Makale

Çevrimiçi idari işlemler için belgelerinizi hazırlayın

Bir kira başvurusu, bir vergi beyannamesi ya da bir vize talebi için belge göndermek eskiden fotokopiler ve bir ofise gitmek anlamına gelirdi. Bugün bunun çoğu çevrimiçi gerçekleşiyor; bu daha hızlı ama gerçek bir riskle geliyor: kimlik kartınız, banka hesap özetiniz ve maaş bordrolarınız kontrol etmediğiniz sunucularda son buluyor. Bu makale, portalların beklediği biçimleri, belgelerinizi paylaşmadan önce nasıl koruyacağınızı ve tüm bunları dosyalarınızı hiçbir yere yüklemeden nasıl yapacağınızı kapsar.

Çevrimiçi portalların hangi biçimleri kabul ettiği

Neredeyse her devlet portalı, banka portalı ve emlak ilan platformu PDF kabul eder. Bazıları JPEG veya PNG de kabul eder, ancak PDF güvenli evrensel seçimdir: sayfa düzenini korur, çok sayfalı belgeleri destekler ve telefon modelleri arasında değişmez. Belgelerinizin fotoğrafları varsa (telefon kameranızla çekilmiş), bunları görselden PDF'e dönüştürücüsünü kullanarak PDF'e dönüştürün. Taranmış belgeleriniz varsa, çok ağır olmadıklarından emin olun: birçok portal yüklemeleri dosya başına 5 MB ile sınırlar ve telefon kamerasından çok sayfalı bir fatura bunu kolayca aşabilir. Gerekirse göndermeden önce PDF'i sıkıştırın.

Paylaşmadan önce kimliğinizi filigranlamak neden önemli

Kimlik kartınızın işaretsiz bir kopyası yeniden kullanılabilir. Onu alan herkes farklı bir hizmete gönderebilir ya da dolandırıcı bir bağlamda kullanabilir. Fransız veri koruma kurumu CNIL, diğer birçok ülkedeki düzenleyicilerle birlikte, dijital olarak paylaştığınız her kimlik belgesine görünür bir kopya notu eklemenizi önerir. Yararlı bir filigran kalıbı şudur: [tarih] tarihinde [amaç] için verilen kopya. Bu, belgeyi tanımlanabilir ve orijinal bağlamı dışında sınırlı kullanımlı kılar. Görsel filigran aracı fotoğraf taramalarını, PDF filigran aracı ise PDF taramalarını işler. Belirli talep için ilgili olmayan alanlar için, görsel sansürleme aracı bunları filigranlamadan önce karartmanıza olanak tanır.

Dosyalarınızdaki meta veriler ve gizli bilgiler

Modern bir telefonla çekilen bir fotoğraf EXIF meta verisi içerir: GPS koordinatları, tam zaman damgası ve cihaz modeli bilgisi. O fotoğrafı bir belge gönderiminin parçası olarak yüklediğinizde, meta veriler onunla birlikte gider. EXIF okuyucu, dosyanıza tam olarak neyin gömülü olduğunu gösterir. GPS koordinatları ev adresinizi açığa çıkarıyorsa ve gönderim konum verisi gerektirmiyorsa, PDF'e dönüştürmeden ya da göndermeden önce meta verileri kaldırmak için aynı aracı kullanın. Word'den PDF'e dönüştürücü ayrıca yazar ve düzenleme geçmişi içerebilen Office meta verilerini de kaldırır.

Tüm bunları dosyalarınızı yüklemeden yapmak

Bu makalede bahsedilen her araç tamamen tarayıcınızda çalışır. Görselden PDF'e dönüştürücü, filigran araçları, PDF form doldurucu, EXIF okuyucu ve görsel sansürleme aracı; hepsi dosyalarınızı bellekten okur ve çıktıyı yerel olarak üretir. Hiçbir noktada hiçbir dosya hiçbir sunucuya iletilmez. Bu araçlardan herhangi birini çalıştırırken tarayıcınızın Ağ sekmesini açarak bunu kendiniz doğrulayabilirsiniz: hiçbir giden istek dosyanızın verilerini taşımayacaktır. Yerel işleme yaklaşımının özü budur: aracı kullanırsınız, araç tarayıcınızda kalır ve belgeleriniz cihazınızda kalır.

Bu makaledeki araçlar

Sıkça sorulan sorular

Bir portal PDF'imi reddederse ne yapmalıyım?

En yaygın ret nedenleri dosya boyutu (PDF'i sıkıştırın), parola koruması (buradaki araçlar varsayılan olarak korumasız dosyalar üretir), yanlış sayfa sayısı ya da desteklenmeyen bir PDF sürümüdür. Belirli gereksinimler için portalın yardım sayfasını kontrol edin. Sorun boyutsa, PDF'i sıkıştırıcıdan geçirin ve yeniden gönderin. Portal belirli bir PDF sürümü gerektiriyorsa, dosyayı uyumlu bir biçimde yeniden serileştiren PDF onarım aracını deneyin.

Belgeleri dönüştürdükten sonra orijinallerini saklamam gerekir mi?

Evet. Orijinal fotoğrafları veya taramaları, dönüştürülmüş ya da filigranlı kopyalardan ayrı tutun. Sonraki bir talep farklı filigranlama, farklı bir biçim ya da daha yüksek bir çözünürlük gerektirirse, orijinale ihtiyacınız olacaktır. Daha sonra hangi bilginin paylaşıldığı konusunda bir anlaşmazlık çıkması durumunda, neyi kime gönderdiğinize dair tarihli bir kayıt tutmak da iyi bir uygulamadır.