Eliminare metadate Office

Trageți un fișier Word, Excel sau PowerPoint și eliminați proprietățile ascunse de autor/companie/date. Totul rămâne pe dispozitivul dumneavoastră.

Cum funcționează Eliminare metadate Office

Eliminatorul de metadate Office elimină proprietățile de document ascunse stocate în fișierele Word (DOCX), Excel (XLSX) și PowerPoint (PPTX): numele autorului, compania, managerul, ultima-modificare-de, numărul de revizuiri, data creării, data ultimei imprimări și proprietățile personalizate setate de șabloanele organizației dumneavoastră. Aceste câmpuri călătoresc invizibil cu fișierul și pot expune informații personale sau corporative atunci când partajați un document extern. Unealta funcționează complet în browser folosind JavaScript și biblioteca JSZip pentru a despacheta, curăța și reambala structura Open XML.

Cunoașteți scopul: unealta atinge proprietățile standard de document stocate în părțile XML core-properties și extended-properties Open XML. Nu alterează conținutul din corpul documentului însuși, precum modificările urmărite, comentariile, notițele de prezentator sau macro-urile încorporate. Revizuiți ieșirea pentru a confirma ce a fost curățat înainte de partajare. Sunt suportate doar formatele moderne Open XML (DOCX, XLSX, PPTX); formatele binare legacy .doc, .xls și .ppt nu sunt suportate.

Scris de Bastien Sulyan

Cum se folosește Eliminare metadate Office, pas cu pas

Trasați un fișier DOCX, XLSX sau PPTX în zona de încărcare.
Unealta listează proprietățile documentului pe care le-a gasit (autor, companie, numărul de revizuiri, date).
Da clic pe 'Elimină metadatele' pentru a șterge proprietățile listate din structura Open XML.
Descărcați fișierul curățat și verificați că proprietățile au disparut înainte de a-l partaja.

Cazuri de utilizare frecvente

Partajare externă: elimină numele, compania și numărul de revizuiri dintr-un contract sau propunere înainte de a-l trimite unui client sau partener.
Depunere legala: șterge proprietățile documentului dintr-un exhibit DOCX înainte de a-l depune la tribunal pentru a evita dezvaluirea identitații redactorului.
Distribuția sablonului: curată câmpurile de autor și companie dintr-un șablon PPTX înainte de a-l publică public astfel încât destinatarii încep cu o proveniență goala.
Auditul confidentialitații: inspectează ce proprietăți sunt stocate în fișierele primite de la terte părți înainte de a le deschide pe un sistem partajat.

Întrebări frecvente

Ce proprietăți de document elimină efectiv unealta dintr-un DOCX?

Unealta elimină proprietățile stocate în partea core-properties Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) și partea extended-properties (company, manager, application name). Proprietățile personalizate definite în fișier sunt de asemenea eliminate. Modificările urmarite, comentariile și macro-urile încorporate sunt în corpul documentului și nu sunt atinse.

Afectează eliminarea acestor proprietăți formatarea sau conținutul din document?

Nu. Numai fișierele XML de proprietăți din interiorul pachetului Open XML sunt modificate. Textul, tabelele, imaginile, stilurile, graficele și formatarea din corpul documentului sunt nemodificate. Fișierul curățat se deschide și se redează identic cu originalul. Este o copie nouă: fișierul pe care l-ați selectat de pe disc nu este niciodată rescris, astfel încât păstrați originalul dacă aveți nevoie de el.

Fișierul mai afișează un nume de autor după curățare. De ce?

Numele autorului poate apărea în mai mult de un loc. Unealta elimină proprietățile standard de document, dar un nume de autor poate apărea și într-o înregistrare de modificare urmarita, un comentariu, o caseta de text din corpul documentului sau o semnătură digitală. Acestea sunt separate și nu sunt eliminate de această unealtă.

Încarcă eliminatorul de metadate Office DOCX-ul meu către un server?

Nu. Fișierul dumneavoastră este despachetat, curățat și reambalat complet în tabul de browser folosind JavaScript și JSZip. Nimic nu este trimis către serverele Sunasty sau vreo terță parte. Fișierul curățat este oferit ca descărcare de pe dispozitivul dumneavoastră. Puteți confirma deschizând DevTools-ul browserului și verificând că nicio cerere de rețea nu transportă fișierul dumneavoastră.

Pot curată un fișier .doc sau .xls care nu este Open XML?

Nu. Formatele binare legacy (.doc, .xls, .ppt) folosesc o structura diferita pe care această unealtă nu o poate analiza. Deschideți fișierul în Microsoft Office sau LibreOffice și salvați-l ca DOCX/XLSX/PPTX mai întâi, apoi curățați metadatele aici.

Vor dezvălui modificările urmarite sau comentariile autorul original chiar și după curățare?

Da. Modificările urmarite și comentariile dintr-un document Word stochează numele autorului fiecărei modificari ca parte a inregistrarii de revizuire insasi. Eliminarea proprietatilor documentului nu elimină acele nume. Pentru a anonimiza modificările urmarite, trebuie să accepti sau să respingi toate modificările și să stergi toate comentariile înainte de a rula curatitorul de metadate.

Instrumente conexe

Păstrează totul local, explorează instrumente complementare.

Toate instrumentele de confidențialitate