Limit rozmiaru
Skompresuj PDF tak, aby zmieścił się w e-mailu
Większość skrzynek pocztowych ogranicza załączniki do około 25 MB (udokumentowany limit Gmaila), a serwery firmowe bywają jeszcze bardziej restrykcyjne. Zeskanowana umowa lub broszura z łatwością przekracza tę granicę. Oto jak odchudzić plik w dwie minuty, tak aby dokument nie opuścił Twojego komputera.
Krok po kroku
- Otwórz kompresor PDF i upuść do niego plik. Jest on przetwarzany lokalnie w karcie: nic nie jest wysyłane, więc nie ma też czekania na upload.
- Wybierz tryb pasujący do Twojego przypadku: bezstratne przepakowanie zachowuje zaznaczalny tekst i każdy piksel bez zmian, natomiast tryb mocny renderuje strony ponownie w niższej rozdzielczości obrazu i drastycznie zmniejsza zeskanowane dokumenty.
- Pobierz wynik i dołącz go do wiadomości. Celuj nieco poniżej limitu: około 20 MB zostawia zapas na narzut kodowania samego e-maila.
Dlaczego Twój PDF jest taki ciężki
W dziewięciu przypadkach na dziesięć ciężar to obrazy: skany zapisane w rozdzielczości do druku, zdjęcia wklejone do raportu albo strony wyeksportowane jako pełne bitmapy. Resztę dodają fonty i zduplikowane obiekty wewnętrzne. Kompresja przepakowuje te obrazy w rozdzielczości ekranowej, dlatego skan o wadze 40 MB może wrócić poniżej 5 MB bez widocznej różnicy w kontekście e-maila.
Jeśli kompresja nie wystarczy
Dwa rozwiązania awaryjne. Podziel dokument i wyślij go w częściach za pomocą narzędzia do dzielenia PDF albo wyodrębnij tylko strony, których odbiorca naprawdę potrzebuje, za pomocą organizera stron. Oba narzędzia również działają lokalnie i często są uprzejmiejszą opcją: nikt nie chce 60-stronicowego załącznika dla dwóch istotnych stron.
Narzędzia użyte w tym poradniku
- Kompresuj PDF Zmniejsz rozmiar pliku PDF dzięki bezstratnej optymalizacji jego wewnętrznej struktury, bez przesyłania.
- Podziel PDF Wyodrębnij, zmień kolejność lub usuń strony z PDF bez jego przesyłania.
- Organizuj strony PDF Wizualnie zmieniaj kolejność, obracaj lub usuwaj strony w PDF, bez przesyłania, 100% w przeglądarce.
Najczęściej zadawane pytania
Czy tekst pozostanie ostry po kompresji?
W trybie bezstratnym tak, zawsze: tekst pozostaje nietknięty i nadal można go zaznaczać. W trybie mocnym strony są renderowane ponownie jako obrazy w wybranej rozdzielczości, więc przy mocnym powiększeniu widać piksele; przy 150 DPI zwykła umowa nadal czyta się idealnie na ekranie i w druku.
Czy kompresor PDF wysyła mój plik na serwer?
Nie. Kompresor opiera się na pdf-lib, bibliotece JavaScript, która przepakowuje i ponownie renderuje twój dokument w całości wewnątrz karty przeglądarki. Bajty pliku PDF nigdy nie przekraczają granicy sieci. Otwórz DevTools, przełącz się na panel Sieć i obserwuj podczas kompresji: żadne żądanie nie wynosi twojego pliku na zewnątrz. Narzędzie działa też offline po wczytaniu strony, co bywa przydatne, gdy jesteś u klienta z wolnym łączem.