Tutorial

Isi borang PDF dalam talian tanpa mencetaknya

Borang cukai, permohonan geran dan perisytiharan pentadbiran sering datang sebagai fail PDF dengan medan yang dijangka anda isi dengan menaip. Mencetak, mengisi dengan tangan dan mengimbas membazirkan masa dan menghasilkan keputusan berkualiti rendah. Panduan ini menunjukkan cara mengisi medan borang PDF, menambah tandatangan dan menyimpan salinan lengkap, sepenuhnya dalam pelayar anda.

Langkah demi langkah

Buka pengisi borang PDF dan lepaskan PDF anda. Alat ini mengesan medan borang interaktif (kotak teks, kotak semak, butang radio, menu lungsur) dan membenarkan anda mengklik ke setiap satu untuk menaip atau memilih nilai. Jika PDF tidak mempunyai medan interaktif (ia imej imbasan), gunakan editor PDF sebaliknya untuk menambah anotasi teks di atas medan secara manual.
Isi setiap medan dengan mengklik padanya dan menaip. Gunakan Tab untuk berpindah ke medan seterusnya. Kotak semak dan butang radio dialih dengan mengklik. Apabila semua medan lengkap, gunakan alat tandatangan atau medan tandatangan dalam borang untuk menambah tandatangan anda. Anda boleh melukisnya dengan tetikus atau skrin sentuh, menaipnya dalam fon tulisan, atau memuat naik imej tandatangan tulisan tangan anda.
Muat turun PDF yang lengkap. Borang disimpan dengan semua medan diisi dan tandatangan terbenam. Jika borang perlu dileperkan sebelum penyerahan (sesetengah portal menolak PDF boleh disunting), jalankannya melalui alat lepar PDF, yang menukar medan interaktif kepada kandungan statik. Dokumen anda diproses sepenuhnya dalam pelayar anda: ia tidak pernah dihantar ke pelayan.

Borang PDF interaktif berbanding PDF imbasan

Terdapat dua jenis borang PDF. Borang interaktif mempunyai medan yang diprogram ke dalamnya yang boleh dikesan oleh pembaca PDF: anda melihat kotak diserlahkan apabila anda mengklik di tempat yang betul dan boleh menaip terus. PDF imbasan hanyalah gambar borang kertas: pembaca PDF melihat piksel, bukan medan. Pengisi borang berfungsi pada PDF interaktif. Untuk borang imbasan, gunakan editor PDF untuk melukis kotak teks di atas medan secara visual dan menaip ke dalamnya, atau cetak borang, isi dengan tangan dan imbasnya semula. Jika anda tidak pasti jenis mana yang anda ada, buka ia dalam pengisi borang: jika tiada medan diserlahkan apabila anda mengklik, ia borang imbasan.

Meleperkan sebelum penyerahan

PDF interaktif dengan medan yang diisi secara teknikal masih boleh disunting: sesiapa yang menerimanya boleh menukar nilai sebelum mencetak atau memajukannya. Sesetengah portal penyerahan, dan sesetengah penerima, memerlukan PDF yang dileperkan di mana nilai medan dibakar ke dalam halaman sebagai kandungan statik dan tidak lagi boleh ditukar. Jalankan borang lengkap melalui alat lepar PDF untuk menghasilkan salinan yang dileperkan. Adalah amalan baik untuk menyimpan salinan interaktif (boleh disunting) untuk rekod anda dan menghantar versi yang dileperkan untuk penyerahan.

Alat yang digunakan dalam panduan ini

Soalan lazim

Bagaimana jika PDF tidak mempunyai medan yang boleh diisi?

Jika PDF tidak mempunyai medan interaktif, pengisi borang akan membukanya tetapi tidak akan menyerlahkan sebarang sasaran klik. Gunakan editor PDF sebaliknya: ia membenarkan anda menambah anotasi teks di mana-mana pada halaman dengan mengklik dan menaip. Letakkan kotak teks di atas ruang kosong di mana medan sepatutnya berada, tetapkan saiz fon untuk sepadan dengan teks borang itu sendiri, dan hasilnya kelihatan hampir seperti borang yang ditaip. Pendekatan ini berfungsi untuk mana-mana PDF imbasan atau bukan interaktif.

Adakah borang yang diisi sah dari segi undang-undang?

Untuk kebanyakan tujuan pentadbiran, PDF yang ditaip dilayan sama seperti yang ditulis tangan, terutamanya jika ia membawa tandatangan digital. Kesahihan undang-undang bergantung pada keperluan pihak berkuasa penerima: sesetengah borang memerlukan tandatangan basah (dakwat pada kertas) dan tidak akan menerima isian digital. Semak arahan daripada pihak berkuasa yang mengeluarkan borang. Untuk kebanyakan dokumen pentadbiran rutin, PDF yang diisi dan ditandatangani secara digital diterima.