Hướng dẫn cách làm

Ký PDF mà không cần in hay scan

Một hợp đồng thuê nhà, một báo giá, một tờ khai của trường: ai đó gửi bạn file PDF và muốn nhận lại bản đã ký. Con đường giấy tờ (in, ký, scan, cầu cho bản scan đọc được) mất mười lăm phút và một chiếc máy in còn chạy. Làm trong trình duyệt chỉ mất hai phút, và tài liệu không hề rời khỏi máy tính của bạn.

Từng bước

Mở công cụ ký PDF và chọn file PDF của bạn. Trang tài liệu hiển thị ngay trong tab để bạn thấy chính xác mình đang ký gì; không có gì bị tải lên.
Vẽ chữ ký bằng chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay. Bạn có thể chỉnh màu và độ dày nét bút, hoặc nhập ảnh chụp chữ ký thật của mình rồi làm trong suốt nền trắng. Phần chú thích tùy chọn cho phép thêm tên hoặc ngày bên cạnh.
Kéo chữ ký đến đúng chỗ trên trang, chỉnh kích thước bằng góc kéo, bấm Đặt (lặp lại cho nhiều vị trí hay nhiều trang), rồi bấm Ký và tải xuống. Bạn nhận lại đúng file PDF đó với chữ ký đã được đóng vào.

Chữ ký vẽ tay có giá trị pháp lý không?

Hãy nói chính xác về điều công cụ này làm: nó đóng hình ảnh chữ ký viết tay của bạn lên tài liệu, đúng hệt như ký bằng bút lên bản in. Với giấy tờ thường nhật (hợp đồng thuê, báo giá, giấy đồng ý, tài liệu nội bộ), đó là điều bên kia mong đợi, và cũng chính là thứ mà vòng in-ký-scan tạo ra. Đây không phải chữ ký điện tử được chứng thực: không có chứng chỉ mật mã nào được đính kèm. Với những thủ tục pháp luật yêu cầu chữ ký điện tử đủ chuẩn, hãy đi qua nhà cung cấp được chứng nhận mà thủ tục đó chỉ định.

Biểu mẫu, ngày tháng và bước hoàn thiện

Nếu file PDF là một biểu mẫu, hãy điền các ô văn bản bằng công cụ điền biểu mẫu trước, rồi mới ký. Chữ ký của bạn có thể được lưu trong trình duyệt này (và chỉ trong trình duyệt này) để tài liệu kế tiếp chỉ mất mười giây. Và để hạn chế việc sửa đổi sau khi ký, hãy đưa kết quả qua công cụ làm phẳng: nó gộp các ô và con dấu vào chính trang tài liệu, để chúng không thể bị di chuyển hay chỉnh sửa trong trình biên tập PDF nữa.

Các công cụ dùng trong hướng dẫn này

Câu hỏi thường gặp

pdf-lib đóng dấu chữ ký bằng cách nào mà không cần máy chủ?

Công cụ dùng pdf-lib, một bộ máy PDF thuần JavaScript chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Nó phân tích cấu trúc PDF trong bộ nhớ, gắn thêm chữ ký như một đối tượng hình ảnh mới lên trang đích, và tuần tự hóa tài liệu đã chỉnh sửa trở lại thành một mảng byte. Tập tin kết quả được trao cho bạn qua một liên kết tải về. Một hợp đồng hay một bản thuê nhà là thứ cuối cùng bạn muốn thấy nằm chờ giữa đường trên máy của một người lạ: với pdf-lib, việc định tuyến đó không bao giờ xảy ra.

Tôi có thể dùng lại chữ ký cho tài liệu tiếp theo không?

Có. Bạn có thể lưu chữ ký đã vẽ trên thiết bị: nó chỉ nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, không bao giờ được gửi đi đâu, và xóa được chỉ với một cú bấm. Lần sau, nạp file PDF và dùng lại chữ ký đã lưu.