Hướng dẫn cách làm

Thêm số trang vào PDF mà không cần upload

Một bản báo cáo in không có số trang rất khó thảo luận trong cuộc họp. Một file PDF nộp cho tòa án hoặc hội đồng xét duyệt thường bắt buộc phải có số trang. Việc thêm chúng chỉ nên mất ba mươi giây, chứ không phải một chuyến vòng vèo qua Word rồi quay lại. Công cụ đánh số trang chạy trong trình duyệt: thả PDF vào, chọn vị trí và định dạng, tải bản đã đánh số về.

Từng bước

Mở công cụ đánh số trang PDF và thả file PDF của bạn vào. Một dải hình thu nhỏ hiển thị tất cả các trang để bạn xác nhận tài liệu đã nạp đúng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Chọn nơi đặt số (trên hoặc dưới, trái, giữa hoặc phải), số bắt đầu nếu bạn muốn tiếp nối một dãy đánh số từ tài liệu khác, và cỡ chữ. Bạn cũng có thể đặt định dạng văn bản: chỉ số, "Trang N", "Trang N trên M", hoặc một tiền tố tùy chỉnh.
Nhấn Chạy và tải kết quả về. Văn bản và hình ảnh gốc trên mỗi trang vẫn nguyên vẹn; số được thêm như một phần tử mới trong phần lề đầu trang hoặc chân trang. File gốc của bạn vẫn nằm trên ổ đĩa, không thay đổi.

Bắt đầu từ một số khác ngoài số một

Nếu bạn chia một báo cáo thành các chương và cần đánh số trang liên tục qua các file, hãy dùng tùy chọn số bắt đầu. Chương hai bắt đầu từ trang 14 thì lấy số bắt đầu là 14: kết quả sẽ hiển thị 14, 15, 16... như thể đó là một tài liệu liên tục. Kết hợp việc này với công cụ gộp sau đó để tạo ra tổng thể cuối cùng đã được đánh số.

Khi nào nên dùng đầu trang và chân trang thay thế

Số trang dùng để điều hướng. Nếu bạn cần tiêu đề chạy, ngày tháng, mã tài liệu hoặc một dòng ghi chú mật lặp lại trên mọi trang, công cụ đầu trang và chân trang đảm nhận việc đó. Nó chấp nhận bất kỳ văn bản nào cho từng vùng và có cùng các tùy chọn vị trí. Hai công cụ này có thể dùng nối tiếp nếu bạn cần vừa có số trang ở giữa chân trang vừa có tiêu đề tài liệu ở bên trái đầu trang.

Các công cụ dùng trong hướng dẫn này

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể bỏ qua trang đầu tiên khi đánh số không?

Có. Đặt tùy chọn trang bắt đầu là 2 để trang bìa không bị đánh số. Trang vật lý đầu tiên sẽ không nhận dấu; việc đánh số bắt đầu từ trang thứ hai với bất kỳ số nào bạn đặt làm giá trị bắt đầu.

Các số có hiện ra khi in PDF không?

Có. Các số được đóng dấu vào PDF như nội dung cố định, không phải dưới dạng chú thích của trình đọc. Chúng xuất hiện trong mọi trình đọc PDF, khi in, và trong dải hình thu nhỏ của bất kỳ trình đọc nào hiển thị bản xem trước. Không phụ thuộc vào một trình đọc cụ thể nào để các số hiện ra.