Персонализираните свойства, дефинирани във файла, също се премахват. Проследените промени, коментарите и вградените макроси са в тялото на документа и не се засягат.

Засяга ли премахването на тези свойства форматирането или съдържанието на документа?

Не. Само XML файловете със свойства вътре в Open XML пакета се променят. Текстът, таблиците, изображенията, стиловете, диаграмите и форматирането в тялото на документа остават непокътнати. Изчистеният файл се отваря и визуализира идентично с оригинала. Това е ново копие: файлът, който сте избрали на диска си, никога не се презаписва, така че запазвате оригинала, ако ви трябва.

Файлът все още показва име на автор след изчистването. Защо?

Името на автора може да се появи на повече от едно място. Инструментът премахва стандартните свойства на документа, но името на автора може да присъства и в запис за проследена промяна, коментар, текстово поле в тялото на документа или цифров подпис. Те са отделни и не се премахват от инструмента.

Качва ли инструментът за премахване на метаданни DOCX файла ми до сървър?

Не. Файлът ви се разопакова, почиства и повторно пакетира изцяло в браузъра ви с помощта на JavaScript и JSZip. Нищо не се изпраща до сървърите на Sunasty или до трета страна. Изчистеният файл се предлага като изтегляне от устройството ви. Можете да потвърдите това, като отворите DevTools на браузъра и проверите дали нито една мрежова заявка не носи вашия файл.

Мога ли да изчистя .doc или .xls файл, който не е Open XML?

Не. Старите двоични формати (.doc, .xls, .ppt) използват различна структура, която инструментът не може да анализира. Отворете файла в Microsoft Office или LibreOffice и го запишете като DOCX/XLSX/PPTX, след което изчистете метаданните тук.

Ще разкрият ли проследените промени или коментарите оригиналния автор дори след изчистването?

Да. Проследените промени и коментарите в Word документ съхраняват името на автора на всяка промяна като част от самия запис за ревизия. Премахването на свойствата на документа не премахва тези имена. За да анонимизирате проследените промени, трябва да приемете или отхвърлите всички промени и да изтриете всички коментари, преди да стартирате инструмента за почистване на метаданни.

Свързани инструменти

Пазете всичко локално, разгледайте допълнителни инструменти.

Всички инструменти за поверителност