Artikel
Apakah tanda tangan yang digambar pada PDF sah secara hukum?
Seret mouse Anda untuk membuat sketsa tanda tangan, jatuhkan ke PDF, dan dokumen itu terlihat sudah ditandatangani. Apakah itu benar-benar berlaku bergantung pada apa yang Anda maksud dengan "ditandatangani": tanda bergaya tulisan tangan pada halaman dan tanda tangan yang dihasilkan secara kriptografis keduanya disebut tanda tangan elektronik, tetapi keduanya membuktikan hal yang sama sekali berbeda. Ini adalah penjelasan umum tentang perbedaannya, bukan nasihat hukum untuk negara atau dokumen tertentu, karena aturannya bervariasi menurut yurisdiksi dan apa yang Anda tandatangani.
Tiga tingkatan, satu nama yang sama
Regulasi cenderung menjelaskan tanda tangan elektronik dalam tingkatan. Tanda tangan elektronik sederhana adalah data apa pun yang dilampirkan ke dokumen yang menunjukkan niat untuk menandatangani: nama yang diketik, tanda tangan tinta basah yang dipindai, coretan yang digambar, bahkan kotak centang yang dicentang sebelum mengirim. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut menambahkan tautan ke penandatangan tertentu, biasanya melalui akun atau pengenal terverifikasi. Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (qualified) melangkah lebih jauh lagi: dihasilkan dengan sertifikat yang diterbitkan oleh penyedia terakreditasi dan terikat secara kriptografis ke byte file yang persis, sehingga perubahan apa pun pada dokumen di kemudian hari dapat dideteksi.
Apa yang sebenarnya dibuktikan tanda tangan yang digambar
Tanda tangan yang digambar dengan mouse atau jari dan dibubuhkan ke PDF berada pada tingkat "sederhana". Itu mendekati tampilan tulisan tangan Anda, dan menunjukkan bahwa Anda mengambil langkah sengaja untuk menempatkannya di sana. Itu tidak mengikat Anda secara kriptografis ke dokumen spesifik itu: gambarnya sendiri tidak membawa identitas terverifikasi dan tidak ada deteksi perubahan, sehingga gambar yang sama pada prinsipnya bisa ditempatkan pada file lain oleh siapa pun yang memilikinya. Itu adalah tanda niat, bukan bukti matematis tentang siapa yang menandatangani atau bahwa tidak ada yang berubah setelahnya.
Di mana tanda tangan sederhana biasanya sudah cukup
Banyak kontrak sehari-hari tidak memerlukan apa pun yang lebih dari tanda tangan elektronik sederhana. Kerangka kerja seperti ESIGN Act di AS dan regulasi eIDAS di UE sama-sama mengakui tanda tangan elektronik sederhana sebagai sah secara hukum untuk sebagian besar perjanjian, selama kedua pihak berniat terikat dan dapat diidentifikasi jika perjanjian itu kelak disengketakan. Dalam praktiknya itu mencakup sebagian besar kontrak lepas, persetujuan internal, penawaran harga, dan berkas sehari-hari yang dipertukarkan antara orang-orang yang sudah saling percaya.
Di mana itu biasanya tidak cukup
Beberapa dokumen dikecualikan untuk standar yang lebih tinggi: akta notaris, wasiat, pengajuan pemerintah tertentu, dan beberapa kontrak lintas batas atau bernilai tinggi sering mensyaratkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, atau tanda tangan tinta basah fisik yang disaksikan langsung, tergantung negaranya. Berdasarkan eIDAS, hanya tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang memiliki bobot hukum otomatis yang sama di seluruh UE seperti tanda tangan tulisan tangan; tanda tangan sederhana tetap bisa diterima sebagai bukti, tetapi pengadilan memutuskan kasus per kasus apakah itu cukup, bukan dijamin sebelumnya.
Memeriksa sebelum Anda mengandalkannya
Alat seperti Tanda tangani PDF menggambar stempel tanda tangan visual ke PDF secara lokal di browser Anda; alat ini tidak menghasilkan tanda tangan kriptografis PAdES atau sertifikat yang terikat pada identitas Anda. Itu membuatnya cocok untuk persetujuan informal, draf, dan kontrak sehari-hari di mana tanda tangan elektronik sederhana diterima. Untuk apa pun di mana pihak lawan, sebuah institusi, atau hukum tertentu mensyaratkan tanda tangan yang memenuhi syarat atau dinotariskan, periksa dulu persyaratan itu, alih-alih berasumsi tanda yang digambar akan memenuhinya.
Alat dalam artikel ini
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tanda tangan yang digambar atau dipindai sama dengan tanda tangan digital?
Tidak. Tanda tangan yang digambar adalah gambar yang ditempatkan pada halaman; tanda tangan digital dalam pengertian kriptografis yang ketat dihasilkan dengan kunci privat, terikat secara matematis pada konten dokumen yang persis, dan dapat membuktikan bahwa file tidak diubah setelah ditandatangani. Keduanya bisa disebut tanda tangan elektronik, itulah sebabnya istilahnya sering tertukar.
Bisakah saya menggunakan alat seperti Tanda tangani PDF untuk kontrak yang mengikat secara hukum?
Untuk banyak perjanjian sehari-hari di mana tanda tangan elektronik sederhana diterima secara hukum, ya, selama kedua pihak berniat terikat dan dapat diidentifikasi kelak. Untuk dokumen yang dinotariskan, wasiat, pengajuan pemerintah tertentu, atau kontrak yang secara khusus mensyaratkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat atau lanjutan, stempel yang digambar tidak akan memenuhi standar itu. Periksa persyaratan spesifiknya, alih-alih berasumsi.
Apa itu eIDAS, dan apakah berlaku di luar UE?
eIDAS adalah regulasi UE yang mendefinisikan tiga tingkatan tanda tangan elektronik, sederhana, lanjutan, dan memenuhi syarat, dan menetapkan mana yang memiliki bobot hukum otomatis di seluruh negara anggota. Ini tidak langsung berlaku di luar UE, tetapi wilayah lain memiliki kerangka kerja sebanding milik mereka sendiri, seperti ESIGN Act dan UETA di AS; gagasan bertingkat itu, tanda dasar versus tanda tangan terverifikasi yang tahan terhadap perubahan, muncul di sebagian besarnya.