Trình xóa siêu dữ liệu Office

Thả một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint và loại bỏ các thuộc tính ẩn về tác giả/công ty/ngày. Mọi thứ ở lại trên thiết bị của bạn.

Cách Trình xóa siêu dữ liệu Office hoạt động

Công cụ xóa metadata Office loại bỏ các thuộc tính tài liệu ẩn được lưu trữ trong các file Word (DOCX), Excel (XLSX) và PowerPoint (PPTX): tên tác giả, công ty, quản lý, người-chỉnh-sửa-cuối, số lần sửa đổi, ngày tạo, ngày in cuối và các thuộc tính tùy chỉnh được đặt bởi template của tổ chức bạn. Các trường này đi kèm vô hình với file và có thể tiết lộ thông tin cá nhân hoặc công ty khi bạn chia sẻ tài liệu ra bên ngoài. Công cụ hoạt động hoàn toàn trong trình duyệt bằng JavaScript và thư viện JSZip để giải nén, làm sạch và đóng gói lại cấu trúc Open XML.

Hãy biết phạm vi: công cụ đạt đến các thuộc tính tài liệu tiêu chuẩn được lưu trữ trong các phần XML core-properties và extended-properties Open XML. Nó không thay đổi nội dung trong phần thân tài liệu như thay đổi được theo dõi, bình luận, ghi chú người thuyết trình hoặc macro nhúng. Xem lại đầu ra để xác nhận những gì đã được làm sạch trước khi chia sẻ. Chỉ định dạng Open XML hiện đại (DOCX, XLSX, PPTX) được hỗ trợ; các định dạng nhị phân cũ .doc, .xls và .ppt thì không.

Tác giả: Bastien Sulyan

Cách sử dụng Trình xóa siêu dữ liệu Office, từng bước

Thả file DOCX, XLSX hoặc PPTX vào khu vực tải lên.
Công cụ liệt kê các thuộc tính tài liệu tìm thấy (tác giả, công ty, số lần sửa đổi, ngày).
Nhấp 'Xóa metadata' để loại bỏ các thuộc tính được liệt kê khỏi cấu trúc Open XML.
Tải xuống file đã làm sạch và xác minh các thuộc tính đã biến mất trước khi chia sẻ.

Trường hợp sử dụng thường gặp

Chia sẻ bên ngoài: xóa tên, công ty và số lần sửa đổi của bạn khỏi hợp đồng hoặc đề xuất trước khi gửi cho khách hàng hoặc đối tác.
Nộp pháp lý: loại bỏ thuộc tính tài liệu khỏi tài liệu triển lãm DOCX trước khi nộp tòa án để tránh tiết lộ danh tính người soạn.
Phân phối template: làm sạch các trường tác giả và công ty khỏi template PPTX trước khi xuất bản công khai để người nhận bắt đầu với xuất xứ trắng.
Kiểm toán bảo mật: kiểm tra các thuộc tính nào được lưu trữ trong file nhận từ bên thứ ba trước khi mở chúng trên hệ thống dùng chung.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ thực sự xóa những thuộc tính tài liệu nào khỏi DOCX?

Công cụ xóa các thuộc tính được lưu trữ trong phần core-properties Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) và phần extended-properties (công ty, quản lý, tên ứng dụng). Các thuộc tính tùy chỉnh được định nghĩa trong file cũng bị xóa. Thay đổi được theo dõi, bình luận và macro nhúng nằm trong phần thân tài liệu và không bị chạm đến.

Việc xóa các thuộc tính này có ảnh hưởng đến định dạng hoặc nội dung trong tài liệu không?

Không. Chỉ có các file XML thuộc tính bên trong gói Open XML được sửa đổi. Văn bản, bảng, ảnh, kiểu dáng, biểu đồ và định dạng trong phần thân tài liệu không bị ảnh hưởng. File đã làm sạch mở và kết xuất giống hệt với bản gốc. Đây là một bản sao mới: file bạn chọn trên ổ đĩa của mình không bao giờ bị ghi đè, nên bạn vẫn giữ được bản gốc nếu cần.

File vẫn hiển thị tên tác giả sau khi làm sạch. Tại sao?

Tên tác giả có thể xuất hiện ở nhiều nơi hơn một. Công cụ xóa các thuộc tính tài liệu tiêu chuẩn, nhưng tên tác giả cũng có thể xuất hiện bên trong bản ghi thay đổi được theo dõi, bình luận, hộp văn bản trong phần thân tài liệu, hoặc chữ ký số. Những thứ đó là riêng biệt và không bị công cụ này xóa.

Công cụ xóa metadata office có tải DOCX của tôi lên máy chủ không?

Không. File của bạn được giải nén, làm sạch và đóng gói lại hoàn toàn trong tab trình duyệt bằng JavaScript và JSZip. Không có gì được gửi đến máy chủ của Sunasty hay bất kỳ bên thứ ba nào. File đã làm sạch được cung cấp để tải xuống từ thiết bị của bạn. Bạn có thể xác nhận điều này bằng cách mở DevTools trình duyệt và kiểm tra rằng không có yêu cầu mạng nào chứa file của bạn.

Tôi có thể làm sạch file .doc hoặc .xls không phải Open XML không?

Không. Các định dạng nhị phân cũ (.doc, .xls, .ppt) dùng cấu trúc khác mà công cụ này không thể phân tích. Mở file trong Microsoft Office hoặc LibreOffice và lưu dưới dạng DOCX/XLSX/PPTX trước, rồi làm sạch metadata ở đây.

Thay đổi được theo dõi hoặc bình luận có tiết lộ tác giả gốc ngay cả sau khi làm sạch không?

Có. Thay đổi được theo dõi và bình luận trong tài liệu Word lưu tên tác giả của mỗi thay đổi như một phần của chính bản ghi sửa đổi. Việc xóa thuộc tính tài liệu không xóa những tên đó. Để ẩn danh thay đổi được theo dõi, bạn cần chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi và xóa tất cả bình luận trước khi chạy công cụ làm sạch metadata.

Công cụ liên quan

Giữ mọi thứ cục bộ, khám phá các công cụ bổ trợ.

Tất cả công cụ riêng tư