Groottelimiet
Een PDF comprimeren zodat hij in een e-mail past
De meeste mailboxen begrenzen bijlagen rond 25 MB (de gedocumenteerde limiet van Gmail), en bedrijfsservers zijn vaak strenger. Een gescand contract of een brochure gaat daar makkelijk overheen. Zo maak je hem in twee minuten kleiner, zonder dat je document je computer verlaat.
Stap voor stap
- Open de PDF-compressor en sleep je bestand erin. Het wordt lokaal in het tabblad verwerkt: er wordt niets geüpload, dus ook geen wachttijd voor een upload.
- Kies de modus die bij jouw geval past: verliesvrij herverpakken houdt de tekst selecteerbaar en elke pixel intact, terwijl de sterke modus pagina's opnieuw rendert op een lagere beeldresolutie en gescande documenten drastisch verkleint.
- Download het resultaat en voeg het als bijlage toe. Mik iets onder de limiet: rond 20 MB houd je ruimte over voor de coderingsoverhead van de e-mail zelf.
Waarom je PDF zo zwaar is
Negen van de tien keer zit het gewicht in afbeeldingen: scans opgeslagen op printresolutie, foto's geplakt in een rapport, of pagina's geëxporteerd als volledige bitmaps. Lettertypen en gedupliceerde interne objecten doen de rest. Compressie herverpakt die afbeeldingen op schermresolutie, en daarom kan een scan van 40 MB terugkomen onder 5 MB zonder zichtbaar verschil in een e-mailcontext.
Als compressie niet genoeg is
Twee uitwijkmogelijkheden. Splits het document en verstuur het in delen met de PDF-splitser, of haal alleen de pagina's eruit die je ontvanger echt nodig heeft met de pagina-organizer. Beide draaien ook lokaal, en het is vaak de beleefdere optie: niemand wil een bijlage van 60 pagina's voor twee relevante pagina's.
De tools die in deze gids worden gebruikt
- PDF comprimeren Verklein de PDF-bestandsgrootte door de interne structuur verliesvrij te optimaliseren, zonder upload.
- PDF splitsen Extraheer, herorden of verwijder pagina's uit een PDF zonder deze te uploaden.
- PDF-pagina's ordenen Herorden, draai of verwijder pagina's in een PDF visueel, geen upload, 100% in je browser.
Veelgestelde vragen
Blijft de tekst scherp na compressie?
In verliesvrije modus, ja, altijd: de tekst blijft onaangeroerd en selecteerbaar. In de sterke modus worden pagina's opnieuw gerenderd als afbeeldingen op de gekozen resolutie, dus bij sterk inzoomen zie je pixels; op 150 DPI is een normaal contract nog steeds perfect leesbaar op het scherm en op papier.
Stuurt de PDF-compressor mijn bestand naar een server?
Nee. De compressor is gebouwd op pdf-lib, een JavaScript-bibliotheek die je document volledig binnen het browsertabblad opnieuw inpakt en weergeeft. De bytes van de PDF passeren nooit een netwerkgrens. Open de DevTools, schakel naar het paneel Netwerk en kijk mee tijdens het comprimeren: geen enkel verzoek voert je bestand naar buiten. Het werkt ook offline zodra de pagina geladen is, handig wanneer je bij een klant zit met een trage verbinding.