Office-Metadaten entfernen

Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei ablegen und die versteckten Autor-/Unternehmens-/Datumseigenschaften entfernen. Alles bleibt auf Ihrem Gerät.

So funktioniert Office-Metadaten entfernen

Office-Metadaten-Entferner streift die in Word- (DOCX), Excel- (XLSX) und PowerPoint- (PPTX) Dateien gespeicherten versteckten Dokumenteigenschaften: Autorname, Unternehmen, Manager, zuletzt geändert von, Revisionsanzahl, Erstellungsdatum, zuletzt gedrucktes Datum und benutzerdefinierte Eigenschaften, die von den Templates Ihrer Organisation festgelegt wurden. Diese Felder reisen unsichtbar mit der Datei und können persönliche oder Unternehmensinformationen preisgeben, wenn Sie ein Dokument extern teilen. Das Tool arbeitet vollständig in Ihrem Browser mit JavaScript und der JSZip-Bibliothek, um die Open-XML-Struktur auszupacken, zu bereinigen und neu zu packen.

Kennen Sie den Umfang: Das Tool erreicht die in den Open-XML-Core-Properties- und Extended-Properties-XML-Teilen gespeicherten Standard-Dokumenteigenschaften. Es verändert keine Inhalte im Dokumentkörper selbst, wie nachverfolgte Änderungen, Kommentare, Sprechernotizen oder eingebettete Makros. Überprüfen Sie die Ausgabe, um zu bestätigen, was bereinigt wurde, bevor Sie teilen. Nur die modernen Open-XML-Formate (DOCX, XLSX, PPTX) werden unterstützt; die alten binären .doc-, .xls- und .ppt-Formate nicht.

Verfasst von Bastien Sulyan

So wird Office-Metadaten entfernen verwendet, Schritt für Schritt

Legen Sie eine DOCX-, XLSX- oder PPTX-Datei auf die Ablagezone.
Das Tool listet die gefundenen Dokumenteigenschaften auf (Autor, Unternehmen, Revisionsanzahl, Daten).
Klicken Sie auf „Metadaten entfernen“, um die aufgelisteten Eigenschaften aus der Open-XML-Struktur zu entfernen.
Laden Sie die bereinigte Datei herunter und prüfen Sie, ob die Eigenschaften verschwunden sind, bevor Sie teilen.

Häufige Anwendungsfälle

Externes Teilen: Ihren Namen, Ihr Unternehmen und die Revisionsanzahl aus einem Vertrag oder Vorschlag entfernen, bevor er an einen Kunden oder Partner gesendet wird.
Rechtliche Einreichung: Dokumenteigenschaften aus einem DOCX-Exhibit entfernen, bevor er bei Gericht eingereicht wird, um die Identität des Verfassers nicht zu enthüllen.
Template-Verteilung: Den Autor und Unternehmensfelder aus einem PPTX-Template bereinigen, bevor es öffentlich veröffentlicht wird, damit Empfänger mit einer leeren Herkunft beginnen.
Datenschutz-Prüfung: Prüfen, welche Eigenschaften in von Dritten empfangenen Dateien gespeichert sind, bevor sie auf einem gemeinsamen System geöffnet werden.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumenteigenschaften entfernt das Tool tatsächlich aus einer DOCX?

Das Tool entfernt Eigenschaften, die im Open-XML-Core-Properties-Teil gespeichert sind (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) und im Extended-Properties-Teil (Unternehmen, Manager, Anwendungsname). Benutzerdefinierte Eigenschaften, die in der Datei definiert sind, werden ebenfalls entfernt. Nachverfolgte Änderungen, Kommentare und eingebettete Makros befinden sich im Dokumentkörper und werden nicht berührt.

Beeinflusst das Entfernen dieser Eigenschaften die Formatierung oder den Inhalt des Dokuments?

Nein. Nur die XML-Eigenschaftsdateien im Open-XML-Paket werden verändert. Text, Tabellen, Bilder, Stile, Diagramme und Formatierungen im Dokumentkörper bleiben unberührt. Die bereinigte Datei öffnet sich und wird identisch mit dem Original gerendert. Es handelt sich um eine neue Kopie: Die Datei, die Sie auf Ihrer Festplatte ausgewählt haben, wird niemals überschrieben, sodass Sie das Original behalten, falls Sie es benötigen.

Die Datei zeigt nach der Bereinigung noch immer einen Autorennamen. Warum?

Der Autorname kann an mehr als einer Stelle erscheinen. Das Tool entfernt die Standard-Dokumenteigenschaften, aber ein Autorname kann auch in einem nachverfolgten Änderungseintrag, einem Kommentar, einem Textfeld im Dokumentkörper oder einer digitalen Signatur erscheinen. Diese sind separat und werden von diesem Tool nicht entfernt.

Lädt der Office-Metadaten-Entferner meine DOCX auf einen Server hoch?

Nein. Ihre Datei wird vollständig in Ihrem Browser-Tab mit JavaScript und JSZip ausgepackt, bereinigt und neu gepackt. Nichts wird an Sunastys Server oder Dritte gesendet. Die bereinigte Datei wird als Download von Ihrem Gerät angeboten. Sie können dies bestätigen, indem Sie die Browser-Entwicklerwerkzeuge öffnen und prüfen, dass keine Netzwerkanfrage Ihre Datei trägt.

Kann ich eine .doc- oder .xls-Datei bereinigen, die kein Open XML ist?

Nein. Ältere Binärformate (.doc, .xls, .ppt) verwenden eine andere Struktur, die dieses Tool nicht parsen kann. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Office oder LibreOffice und speichern Sie sie zuerst als DOCX/XLSX/PPTX, dann bereinigen Sie die Metadaten hier.

Werden nachverfolgte Änderungen oder Kommentare den ursprünglichen Autor auch nach der Bereinigung enthüllen?

Ja. Nachverfolgte Änderungen und Kommentare in einem Word-Dokument speichern den Autorennamen jeder Änderung als Teil des Revisionsdatensatzes selbst. Das Entfernen von Dokumenteigenschaften entfernt diese Namen nicht. Um nachverfolgte Änderungen zu anonymisieren, müssen Sie alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen und alle Kommentare löschen, bevor Sie den Metadaten-Bereiniger ausführen.