Usuwanie metadanych Office

Upuść plik Word, Excel lub PowerPoint i usuń ukryte właściwości autora/firmy/daty. Wszystko pozostaje na Twoim urządzeniu.

Jak działa Usuwanie metadanych Office

Narzędzie do usuwania metadanych Office usuwa ukryte właściwości dokumentu przechowywane wewnątrz plików Word (DOCX), Excel (XLSX) i PowerPoint (PPTX): nazwa autora, firma, menedżer, ostatnio-zmodyfikował, liczba wersji, data utworzenia, data ostatniego wydruku i niestandardowe właściwości ustawione przez szablony organizacji. Pola te podróżują niewidocznie z plikiem i mogą ujawniać dane osobowe lub firmowe podczas udostępniania dokumentu na zewnątrz. Narzędzie działa całkowicie w przeglądarce, używając JavaScript i biblioteki JSZip do rozpakowania, wyczyszczenia i ponownego zapakowania struktury Open XML.

Znaj zakres: narzędzie sięga do standardowych właściwości dokumentu przechowywanych w częściach XML właściwości-rdzenia i właściwości-rozszerzonych Open XML. Nie zmienia treści w samej treści dokumentu, takich jak śledzone zmiany, komentarze, notatki prelegenta lub osadzone makra. Przejrzyj wynik, aby potwierdzić co zostało wyczyszczone przed udostępnieniem. Obsługiwane są tylko nowoczesne formaty Open XML (DOCX, XLSX, PPTX); starsze formaty binarne .doc, .xls i .ppt nie są obsługiwane.

Napisał Bastien Sulyan

Usuwanie metadanych Office: instrukcja krok po kroku

Upuść plik DOCX, XLSX lub PPTX na obszar przesyłania.
Narzędzie wypisuje właściwości dokumentu, które znalazło (autor, firma, liczba wersji, daty).
Kliknij „Usuń metadane”, aby usunąć wymienione właściwości ze struktury Open XML.
Pobierz oczyszczony plik i zweryfikuj, że właściwości są usunięte przed udostępnieniem.

Typowe zastosowania

Udostępnianie zewnętrzne: usuń swoje imię, firmę i liczbę wersji z umowy lub oferty przed wysłaniem jej do klienta lub partnera.
Złożenie prawne: usuń właściwości dokumentu z dowodu DOCX przed złożeniem go w sądzie, aby uniknąć ujawnienia tożsamości autora.
Dystrybucja szablonu: wyczyść pola autora i firmy z szablonu PPTX przed jego publicznym opublikowaniem, aby odbiorcy zaczynali z czystym pochodzeniem.
Audyt prywatności: sprawdź jakie właściwości są przechowywane w plikach otrzymanych od stron trzecich przed otwarciem ich w systemie współdzielonym.

Często zadawane pytania

Które właściwości dokumentu narzędzie faktycznie usuwa z pliku DOCX?

Narzędzie usuwa właściwości przechowywane w części właściwości-rdzenia Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) i części właściwości-rozszerzonych (firma, menedżer, nazwa aplikacji). Niestandardowe właściwości zdefiniowane w pliku są też usuwane. Śledzone zmiany, komentarze i osadzone makra są w treści dokumentu i nie są naruszane.

Czy usunięcie tych właściwości wpływa na formatowanie lub treść w dokumencie?

Nie. Modyfikowane są tylko pliki XML właściwości wewnątrz pakietu Open XML. Tekst, tabele, obrazy, style, wykresy i formatowanie w treści dokumentu są niezmienione. Oczyszczony plik otwiera się i renderuje identycznie jak oryginał. To nowa kopia: plik wybrany na dysku nigdy nie jest nadpisywany, więc zachowujesz oryginał, jeśli go potrzebujesz.

Plik nadal pokazuje nazwę autora po wyczyszczeniu. Dlaczego?

Nazwa autora może pojawiać się w więcej niż jednym miejscu. Narzędzie usuwa standardowe właściwości dokumentu, ale nazwa autora może też pojawiać się wewnątrz rekordu śledzonych zmian, komentarza, pola tekstowego w treści dokumentu lub podpisu cyfrowego. Są to odrębne elementy i nie są usuwane przez to narzędzie.

Czy narzędzie do usuwania metadanych Office przesyła mój plik DOCX na serwer?

Nie. Twój plik jest rozpakowywany, czyszczony i ponownie pakowany całkowicie w karcie przeglądarki za pomocą JavaScript i JSZip. Nic nie jest wysyłane do serwerów Sunasty ani żadnej strony trzeciej. Oczyszczony plik jest oferowany do pobrania z Twojego urządzenia. Możesz to potwierdzić, otwierając DevTools przeglądarki i sprawdzając, że żadne żądanie sieciowe nie przenosi Twojego pliku.

Czy mogę wyczyścić plik .doc lub .xls, który nie jest formatem Open XML?

Nie. Starsze formaty binarne (.doc, .xls, .ppt) używają innej struktury, której to narzędzie nie może parsować. Otwórz plik w Microsoft Office lub LibreOffice i zapisz go najpierw jako DOCX/XLSX/PPTX, a następnie wyczyść tu metadane.

Czy śledzone zmiany lub komentarze ujawnią pierwotnego autora nawet po wyczyszczeniu?

Tak. Śledzone zmiany i komentarze w dokumencie Word przechowują nazwę autora każdej zmiany jako część samego rekordu wersji. Usunięcie właściwości dokumentu nie usuwa tych nazw. Aby zanonimizować śledzone zmiany, trzeba zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany i usunąć wszystkie komentarze przed uruchomieniem narzędzia do czyszczenia metadanych.

Powiązane narzędzia

Utrzymuj wszystko lokalnie, odkrywaj narzędzia uzupełniające.

Wszystkie narzędzia prywatności