Nasıl yapılır

Bir PDF formunu yazdırmadan çevrimiçi doldurun

Vergi formları, hibe başvuruları ve idari beyannameler çoğu zaman yazarak doldurmanız beklenen alanlara sahip PDF dosyaları olarak gelir. Yazdırmak, elle doldurmak ve taramak zaman kaybettirir ve düşük kaliteli sonuçlar üretir. Bu kılavuz, tamamen tarayıcınızda PDF form alanlarını nasıl dolduracağınızı, bir imza nasıl ekleyeceğinizi ve tamamlanmış bir kopyayı nasıl kaydedeceğinizi gösterir.

Adım adım

PDF form doldurucuyu açın ve PDF'inizi bırakın. Araç, etkileşimli form alanlarını (metin kutuları, onay kutuları, radyo düğmeleri, açılır menüler) algılar ve değer yazmak ya da seçmek için her birine tıklamanıza olanak tanır. PDF'in etkileşimli alanları yoksa (taranmış bir görseldir), bunun yerine alanların üzerine metin açıklamaları manuel olarak eklemek için PDF düzenleyiciyi kullanın.
Her alana tıklayıp yazarak doldurun. Bir sonraki alana geçmek için Tab tuşunu kullanın. Onay kutuları ve radyo düğmeleri tıklanarak değiştirilir. Tüm alanlar tamamlandığında, imzanızı eklemek için imza aracını veya formdaki imza alanını kullanın. Onu fareyle ya da dokunmatik ekranla çizebilir, el yazısı bir yazı tipiyle yazabilir veya el yazısı imzanızın bir görselini yükleyebilirsiniz.
Tamamlanmış PDF'i indirin. Form tüm alanları doldurulmuş ve imza gömülmüş olarak kaydedilir. Form gönderimden önce düzleştirilmesi gerekiyorsa (bazı portallar düzenlenebilir PDF'leri reddeder), etkileşimli alanları statik içeriğe dönüştüren PDF düzleştirme aracından geçirin. Belgeniz tamamen tarayıcınızda işlendi: asla bir sunucuya gönderilmedi.

Etkileşimli PDF formları mı taranmış PDF'ler mi

İki tür PDF formu vardır. Etkileşimli bir form, PDF görüntüleyicinin algılayabileceği, içine programlanmış alanlara sahiptir: doğru yere tıkladığınızda vurgulanmış bir kutu görür ve doğrudan yazabilirsiniz. Taranmış bir PDF ise yalnızca kağıt bir formun fotoğrafıdır: PDF görüntüleyici alanları değil pikselleri görür. Form doldurucu etkileşimli PDF'lerde çalışır. Taranmış formlar için, alanların üzerine görsel olarak metin kutuları çizip içlerine yazmak amacıyla PDF düzenleyiciyi kullanın ya da formu yazdırın, elle doldurun ve geri tarayın. Hangi türe sahip olduğunuzdan emin değilseniz, onu form doldurucuda açın: tıkladığınızda hiçbir alan vurgulanmazsa, bu taranmış bir formdur.

Gönderimden önce düzleştirme

Doldurulmuş alanlara sahip etkileşimli bir PDF teknik olarak hâlâ düzenlenebilir: onu alan herkes yazdırmadan veya iletmeden önce değerleri değiştirebilir. Bazı gönderim portalları ve bazı alıcılar, alan değerlerinin statik içerik olarak sayfaya işlendiği ve artık değiştirilemediği düzleştirilmiş bir PDF gerektirir. Tamamlanmış formu, düzleştirilmiş bir kopya üretmek için PDF düzleştirme aracından geçirin. Etkileşimli (düzenlenebilir) kopyayı kayıtlarınız için saklamak ve gönderim için düzleştirilmiş sürümü göndermek iyi bir uygulamadır.

Bu rehberde kullanılan araçlar

Sıkça sorulan sorular

PDF'in doldurulabilir alanları yoksa ne yapmalı?

PDF'in etkileşimli alanları yoksa, form doldurucu onu açar ama hiçbir tıklama hedefi vurgulamaz. Bunun yerine PDF düzenleyiciyi kullanın: tıklayıp yazarak sayfada herhangi bir yere metin açıklamaları eklemenize olanak tanır. Metin kutusunu bir alanın olması gereken boş alanın üzerine konumlandırın, yazı tipi boyutunu formun kendi metniyle eşleşecek şekilde ayarlayın ve sonuç yazılmış bir forma yakın görünür. Bu yaklaşım herhangi bir taranmış veya etkileşimli olmayan PDF için işe yarar.

Doldurulan form yasal olarak geçerli mi?

Çoğu idari amaç için, yazılmış bir PDF elle doldurulmuş bir formla aynı şekilde değerlendirilir, özellikle dijital bir imza taşıyorsa. Yasal geçerlilik, alıcı makamın gereksinimlerine bağlıdır: bazı formlar ıslak imza (kağıt üzerinde mürekkep) gerektirir ve dijital doldurmayı kabul etmez. Formu veren makamın talimatlarını kontrol edin. Çoğu rutin idari belge için, doldurulmuş ve dijital olarak imzalanmış bir PDF kabul edilir.