Hướng dẫn cách làm
Cách ghép lại bản quét hai mặt từ hai PDF một mặt
Một máy quét phẳng hoặc bộ nạp chỉ quét một mặt không thể quét cả hai mặt của một trang trong một lượt. Cách khắc phục thường dùng là quét hết mọi mặt trước, rồi lật cả chồng giấy và quét mọi mặt sau thành tệp thứ hai. Hai PDF kết quả sau đó cần được đan lại với nhau, trước, sau, trước, sau, theo đúng thứ tự trang gốc. Công cụ Xen kẽ & trộn PDF thực hiện việc đan xen đó ngay trong trình duyệt của bạn, kèm tùy chọn đảo ngược cho chồng giấy đã lật.
Từng bước
- Quét mặt trước của mọi trang thành một PDF (tài liệu A), rồi lật cả chồng giấy và quét mọi mặt sau thành PDF thứ hai (tài liệu B). Mở công cụ Xen kẽ & trộn PDF và nạp tài liệu A vào ô tệp đầu tiên, tài liệu B vào ô thứ hai.
- Chọn Đảo ngược tài liệu B nếu máy quét của bạn cho ra các trang mặt sau theo thứ tự ngược, đây là kết quả bình thường khi lật một chồng giấy: tờ nằm dưới cùng của chồng mặt trước sẽ lên trên cùng sau khi lật, nên bản quét của nó ra đầu tiên thay vì cuối cùng. Bỏ trống ô này nếu máy quét hoặc bộ nạp của bạn đã tự khôi phục đúng thứ tự gốc.
- Đặt tên tệp đầu ra và bấm Chạy. Tải PDF đã gộp về và mở nó để kiểm tra thứ tự trang: trước 1, sau 1, trước 2, sau 2, và cứ thế. Nếu trang ra sai thứ tự, bật tùy chọn Đảo ngược tài liệu B và chạy lại công cụ. Không có xem trước trực tiếp trước khi gộp, nên việc kiểm tra rồi làm lại nhanh này là cách nhanh nhất để có kết quả đúng.
Tại sao lật một chồng giấy lại đảo ngược thứ tự trang của nó
Hình dung một tài liệu hai mặt 10 trang. Bạn quét các mặt trước theo thứ tự, trang 1 đến trang 10, giữ chồng giấy mặt lên trên. Để quét các mặt sau, bạn lật cả chồng như một khối thay vì lật từng tờ riêng lẻ. Cú lật đó đảo ngược cả chồng: tờ nằm dưới cùng, vốn là trang 10, giờ lên trên cùng, nên máy quét đọc mặt sau của nó trước tiên. Kết quả là tài liệu B có mặt sau của trang 10 ra đầu tiên và mặt sau của trang 1 ra cuối cùng, đúng ngược lại với tài liệu A. Đảo ngược tài liệu B hoàn tác điều đó bằng cách đọc các trang của tài liệu B từ cuối lên đầu trước khi đan xen.
Bản thân việc đan xen hoạt động ra sao
Khi cả hai tài liệu đã được nạp, công cụ dựng thứ tự trang đầu ra bằng cách lấy trang 1 của A, rồi trang 1 của B (hoặc bản đảo ngược tương ứng), rồi trang 2 của A, rồi trang 2 của B, và cứ thế. Nếu một tài liệu có nhiều trang hơn tài liệu kia, chẳng hạn khi một trang trắng cuối cùng bị bỏ qua ở một mặt, các trang dư của tài liệu dài hơn được thêm vào cuối thay vì gây lỗi, nên bạn có một tài liệu hoàn chỉnh để kiểm tra thay vì một lượt chạy thất bại.
Các bản quét vẫn ở lại trên thiết bị của bạn
Cả hai PDF được nạp và gộp bằng pdf-lib chạy trong tab trình duyệt của bạn; kết quả đan xen được dựng trong bộ nhớ và đưa ra tải xuống trực tiếp. Việc tải hai tài liệu quét lên, vốn có thể chứa chữ ký, số CMND hay thông tin tài khoản, lên một bộ chuyển đổi từ xa chính là kiểu rủi ro mà quy trình này tránh: không có gì của một trong hai tệp được gửi đi đâu trong suốt quá trình.
Các công cụ dùng trong hướng dẫn này
- Xen kẽ & trộn hai PDFXen kẽ các trang từ hai PDF (A1, B1, A2, B2…) để quét hai mặt. Không tải lên.
- Chỉnh thẳng trang quétLàm thẳng các PDF hoặc hình ảnh quét bị nghiêng hoàn toàn trong trình duyệt, không tải lên.
- Sắp xếp trang PDFSắp xếp lại, xoay hoặc xóa các trang trong PDF một cách trực quan, không tải lên, 100% trong trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Máy quét của tôi đã đặt các trang mặt sau đúng thứ tự sẵn. Tôi vẫn cần chọn Đảo ngược tài liệu B không?
Không. Một số máy quét và máy in đa chức năng phát hiện việc lật và tự khôi phục thứ tự tự nhiên. Máy của bạn có làm vậy không chỉ mất năm giây để kiểm tra: chạy thử một lần với ô bỏ trống, xem kết quả, và chỉ bật tùy chọn nếu các trang mặt sau ra ngược.
Điều gì xảy ra nếu bản quét mặt trước và mặt sau của tôi có số trang khác nhau?
Công cụ đan xen tới số trang ít hơn, rồi thêm các trang còn lại của tài liệu dài hơn vào cuối thay vì dừng lại với lỗi. Điều này thường gặp khi một trang trắng cuối cùng ở mặt sau bị bỏ qua khi quét. Luôn mở kết quả đã gộp và kiểm tra số trang cùng thứ tự trước khi dùng, vì một sự lệch số thường có nghĩa là một trang đã bị bỏ sót khi quét.