วิธีทำ
วิธีประกอบสแกนสองหน้าจาก PDF หน้าเดียวสองไฟล์
สแกนเนอร์แบบแฟลตเบดหรือฟีดเดอร์ที่สแกนได้ด้านเดียวไม่สามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้าในครั้งเดียวได้ วิธีแก้ปัญหาทั่วไปคือสแกนหน้าแรกของทุกหน้าก่อน แล้วพลิกกองกระดาษทั้งหมดสแกนหน้าหลังของทุกหน้าเป็นไฟล์ที่สอง จากนั้น PDF สองไฟล์ที่ได้ต้องนำมาสอดประสานกัน หน้า หลัง หน้า หลัง ตามลำดับหน้าเดิม เครื่องมือสลับและผสาน PDF ทำการสอดประสานนี้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ รวมถึงมีตัวเลือกกลับลำดับสำหรับกองกระดาษที่ถูกพลิก
ทีละขั้นตอน
- สแกนด้านหน้าของทุกหน้าเป็น PDF หนึ่งไฟล์ (เอกสาร A) แล้วพลิกกองกระดาษทั้งหมดสแกนด้านหลังของทุกหน้าเป็น PDF ไฟล์ที่สอง (เอกสาร B) เปิดเครื่องมือสลับและผสาน PDF แล้วโหลดเอกสาร A ในช่องไฟล์แรกและเอกสาร B ในช่องที่สอง
- ติ๊กเลือก Reverse document B หากสแกนเนอร์ของคุณให้หน้าหลังออกมาเรียงลำดับย้อนกลับ ซึ่งเป็นผลปกติของการพลิกกองกระดาษ: แผ่นที่อยู่ล่างสุดของกองหน้าจะกลายเป็นแผ่นบนสุดเมื่อพลิก ดังนั้นสแกนของมันจึงออกมาก่อนแทนที่จะเป็นหลังสุด ปล่อยกล่องนี้ไว้ไม่ติ๊กหากสแกนเนอร์หรือฟีดเดอร์ของคุณคืนลำดับเดิมให้อยู่แล้ว
- ตั้งชื่อไฟล์ผลลัพธ์แล้วคลิก Run ดาวน์โหลด PDF ที่ผสานแล้วและเปิดตรวจสอบลำดับหน้า: หน้า 1, หลัง 1, หน้า 2, หลัง 2 ต่อไปเรื่อย ๆ หากหน้าออกมาผิดลำดับ ให้สลับ Reverse document B แล้วรันเครื่องมืออีกครั้ง ไม่มีตัวอย่างแบบเรียลไทม์ก่อนผสาน ดังนั้นการตรวจสอบและทำซ้ำอย่างรวดเร็วนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการทำให้ถูกต้อง
ทำไมการพลิกกองกระดาษถึงกลับลำดับหน้า
ลองนึกภาพเอกสารสองหน้า 10 หน้า คุณสแกนด้านหน้าตามลำดับ หน้า 1 ถึงหน้า 10 โดยกองกระดาษหงายขึ้นตลอด เมื่อจะสแกนด้านหลัง คุณพลิกกองกระดาษทั้งหมดเป็นก้อนเดียวแทนที่จะพลิกทีละแผ่น การพลิกครั้งเดียวนั้นกลับลำดับกองกระดาษ: แผ่นที่อยู่ล่างสุด ซึ่งเดิมคือหน้า 10 จะกลายเป็นแผ่นบนสุด ดังนั้นสแกนเนอร์จะอ่านด้านหลังของมันก่อน ผลลัพธ์คือเอกสาร B ที่ด้านหลังของหน้า 10 มาก่อนและด้านหลังของหน้า 1 มาสุดท้าย ซึ่งกลับด้านกับเอกสาร A พอดี Reverse document B จะแก้ปัญหานี้โดยอ่านหน้าของเอกสาร B จากท้ายไปหน้าก่อนนำมาสอดประสาน
การสอดประสานทำงานอย่างไร
เมื่อโหลดทั้งสองเอกสารแล้ว เครื่องมือจะสร้างลำดับหน้าผลลัพธ์โดยนำหน้า 1 ของ A แล้วตามด้วยหน้า 1 ของ B (หรือค่าที่กลับด้านแล้ว) แล้วหน้า 2 ของ A แล้วหน้า 2 ของ B ต่อไปเรื่อย ๆ หากเอกสารหนึ่งมีหน้ามากกว่าอีกเอกสาร เช่นเมื่อหน้าว่างสุดท้ายถูกข้ามไปด้านหนึ่ง หน้าส่วนเกินจากเอกสารที่ยาวกว่าจะถูกต่อท้ายแทนที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด คุณจึงได้เอกสารที่ครบถ้วนไว้ตรวจสอบแทนที่จะเป็นการรันที่ล้มเหลว
สแกนของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเสมอ
PDF ทั้งสองไฟล์ถูกโหลดและผสานด้วย pdf-lib ที่ทำงานภายในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ ผลลัพธ์ที่สอดประสานแล้วถูกสร้างในหน่วยความจำและเสนอให้ดาวน์โหลดโดยตรง การอัปโหลดเอกสารสแกนสองไฟล์ที่อาจมีลายเซ็น หมายเลขบัตรประชาชน หรือรายละเอียดบัญชี ไปยังตัวแปลงไฟล์ระยะไกล คือความเสี่ยงแบบที่ workflow นี้หลีกเลี่ยงโดยตรง ไม่มีสิ่งใดของไฟล์ทั้งสองถูกส่งไปที่ไหนเลยตลอดกระบวนการ
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
สแกนเนอร์ของฉันจัดลำดับหน้าหลังให้ถูกต้องอยู่แล้ว ยังต้องติ๊ก Reverse document B ไหม
ไม่ต้อง สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันบางรุ่นตรวจจับการพลิกและคืนลำดับปกติให้อัตโนมัติ วิธีตรวจสอบว่ารุ่นของคุณเป็นแบบนั้นหรือไม่ใช้เวลาแค่ห้าวินาที: รันการผสานครั้งหนึ่งโดยไม่ติ๊กกล่องนี้ ดูผลลัพธ์ แล้วค่อยติ๊กเฉพาะเมื่อหน้าหลังออกมาผิดลำดับ
ถ้าสแกนหน้าและหลังของฉันมีจำนวนหน้าไม่เท่ากันจะเกิดอะไรขึ้น
เครื่องมือจะสอดประสานไปจนถึงจำนวนที่น้อยกว่า แล้วต่อหน้าที่เหลือจากเอกสารที่ยาวกว่าไว้ท้ายสุดแทนที่จะหยุดด้วยข้อผิดพลาด กรณีนี้พบได้บ่อยเมื่อหน้าหลังว่างเปล่าท้ายสุดถูกข้ามระหว่างสแกน ควรเปิดผลลัพธ์ที่ผสานแล้วตรวจสอบจำนวนหน้าและลำดับก่อนนำไปใช้งานจริงเสมอ เพราะความไม่ตรงกันมักหมายถึงมีหน้าถูกพลาดระหว่างสแกน