Tutorial

Preencher um formulário PDF online sem imprimi-lo

Formulários de impostos, pedidos de subsídio e declarações administrativas costumam vir como arquivos PDF com campos que você deve preencher digitando. Imprimir, preencher à mão e digitalizar desperdiça tempo e produz resultados de baixa qualidade. Este guia mostra como preencher campos de formulário PDF, adicionar uma assinatura e salvar uma cópia preenchida, inteiramente no seu navegador.

Passo a passo

Abra o preenchedor de formulário PDF e solte seu PDF nele. A ferramenta detecta campos de formulário interativos (caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção, menus suspensos) e permite que você clique em cada um para digitar ou selecionar um valor. Se o PDF não tiver campos interativos (for uma imagem digitalizada), use o editor de PDF para adicionar anotações de texto sobre os campos manualmente.
Preencha cada campo clicando nele e digitando. Use Tab para passar ao próximo campo. As caixas de seleção e os botões de opção são alternados ao clicar. Quando todos os campos estiverem preenchidos, use a ferramenta de assinatura ou o campo de assinatura do formulário para adicionar sua assinatura. Você pode desenhá-la com o mouse ou tela sensível ao toque, digitá-la em uma fonte cursiva, ou enviar uma imagem da sua assinatura manuscrita.
Baixe o PDF preenchido. O formulário é salvo com todos os campos preenchidos e a assinatura incorporada. Se o formulário precisar ser achatado antes do envio (alguns portais rejeitam PDFs editáveis), passe-o pela ferramenta de achatamento de PDF, que converte os campos interativos em conteúdo estático. Seu documento foi processado inteiramente no seu navegador: ele nunca foi enviado a um servidor.

Formulários PDF interativos versus PDFs digitalizados

Existem dois tipos de formulário PDF. Um formulário interativo tem campos programados que o leitor de PDF consegue detectar: você vê uma caixa destacada ao clicar no lugar certo e pode digitar diretamente. Um PDF digitalizado é apenas uma fotografia de um formulário em papel: o leitor de PDF vê pixels, não campos. O preenchedor de formulário funciona em PDFs interativos. Para formulários digitalizados, use o editor de PDF para desenhar caixas de texto sobre os campos visualmente e digitar nelas, ou imprima o formulário, preencha à mão e digitalize de volta. Se você não tem certeza de qual tipo possui, abra-o no preenchedor de formulário: se nenhum campo for destacado quando você clica, é um formulário digitalizado.

Achatar antes do envio

Um PDF interativo com campos preenchidos ainda é tecnicamente editável: qualquer pessoa que o receba pode mudar os valores antes de imprimi-lo ou encaminhá-lo. Alguns portais de envio, e alguns destinatários, exigem um PDF achatado em que os valores dos campos ficam incorporados na página como conteúdo estático e não podem mais ser alterados. Passe o formulário preenchido pela ferramenta de achatamento de PDF para produzir uma cópia achatada. É uma boa prática manter a cópia interativa (editável) para seus arquivos e enviar a versão achatada para o envio.

As ferramentas usadas neste guia

Perguntas frequentes

E se o PDF não tiver campos preenchíveis?

Se o PDF não tem campos interativos, o preenchedor de formulário vai abri-lo, mas não destacará nenhum ponto de clique. Use o editor de PDF: ele permite adicionar anotações de texto em qualquer lugar da página clicando e digitando. Posicione a caixa de texto sobre o espaço em branco onde um campo deveria estar, ajuste o tamanho da fonte para combinar com o texto do próprio formulário, e o resultado fica parecido com um formulário digitado. Essa abordagem funciona para qualquer PDF digitalizado ou não interativo.

Um formulário preenchido digitalmente é juridicamente válido?

Para a maioria dos fins administrativos, um PDF digitado é tratado da mesma forma que um manuscrito, especialmente se ele tiver uma assinatura digital. A validade jurídica depende dos requisitos da autoridade que recebe: alguns formulários exigem uma assinatura de próprio punho (tinta no papel) e não aceitam um preenchimento digital. Confira as instruções da autoridade que emitiu o formulário. Para a maioria dos documentos administrativos rotineiros, um PDF preenchido e assinado digitalmente é aceito.