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Rellenar formularios PDF

Carga un PDF, rellena sus campos de formulario interactivos y exporta, todo permanece en tu dispositivo.

Cómo funciona Rellenar formularios PDF

PDF Fill te permite completar campos AcroForm interactivos en un PDF directamente en tu navegador: se admiten campos de texto, casillas de verificación, botones de radio y listas desplegables. Escribes tus valores, haces tus selecciones y pdf-lib escribe tus respuestas en los campos del formulario en memoria local. El PDF rellenado se ofrece como descarga sin que ningún dato toque un servidor.

La herramienta lee las definiciones de campo AcroForm incrustadas en el PDF y renderiza cada campo como un control interactivo. Al hacer clic en descargar, pdf-lib serializa los valores de los campos de vuelta en la estructura del PDF, produciendo una copia rellenada que cualquier visor de PDF estándar puede mostrar correctamente. Los formularios que utilizan XFA (Adobe LiveCycle) en lugar de AcroForm son un formato diferente que no se cubre aquí; esos requieren herramientas específicas de Adobe para rellenarse. Rellenar y aplanar son dos ajustes del mismo proceso aquí: deja el aplanado desactivado y los campos siguen siendo editables en cualquier visor; actívalo y los valores quedan grabados en la página para que nadie pueda cambiarlos después.

Escrito por Bastien Sulyan

Cómo usar Rellenar formularios PDF, paso a paso

  1. Arrastra tu formulario PDF al área de carga.
  2. Rellena los campos de texto, marca las casillas, elige las opciones de radio y selecciona los valores de las listas desplegables según sea necesario.
  3. Revisa el formulario completado en la vista previa.
  4. Haz clic en descargar para obtener el PDF rellenado.

Casos de uso comunes

  • Descargaste un formulario de solicitud oficial como PDF y quieres escribir tus datos antes de imprimirlo.
  • Una autoridad tributaria envió un PDF con AcroForm que debe completarse y devolverse; rellénalo sin imprimirlo ni escanearlo.
  • Un formulario de inscripción a un evento llega como PDF con campos interactivos; complétalo y devuélvelo electrónicamente.
  • Un proveedor requiere un formulario de pedido firmado; rellena los campos AcroForm y luego usa la herramienta de firma PDF para añadir tu firma.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de campos de formulario admite esta herramienta?

La herramienta admite los tipos de campo AcroForm que se encuentran en la mayoría de los formularios PDF estándar: campos de texto de una sola línea y de varias líneas, casillas de verificación, grupos de botones de radio y listas desplegables. Los campos de firma se muestran pero deben firmarse usando la herramienta PDF Sign después de rellenar.

Mi formulario PDF no muestra ningún campo interactivo. ¿Por qué?

Algunos PDFs que parecen formularios son en realidad imágenes planas de un formulario, sin ninguna capa AcroForm incrustada. Típicamente se crearon escaneando un formulario en papel sin añadir campos interactivos después. No pueden rellenarse electrónicamente; habría que imprimirlos y rellenarlos a mano, o usar la herramienta de edición PDF para añadir anotaciones de texto sobre la imagen.

¿Puedo guardar un formulario parcialmente rellenado y retomarlo más tarde?

Descarga el PDF en cualquier momento, incluso parcialmente rellenado. Cuando lo vuelvas a cargar en la herramienta, los valores de los campos guardados estarán presentes porque se almacenan en la estructura del PDF. Luego puedes continuar rellenando y volver a descargar.

¿La herramienta envía los datos de mi formulario a algún servidor?

No. pdf-lib procesa el formulario completamente en tu pestaña del navegador. Los valores escritos, las opciones seleccionadas y todos los datos del formulario permanecen en memoria local. El PDF rellenado se ensambla ahí y se entrega como descarga directa. Ningún fragmento de tus datos llega a ningún servidor.

¿Cuál es la diferencia entre los formularios AcroForm y XFA?

AcroForm es la capa de formulario interactivo estándar definida en la especificación PDF y compatible con todos los visores estándar. XFA (Arquitectura de Formularios XML) es un formato propietario de Adobe incrustado en algunos PDFs. Los formularios XFA requieren Adobe Reader o Adobe Acrobat para rellenarse correctamente; esta herramienta solo admite AcroForm estándar.

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