Odstraňovač metadat Office

Přetáhněte soubor Word, Excel nebo PowerPoint a odstraňte jeho skryté vlastnosti autora/společnosti/data. Vše zůstává ve vašem zařízení.

Jak Odstraňovač metadat Office funguje

Odstraňovač metadat Office odstraňuje skryté vlastnosti dokumentu uložené uvnitř souborů Word (DOCX), Excel (XLSX) a PowerPoint (PPTX): jméno autora, společnost, manažer, naposledy upravil, počet revizí, datum vytvoření, datum posledního tisku a vlastní vlastnosti nastavené šablonami vaší organizace. Tato pole cestují neviditelně se souborem a mohou prozradit osobní nebo firemní informace při externím sdílení dokumentu. Nástroj funguje celý ve vašem prohlížeči pomocí JavaScriptu a knihovny JSZip pro rozbalení, vyčištění a opětovné zabalení struktury Open XML.

Znáte rozsah: nástroj dosahuje standardní vlastnosti dokumentu uložených v částech XML základní vlastnosti a rozšířené vlastnosti Open XML. Nemění obsah v těle dokumentu samotného, jako jsou sledované změny, komentáře, poznámky k prezentaci nebo vložená makra. Před sdílením zkontrolujte výstup pro potvrzení, co bylo vyčištěno. Podporovány jsou pouze moderní formáty Open XML (DOCX, XLSX, PPTX); starší binární formáty .doc, .xls a .ppt nejsou podporovány.

Napsal Bastien Sulyan

Odstraňovač metadat Office: návod krok za krokem

Přetáhněte soubor DOCX, XLSX nebo PPTX do oblasti nahrávání.
Nástroj vypíše vlastnosti dokumentu, které nalezl (autor, společnost, počet revizí, data).
Klikněte na Odstranit metadata pro odstraňování uvedených vlastností ze struktury Open XML.
Stáhněte vyčištěný soubor a před sdílením ověřte, že vlastnosti jsou pryč.

Časté případy použití

Externí sdílení: odstraňte své jméno, společnost a počet revizí ze smlouvy nebo návrhu před odesláním klientovi nebo partnerovi.
Právní podání: odstraňte vlastnosti dokumentu z přílohy DOCX před jejím předložením soudu, abyste se vyhnuli prozrazení identity autora.
Distribuce šablony: vyčistěte pole autora a společnosti z šablony PPTX před jejím veřejným zveřejněním, aby příjemci začínali s prázdnou provenancí.
Audit soukromí: zkontrolujte, jaké vlastnosti jsou uloženy v souborech přijatých od třetích stran před jejich otevřením na sdíleném systému.

Často kladené otázky

Jaké vlastnosti dokumentu nástroj skutečně odstraňuje z DOCX?

Nástroj odstraňuje vlastnosti uložené v části základních vlastností Open XML (dc:creator, dc:description, cp:lastModifiedBy, cp:revision, dc:created, dcterms:modified, cp:lastPrinted) a části rozšířených vlastností (společnost, manažer, název aplikace). Vlastní vlastnosti definované v souboru jsou také odstraněny. Sledované změny, komentáře a vložená makra jsou v těle dokumentu a nedotýkají se jich.

Ovlivňuje odstranění těchto vlastností formátování nebo obsah dokumentu?

Ne. Upravují se pouze soubory XML vlastností uvnitř balíčku Open XML. Text, tabulky, obrázky, styly, grafy a formátování v těle dokumentu jsou nedotčeny. Vyčištěný soubor se otevírá a vykresluje identicky s originálem. Jde o novou kopii: soubor, který jste vybrali na disku, se nikdy nepřepisuje, takže si originál ponecháte, pokud ho potřebujete.

Soubor po vyčištění stále zobrazuje jméno autora. Proč?

Jméno autora se může zobrazovat na více než jednom místě. Nástroj odstraňuje standardní vlastnosti dokumentu, ale jméno autora se může také zobrazovat uvnitř záznamu sledované změny, komentáře, textového pole v těle dokumentu nebo digitálního podpisu. Ty jsou oddělené a tímto nástrojem se neodstraňují.

Nahrává odstraňovač metadat Office můj DOCX na server?

Ne. Váš soubor se rozbaluje, čistí a znovu zabaluje celý v záložce prohlížeče pomocí JavaScriptu a JSZip. Nic se neposílá na servery Sunasty ani žádné třetí straně. Vyčištěný soubor se nabídne ke stažení z vašeho zařízení. To lze potvrdit otevřením vývojářských nástrojů prohlížeče a kontrolou, že žádný síťový požadavek nepřenáší váš soubor.

Mohu vyčistit soubor .doc nebo .xls, který není Open XML?

Ne. Starší binární formáty (.doc, .xls, .ppt) používají jinou strukturu, kterou tento nástroj nemůže parsovat. Nejprve otevřete soubor v Microsoft Office nebo LibreOffice a uložte ho jako DOCX/XLSX/PPTX, poté zde vyčistěte metadata.

Prozradí sledované změny nebo komentáře původního autora i po vyčištění?

Ano. Sledované změny a komentáře v dokumentu Word ukládají jméno autora každé změny jako součást záznamu revize samotného. Odstranění vlastností dokumentu tato jména neodstraňuje. Pro anonymizaci sledovaných změn musíte přijmout nebo odmítnout všechny změny a smazat všechny komentáře před spuštěním čističe metadat.

Související nástroje

Zachovejte vše lokálně, prozkoumejte doplňkové nástroje.

Všechny nástroje soukromí