Office मेटाडेटा रिमूवर

एक Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल छोड़ें और उसके छिपे लेखक/कंपनी/तारीख गुण हटाएं। सब कुछ आपके डिवाइस पर रहता है।

Office मेटाडेटा रिमूवर कैसे काम करता है

Office मेटाडेटा रिमूवर Word (DOCX), Excel (XLSX) और PowerPoint (PPTX) फ़ाइलों के अंदर संग्रहीत छुपे दस्तावेज़ प्रॉपर्टी हटाता है: लेखक का नाम, कंपनी, प्रबंधक, अंतिम-संशोधित-द्वारा, संशोधन गिनती, निर्माण तिथि, अंतिम-मुद्रित तिथि और आपके संगठन के टेम्पलेट द्वारा सेट कस्टम प्रॉपर्टी। ये फील्ड फ़ाइल के साथ अदृश्य रूप से यात्रा करते हैं और बाहरी रूप से दस्तावेज़ साझा करने पर व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट जानकारी उजागर कर सकते हैं। यह टूल Open XML संरचना को अनपैक, साफ और रीपैक करने के लिए JavaScript और JSZip लाइब्रेरी का उपयोग करके पूरी तरह आपके ब्राउज़र में काम करता है।

दायरा जानें: यह टूल Open XML core-properties और extended-properties XML भागों में संग्रहीत मानक दस्तावेज़ प्रॉपर्टी तक पहुंचता है। यह दस्तावेज़ बॉडी में कंटेंट नहीं बदलता, जैसे ट्रैक्ड परिवर्तन, टिप्पणियां, स्पीकर नोट या एम्बेडेड मैक्रो। साझा करने से पहले पुष्टि करने के लिए आउटपुट की समीक्षा करें कि क्या साफ हुआ। केवल आधुनिक Open XML फॉर्मेट (DOCX, XLSX, PPTX) समर्थित हैं; पुराने बाइनरी .doc, .xls और .ppt फॉर्मेट नहीं हैं।

लिखा है Bastien Sulyan

Office मेटाडेटा रिमूवर: चरण दर चरण उपयोग विधि

DOCX, XLSX या PPTX फ़ाइल अपलोड क्षेत्र पर छोड़ें।
टूल मिली दस्तावेज़ प्रॉपर्टी सूचीबद्ध करता है (लेखक, कंपनी, संशोधन गिनती, तारीखें)।
Open XML संरचना से सूचीबद्ध प्रॉपर्टी हटाने के लिए 'Remove metadata' पर क्लिक करें।
साफ फ़ाइल डाउनलोड करें और साझा करने से पहले सत्यापित करें कि प्रॉपर्टी हटा दी गई हैं।

सामान्य उपयोग के मामले

बाहरी शेयरिंग: किसी क्लाइंट या पार्टनर को अनुबंध या प्रस्ताव भेजने से पहले अपना नाम, कंपनी और संशोधन गिनती हटाएं।
कानूनी सबमिशन: मसौदाकार की पहचान उजागर न हो इसलिए अदालत में DOCX एग्ज़िबिट सबमिट करने से पहले दस्तावेज़ प्रॉपर्टी हटाएं।
टेम्पलेट वितरण: सार्वजनिक रूप से प्रकाशित करने से पहले PPTX टेम्पलेट से लेखक और कंपनी फील्ड साफ करें ताकि प्राप्तकर्ता खाली प्रोवेनेंस से शुरू करें।
गोपनीयता ऑडिट: साझा सिस्टम पर खोलने से पहले तीसरे पक्ष से प्राप्त फ़ाइलों में संग्रहीत प्रॉपर्टी का निरीक्षण करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यह टूल वास्तव में DOCX से कौन सी दस्तावेज़ प्रॉपर्टी हटाता है?

यह टूल Open XML core-properties भाग में संग्रहीत प्रॉपर्टी हटाता है (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) और extended-properties भाग (company, manager, application name)। फ़ाइल में परिभाषित कस्टम प्रॉपर्टी भी हटाई जाती हैं। ट्रैक्ड परिवर्तन, टिप्पणियां और एम्बेडेड मैक्रो दस्तावेज़ बॉडी में हैं और नहीं छुए जाते।

क्या इन प्रॉपर्टी को हटाने से दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग या कंटेंट प्रभावित होता है?

नहीं। Open XML पैकेज के अंदर केवल XML प्रॉपर्टी फ़ाइलें बदली जाती हैं। दस्तावेज़ बॉडी में टेक्स्ट, टेबल, छवियां, शैलियां, चार्ट और फ़ॉर्मेटिंग अपरिवर्तित रहते हैं। साफ फ़ाइल मूल के समान ही खुलती और रेंडर होती है। यह एक नई कॉपी है: आपकी डिस्क पर चुनी गई मूल फ़ाइल कभी दोबारा नहीं लिखी जाती, इसलिए ज़रूरत पड़ने पर आपके पास ओरिजिनल बचा रहता है।

साफ करने के बाद भी फ़ाइल में लेखक का नाम दिखता है। क्यों?

लेखक का नाम एक से अधिक स्थानों पर दिख सकता है। यह टूल मानक दस्तावेज़ प्रॉपर्टी हटाता है, पर लेखक का नाम किसी ट्रैक्ड-परिवर्तन रिकॉर्ड, टिप्पणी, दस्तावेज़ बॉडी में टेक्स्ट बॉक्स, या डिजिटल हस्ताक्षर में भी दिख सकता है। वे अलग हैं और इस टूल द्वारा नहीं हटाए जाते।

क्या office metadata remover मेरी DOCX फ़ाइल सर्वर पर अपलोड करता है?

नहीं। आपकी फ़ाइल JavaScript और JSZip का उपयोग करके आपके ब्राउज़र टैब में पूरी तरह अनपैक, साफ और रीपैक होती है। Sunasty के सर्वर या किसी तीसरे पक्ष को कुछ नहीं भेजा जाता। साफ फ़ाइल आपके डिवाइस से डाउनलोड के रूप में पेश होती है। आप इसकी पुष्टि ब्राउज़र DevTools खोलकर कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि कोई नेटवर्क अनुरोध आपकी फ़ाइल नहीं ले जाता।

क्या मैं .doc या .xls फ़ाइल साफ कर सकता हूं जो Open XML नहीं है?

नहीं। लीगेसी बाइनरी फॉर्मेट (.doc, .xls, .ppt) एक अलग संरचना का उपयोग करते हैं जिसे यह टूल पार्स नहीं कर सकता। Microsoft Office या LibreOffice में फ़ाइल खोलें और पहले इसे DOCX/XLSX/PPTX के रूप में सेव करें, फिर यहां मेटाडेटा साफ करें।

क्या साफ करने के बाद भी ट्रैक्ड परिवर्तन या टिप्पणियां मूल लेखक को उजागर करेंगी?

हां। Word दस्तावेज़ में ट्रैक्ड परिवर्तन और टिप्पणियां प्रत्येक परिवर्तन के लेखक का नाम संशोधन रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में संग्रहीत करते हैं। दस्तावेज़ प्रॉपर्टी हटाने से वे नाम नहीं हटते। ट्रैक्ड परिवर्तनों को गुमनाम करने के लिए आपको metadata cleaner चलाने से पहले सभी परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करने होंगे और सभी टिप्पणियां हटानी होंगी।