Giới hạn dung lượng
Đưa file PDF xuống dưới 2 MB cho biểu mẫu nộp hồ sơ
Hồ sơ xin việc, tuyển sinh đại học, visa và các cổng hành chính khác: nhiều biểu mẫu nộp hồ sơ giới hạn mỗi file ở 2 MB, một mức trần kinh điển mà tài liệu scan bằng điện thoại vượt qua chỉ sau hai ba trang. Đây là cách lách xuống dưới mức đó ngay tại máy, và việc cần làm khi nén thôi vẫn chưa đủ.
Từng bước
- Mở công cụ nén PDF và thả file vào. File được xử lý trong tab; không gì bị tải lên, và bản gốc trên ổ đĩa của bạn vẫn nguyên vẹn.
- Chọn chế độ mạnh: nó dựng lại từng trang ở độ phân giải ảnh thấp hơn, nguồn gốc của những khoản tiết kiệm khổng lồ trên bản scan. Với mục tiêu sát sao thế này, hãy bắt đầu ở 96 DPI, và hạ chất lượng ảnh thêm một nấc nếu vẫn còn vượt.
- Kiểm tra kích thước mới trên màn hình kết quả và tải xuống. Nếu chỉ nhỉnh hơn 2 MB một chút, hãy hạ chất lượng nhẹ rồi chạy lại; nhắm thấp hơn mức trần vài trăm kilobyte thay vì đúng 1,99 MB.
Vì sao 2 MB lại khó đến vậy với tài liệu scan
Một bản scan bằng điện thoại là một bức ảnh: ở độ phân giải in ấn, riêng một trang đã dễ dàng nặng hơn một megabyte, nên bản scan ba trang khởi điểm đã ngốn gần trọn ngân sách mà cổng nộp hồ sơ cấp cho bạn. Nén mạnh dựng lại các trang đó ở độ phân giải màn hình, vốn cũng là tất cả những gì người xét duyệt phía bên kia sẽ thấy. Một bộ hồ sơ scan 15 MB quay về còn vài trăm kilobyte mỗi trang là chuyện bình thường, không có gì đáng ngờ.
Nếu vẫn không vừa
Ba lựa chọn trung thực. Scan lại ở độ phân giải thấp hơn nếu bạn kiểm soát được máy scan, vì sửa từ gốc luôn tốt hơn nén mạnh tay hơn. Tách file PDF và nộp thành nhiều phần nếu cổng chấp nhận nhiều file. Và nếu biểu mẫu chỉ nhận ảnh, hãy xuất các trang thành JPG bằng công cụ chuyển PDF sang ảnh rồi nộp những trang quan trọng. Tất cả những việc này cũng chạy tại máy.
Các công cụ dùng trong hướng dẫn này
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu của tôi còn đọc được sau khi nén mạnh không?
Ở 96 DPI, việc đọc trên màn hình vẫn thoải mái với một tài liệu bình thường: đó xấp xỉ độ phân giải của chính màn hình mà nó sẽ được đọc trên đó. Cái giá của chế độ mạnh là các trang được dựng lại thành ảnh, nên chữ không còn chọn được và tìm kiếm văn bản ngừng hoạt động. Với một cổng hiển thị file của bạn cho con người xem, sự đánh đổi đó hầu như luôn xứng đáng; hãy giữ bản gốc để lưu trữ.
Tôi có thể tin tưởng công cụ này với một bản quét hộ chiếu hay một tấm bằng không?
Có, chính xác là vì pdf-lib xử lý tập tin trong bộ nhớ của chính trình duyệt của bạn, không phải trên một máy chủ. Ở chế độ mạnh, các trang được kết xuất lại thành hình ảnh đã chia tỷ lệ bên trong trình duyệt và ghép trở lại thành một PDF mới, tất cả ngay trên máy. Không một byte nào của tài liệu của bạn đi qua mạng. Một bộ hồ sơ hành chính thường chứa giấy tờ tùy thân, điểm số, thông tin cá nhân: những thứ đó không nên được trao cho một máy chủ trung gian chỉ như một tác dụng phụ của việc thu nhỏ chúng.