Instrukcja

Wypełnij formularz PDF online bez drukowania go

Formularze podatkowe, wnioski o dotacje i deklaracje urzędowe często przychodzą jako pliki PDF z polami, które należy wypełnić, wpisując treść. Drukowanie, wypełnianie ręcznie i skanowanie marnuje czas i daje słabej jakości wyniki. Ten poradnik pokazuje, jak wypełnić pola formularza PDF, dodać podpis i zapisać uzupełnioną kopię, w całości w przeglądarce.

Krok po kroku

Otwórz narzędzie do wypełniania formularzy PDF i upuść swój plik. Narzędzie wykrywa interaktywne pola formularza (pola tekstowe, pola wyboru, przyciski radiowe, listy rozwijane) i pozwala kliknąć w każde z nich, aby wpisać lub wybrać wartość. Jeśli PDF nie ma pól interaktywnych (jest zeskanowanym obrazem), użyj zamiast tego edytora PDF, aby ręcznie dodać adnotacje tekstowe nad polami.
Wypełnij każde pole, klikając w nie i wpisując treść. Użyj klawisza Tab, aby przejść do kolejnego pola. Pola wyboru i przyciski radiowe przełącza się kliknięciem. Gdy wszystkie pola są uzupełnione, użyj narzędzia do podpisu lub pola podpisu w formularzu, aby dodać swój podpis. Możesz narysować go myszą lub na ekranie dotykowym, wpisać czcionką pisaną albo wgrać obraz odręcznego podpisu.
Pobierz uzupełniony PDF. Formularz jest zapisywany ze wszystkimi wypełnionymi polami i osadzonym podpisem. Jeśli formularz wymaga spłaszczenia przed złożeniem (niektóre portale odrzucają edytowalne pliki PDF), przepuść go przez narzędzie do spłaszczania PDF, które zamienia pola interaktywne w statyczną treść. Twój dokument został przetworzony w całości w przeglądarce: nigdy nie został wysłany na serwer.

Interaktywne formularze PDF a zeskanowane pliki PDF

Istnieją dwa rodzaje formularzy PDF. Formularz interaktywny ma wbudowane pola, które czytnik PDF potrafi wykryć: widzisz podświetlone pole, gdy klikniesz we właściwym miejscu, i możesz wpisywać treść bezpośrednio. Zeskanowany PDF to po prostu fotografia papierowego formularza: czytnik PDF widzi piksele, a nie pola. Narzędzie do wypełniania formularzy działa na interaktywnych plikach PDF. Przy zeskanowanych formularzach użyj edytora PDF, aby rysować pola tekstowe nad polami formularza i wpisywać do nich treść, albo wydrukuj formularz, wypełnij go ręcznie i zeskanuj z powrotem. Jeśli nie wiesz, który rodzaj masz, otwórz plik w narzędziu do wypełniania: jeśli po kliknięciu nie podświetla się żadne pole, jest to formularz zeskanowany.

Spłaszczanie przed złożeniem

Interaktywny PDF z wypełnionymi polami pozostaje technicznie edytowalny: każdy, kto go otrzyma, może zmienić wartości przed wydrukowaniem lub przekazaniem dalej. Niektóre portale do składania dokumentów oraz niektórzy odbiorcy wymagają spłaszczonego PDF, w którym wartości pól są wtopione w stronę jako statyczna treść i nie da się ich już zmienić. Przepuść uzupełniony formularz przez narzędzie do spłaszczania PDF, aby utworzyć spłaszczoną kopię. Dobrą praktyką jest zachowanie wersji interaktywnej (edytowalnej) do własnych akt i wysyłanie spłaszczonej wersji do złożenia.

Narzędzia użyte w tym poradniku

Najczęściej zadawane pytania

Co zrobić, jeśli PDF nie ma pól do wypełnienia?

Jeśli PDF nie ma pól interaktywnych, narzędzie do wypełniania otworzy go, ale nie podświetli żadnych miejsc do kliknięcia. Użyj zamiast tego edytora PDF: pozwala dodawać adnotacje tekstowe w dowolnym miejscu strony przez kliknięcie i wpisanie treści. Umieść pole tekstowe nad pustą przestrzenią, gdzie powinno znajdować się pole, dobierz rozmiar czcionki do tekstu samego formularza, a wynik będzie zbliżony do formularza wypełnionego maszynowo. To podejście sprawdza się przy każdym zeskanowanym lub nieinteraktywnym PDF.

Czy wypełniony cyfrowo formularz jest ważny prawnie?

W większości spraw urzędowych wpisany maszynowo PDF traktowany jest tak samo jak wypełniony ręcznie, zwłaszcza gdy zawiera podpis cyfrowy. Ważność prawna zależy od wymagań organu odbierającego: niektóre formularze wymagają własnoręcznego podpisu (tusz na papierze) i nie przyjmą cyfrowego wypełnienia. Sprawdź instrukcje organu, który wydał formularz. W przypadku większości rutynowych dokumentów urzędowych wypełniony i podpisany cyfrowo PDF jest przyjmowany.