Groottelimiet
Een PDF onder de 2 MB krijgen voor een uploadformulier
Sollicitaties, universiteitsinschrijvingen, visa en andere administratieve portalen: veel uploadformulieren begrenzen elk bestand op 2 MB, een klassiek plafond waar een met de telefoon gescand document in twee of drie pagina's doorheen schiet. Zo kom je er lokaal onder, en dit doe je als compressie alleen niet genoeg is.
Stap voor stap
- Open de PDF-compressor en sleep je bestand erin. Het wordt in het tabblad verwerkt; er wordt niets geüpload, en het origineel op je schijf blijft onaangeroerd.
- Kies de sterke modus: die rendert elke pagina opnieuw op een lagere beeldresolutie, en daar komen de grote besparingen op scans vandaan. Begin op 96 DPI voor zo'n krap doel, en verlaag de beeldkwaliteit een stapje als je er nog boven zit.
- Controleer de nieuwe grootte op het resultaatscherm en download. Land je net boven de 2 MB, verlaag de kwaliteit dan licht en draai hem opnieuw; mik op een paar honderd kilobytes onder het plafond in plaats van op precies 1,99 MB.
Waarom 2 MB zo lastig is voor gescande documenten
Een telefoonscan is een foto: op printresolutie weegt een enkele pagina al snel meer dan een megabyte, dus een scan van drie pagina's begint al rond het hele budget dat het portaal je geeft. Sterke compressie rendert die pagina's opnieuw op schermresolutie, en dat is alles wat de beoordelaar aan de andere kant ooit te zien krijgt. Een gescand dossier van 15 MB dat terugkomt op een paar honderd kilobytes per pagina is normaal, niet verdacht.
Als het nog steeds niet past
Drie eerlijke opties. Scan opnieuw op een lagere resolutie als je de scanner zelf beheert, want de bron repareren wint altijd van harder comprimeren. Splits de PDF en upload hem in delen als het portaal meerdere bestanden accepteert. En accepteert het formulier alleen afbeeldingen, exporteer de pagina's dan als JPG met de PDF-naar-afbeelding-converter en upload de pagina's die ertoe doen. Dat draait allemaal ook lokaal.
De tools die in deze gids worden gebruikt
Veelgestelde vragen
Blijft mijn document leesbaar na sterke compressie?
Op 96 DPI blijft lezen op een scherm comfortabel voor een normaal document: dat is ruwweg de resolutie van het scherm waarop het gelezen wordt. De keerzijde van de sterke modus is dat pagina's als afbeeldingen worden herbouwd, dus de tekst is niet meer selecteerbaar en tekst zoeken werkt niet meer. Voor een portaal dat je bestand aan een mens toont, is die ruil bijna altijd de moeite waard; bewaar het origineel voor je eigen archief.
Kan ik deze tool vertrouwen met een paspoortscan of een diploma?
Ja, juist omdat pdf-lib het bestand in het geheugen van je eigen browser verwerkt en niet op een server. In de sterke modus worden de pagina's binnen de browser opnieuw gerenderd als geschaalde afbeeldingen en weer samengevoegd tot een nieuwe PDF, allemaal lokaal. Geen byte van je document reist over het netwerk. Een administratief dossier bevat doorgaans identiteitsdocumenten, cijfers, persoonlijke gegevens: die horen niet aan een tussenliggende server te worden toevertrouwd als bijwerking van het verkleinen ervan.