Інструкція

Заповніть PDF-форму онлайн без її друку

Податкові форми, заявки на гранти та адміністративні декларації часто надходять як файли PDF із полями, які ви маєте заповнити, вводячи текст. Друк, заповнення від руки та сканування марнує час і дає результат поганої якості. Цей посібник показує, як заповнити поля PDF-форми, додати підпис і зберегти заповнену копію, повністю у вашому браузері.

Крок за кроком

Відкрийте інструмент заповнення PDF-форм і перетягніть туди свій PDF. Інструмент виявляє інтерактивні поля форми (текстові поля, прапорці, перемикачі, спадні меню) і дає змогу клацнути по кожному, щоб ввести чи вибрати значення. Якщо PDF не має інтерактивних полів (це скановане зображення), скористайтеся натомість редактором PDF, щоб додати текстові анотації поверх полів вручну.
Заповніть кожне поле, клацаючи по ньому й вводячи текст. Користуйтеся Tab для переходу до наступного поля. Прапорці та перемикачі вмикаються клацанням. Коли всі поля заповнено, скористайтеся інструментом підпису або полем підпису у формі, щоб додати свій підпис. Ви можете намалювати його мишею чи на сенсорному екрані, ввести рукописним шрифтом або завантажити зображення вашого власноручного підпису.
Завантажте заповнений PDF. Форма зберігається з усіма заповненими полями та вбудованим підписом. Якщо форму потрібно сплющити перед поданням (деякі портали відхиляють редаговані PDF), пропустіть її через інструмент сплющення PDF, який перетворює інтерактивні поля на статичний вміст. Ваш документ було оброблено повністю у вашому браузері: він ніколи не надсилався на сервер.

Інтерактивні PDF-форми проти сканованих PDF

Існує два типи PDF-форм. Інтерактивна форма має запрограмовані в неї поля, які може виявити програма перегляду PDF: ви бачите підсвічену рамку, коли клацаєте в потрібному місці, і можете вводити текст напряму. Сканований PDF це просто фотографія паперової форми: переглядач PDF бачить пікселі, а не поля. Інструмент заповнення форм працює з інтерактивними PDF. Для сканованих форм скористайтеся редактором PDF, щоб візуально намалювати текстові поля поверх полів і вводити в них текст, або роздрукуйте форму, заповніть її від руки й відскануйте назад. Якщо ви не впевнені, який тип маєте, відкрийте його в інструменті заповнення: якщо при клацанні жодне поле не підсвічується, це сканована форма.

Сплющення перед поданням

Інтерактивний PDF із заповненими полями технічно все ще редагований: будь-хто, хто його отримує, може змінити значення перед друком чи пересиланням. Деякі портали подання, і деякі одержувачі, вимагають сплющений PDF, де значення полів запечені у сторінку як статичний вміст і їх більше не можна змінити. Пропустіть заповнену форму через інструмент сплющення PDF, щоб отримати сплющену копію. Гарною практикою є зберігати інтерактивну (редаговану) копію для своїх записів і надсилати сплющену версію для подання.

Інструменти з цього гайда

Поширені запитання

Що робити, якщо PDF не має заповнюваних полів?

Якщо PDF не має інтерактивних полів, інструмент заповнення відкриє його, але не підсвічуватиме жодних цілей для клацання. Скористайтеся натомість редактором PDF: він дає змогу додавати текстові анотації будь-де на сторінці клацанням і введенням тексту. Розташуйте текстове поле над порожнім місцем, де має бути поле, задайте розмір шрифту відповідно до власного тексту форми, і результат виглядатиме близько до набраної форми. Цей підхід працює для будь-якого сканованого чи неінтерактивного PDF.

Чи дійсна юридично заповнена цифрово форма?

Для більшості адміністративних цілей набраний PDF трактується так само, як рукописний, особливо якщо він містить цифровий підпис. Юридична чинність залежить від вимог органу-одержувача: деякі форми вимагають власноручного підпису (чорнило на папері) й не приймають цифрового заповнення. Перевірте інструкції органу, що видав форму. Для більшості рутинних адміністративних документів заповнений і цифрово підписаний PDF приймається.