บทความ
ลายเซ็นที่วาดบน PDF มีผลทางกฎหมายหรือไม่
ลากเมาส์วาดลายเซ็น วางลงบน PDF แล้วเอกสารก็ดูเหมือนถูกเซ็นแล้ว มันจะยืนหยัดได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับว่าคุณหมายถึง "เซ็นแล้ว" แบบไหน: เครื่องหมายสไตล์ลายมือบนหน้าและลายเซ็นที่สร้างด้วยการเข้ารหัสต่างก็เรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งคู่ แต่พวกมันพิสูจน์สิ่งที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง นี่คือคำอธิบายทั่วไปของความแตกต่างนี้ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับประเทศหรือเอกสารใดเป็นการเฉพาะ เพราะกฎเกณฑ์ต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและสิ่งที่คุณกำลังเซ็น
สามระดับ ชื่อเดียวกัน
กฎระเบียบมักอธิบายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นระดับชั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายคือข้อมูลใด ๆ ที่แนบกับเอกสารซึ่งแสดงเจตนาที่จะเซ็น: ชื่อที่พิมพ์ ลายเซ็นหมึกจริงที่สแกนมา รอยขีดที่วาดขึ้น แม้แต่กล่องกาเครื่องหมายก่อนส่ง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงเพิ่มการเชื่อมโยงกับผู้ลงนามคนหนึ่งโดยเฉพาะ มักผ่านบัญชีหรือตัวระบุที่ยืนยันแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมีคุณสมบัติไปไกลกว่านั้นอีก: มันถูกสร้างด้วยใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง และผูกด้วยการเข้ารหัสเข้ากับไบต์ที่แน่นอนของไฟล์ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเอกสารในภายหลังจึงตรวจจับได้
สิ่งที่ลายเซ็นที่วาดพิสูจน์ได้จริง
ลายเซ็นที่วาดด้วยเมาส์หรือนิ้วแล้วประทับลงบน PDF อยู่ในระดับ "แบบง่าย" มันประมาณหน้าตาลายมือของคุณ และแสดงว่าคุณดำเนินการวางมันลงไปโดยตั้งใจ มันไม่ได้ผูกคุณเข้ากับเอกสารนั้นด้วยการเข้ารหัส: ตัวภาพเองไม่มีตัวตนที่ยืนยันได้และไม่มีการตรวจจับการแก้ไข ดังนั้นภาพเดียวกันในทางทฤษฎีสามารถถูกวางลงบนไฟล์อื่นได้โดยใครก็ตามที่มีมัน มันเป็นเครื่องหมายของเจตนา ไม่ใช่หลักฐานทางคณิตศาสตร์ว่าใครเป็นผู้เซ็นหรือไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงหลังจากนั้น
ที่ที่ลายเซ็นแบบง่ายมักเพียงพอ
สัญญาในชีวิตประจำวันหลายฉบับไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย กรอบกฎหมายอย่าง US ESIGN Act และระเบียบ eIDAS ของ EU ต่างยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายว่ามีผลทางกฎหมายสำหรับข้อตกลงส่วนใหญ่ ตราบใดที่ทั้งสองฝ่ายมีเจตนาที่จะผูกพันและสามารถระบุตัวตนได้หากข้อตกลงถูกโต้แย้งภายหลัง ในทางปฏิบัติสิ่งนี้ครอบคลุมสัญญาฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ การอนุมัติภายใน ใบเสนอราคา และเอกสารประจำวันที่แลกเปลี่ยนกันระหว่างคนที่ไว้ใจกันอยู่แล้ว
ที่ที่มันมักไม่เพียงพอ
เอกสารบางประเภทถูกกำหนดไว้สำหรับมาตรฐานที่สูงกว่า: โฉนดที่รับรองโดยทนาย พินัยกรรม เอกสารราชการบางประเภท และสัญญาข้ามพรมแดนหรือมูลค่าสูงบางฉบับมักต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมีคุณสมบัติ หรือลายเซ็นหมึกจริงที่มีพยานเห็นด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับประเทศ ภายใต้ eIDAS มีเพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมีคุณสมบัติเท่านั้นที่มีน้ำหนักทางกฎหมายอัตโนมัติเทียบเท่าลายเซ็นด้วยมือทั่ว EU ลายเซ็นแบบง่ายยังคงรับเป็นหลักฐานได้ แต่ศาลจะตัดสินเป็นกรณีไปว่าเพียงพอหรือไม่ แทนที่จะรับประกันไว้ล่วงหน้า
ตรวจสอบก่อนพึ่งพา
เครื่องมืออย่าง pdf-sign วาดตราประทับลายเซ็นแบบภาพลงบน PDF ในเครื่องภายในเบราว์เซอร์ของคุณ มันไม่ได้สร้างลายเซ็น PAdES เชิงเข้ารหัสหรือใบรับรองที่ผูกกับตัวตนของคุณ นั่นทำให้มันเหมาะสมสำหรับการอนุมัติแบบไม่เป็นทางการ ร่างเอกสาร และสัญญาในชีวิตประจำวันที่ยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย สำหรับสิ่งใดก็ตามที่คู่สัญญา สถาบัน หรือกฎหมายเฉพาะต้องการลายเซ็นแบบมีคุณสมบัติหรือรับรองโดยทนาย ให้ตรวจสอบข้อกำหนดนั้นก่อนแทนที่จะสันนิษฐานว่าเครื่องหมายที่วาดจะเพียงพอ
เครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นที่วาดหรือสแกนเป็นสิ่งเดียวกับลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่
ไม่ใช่ ลายเซ็นที่วาดคือภาพที่วางบนหน้า ส่วนลายเซ็นดิจิทัลในความหมายเชิงเข้ารหัสที่เข้มงวดถูกสร้างด้วยคีย์ส่วนตัว ผูกทางคณิตศาสตร์กับเนื้อหาเอกสารที่แน่นอน และสามารถพิสูจน์ได้ว่าไฟล์ไม่ถูกแก้ไขหลังการเซ็น ทั้งสองแบบเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คำเหล่านี้สับสนกัน
ใช้เครื่องมืออย่าง pdf-sign สำหรับสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้หรือไม่
สำหรับข้อตกลงในชีวิตประจำวันหลายอย่างที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายได้รับการยอมรับทางกฎหมาย ได้ ตราบใดที่ทั้งสองฝ่ายมีเจตนาที่จะผูกพันและสามารถระบุตัวตนได้ภายหลัง สำหรับเอกสารที่รับรองโดยทนาย พินัยกรรม เอกสารราชการบางประเภท หรือสัญญาที่ต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบขั้นสูงหรือมีคุณสมบัติโดยเฉพาะ ตราประทับที่วาดจะไม่ถึงมาตรฐานนั้น ตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะแทนการสันนิษฐาน
eIDAS คืออะไร และใช้ได้นอก EU หรือไม่
eIDAS คือระเบียบของ EU ที่กำหนดสามระดับของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่าย ขั้นสูง และมีคุณสมบัติ และกำหนดว่าระดับไหนมีน้ำหนักทางกฎหมายอัตโนมัติทั่วประเทศสมาชิก มันไม่ได้บังคับใช้โดยตรงนอก EU แต่ภูมิภาคอื่นก็มีกรอบเทียบเคียงของตัวเอง เช่น ESIGN Act และ UETA ในสหรัฐฯ แนวคิดแบบแบ่งระดับ เครื่องหมายพื้นฐานเทียบกับลายเซ็นที่ยืนยันตัวตนได้และตรวจจับการแก้ไข ปรากฏอยู่ในกรอบส่วนใหญ่เหล่านั้น