사용법

인쇄하지 않고 온라인에서 PDF 양식 작성하기

세금 신고서, 보조금 신청서, 행정 신고서는 입력해서 채우도록 되어 있는 입력란이 있는 PDF 파일로 오는 경우가 많습니다. 인쇄하고 손으로 채운 뒤 다시 스캔하는 것은 시간을 낭비하고 품질이 떨어지는 결과를 냅니다. 이 가이드는 PDF 양식 입력란을 채우고 서명을 추가하며 완성된 사본을 저장하는 일을 전적으로 브라우저에서 하는 방법을 보여줍니다.

단계별 안내

PDF 양식 작성 도구를 열고 PDF를 끌어다 놓으세요. 도구는 대화형 양식 입력란(텍스트 상자, 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운 메뉴)을 감지하며 각각을 클릭해 값을 입력하거나 선택할 수 있게 합니다. PDF에 대화형 입력란이 없다면(스캔 이미지인 경우) 대신 PDF 편집기로 입력란 위에 텍스트 주석을 직접 추가하세요.
각 입력란을 클릭하고 입력해 채우세요. Tab을 눌러 다음 입력란으로 이동합니다. 체크박스와 라디오 버튼은 클릭으로 토글됩니다. 모든 입력란을 다 채웠으면 서명 도구나 양식의 서명 입력란을 사용해 서명을 추가하세요. 마우스나 터치스크린으로 그리거나, 필기체 글꼴로 입력하거나, 손글씨 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.
완성된 PDF를 내려받으세요. 양식은 모든 입력란이 채워지고 서명이 포함된 상태로 저장됩니다. 제출 전에 양식을 평탄화해야 한다면(일부 포털은 편집 가능한 PDF를 거부합니다) PDF 평탄화 도구를 거치세요. 이 도구는 대화형 입력란을 정적 콘텐츠로 변환합니다. 문서는 전적으로 브라우저에서 처리되었습니다. 절대 서버로 전송되지 않았습니다.

대화형 PDF 양식과 스캔된 PDF

PDF 양식에는 두 종류가 있습니다. 대화형 양식에는 PDF 뷰어가 감지할 수 있는 입력란이 프로그래밍되어 있습니다. 올바른 곳을 클릭하면 강조된 상자가 보이고 바로 입력할 수 있죠. 스캔된 PDF는 그저 종이 양식의 사진일 뿐입니다. PDF 뷰어에게는 입력란이 아니라 픽셀로 보입니다. 양식 작성 도구는 대화형 PDF에서 작동합니다. 스캔된 양식의 경우 PDF 편집기로 입력란 위에 텍스트 상자를 시각적으로 그려 입력하거나, 양식을 인쇄해 손으로 채운 뒤 다시 스캔하세요. 어느 종류인지 확신이 서지 않으면 양식 작성 도구에서 열어보세요. 클릭해도 강조되는 입력란이 없으면 스캔된 양식입니다.

제출 전 평탄화

입력란이 채워진 대화형 PDF는 기술적으로 여전히 편집 가능합니다. 받는 사람은 누구든 인쇄하거나 전달하기 전에 값을 바꿀 수 있죠. 일부 제출 포털과 일부 수신자는 입력란 값이 정적 콘텐츠로 페이지에 구워져 더 이상 바꿀 수 없는 평탄화된 PDF를 요구합니다. 완성된 양식을 PDF 평탄화 도구에 넣어 평탄화된 사본을 만드세요. 기록용으로 대화형(편집 가능) 사본을 보관하고 제출용으로는 평탄화된 버전을 보내는 것이 좋은 관행입니다.

이 가이드에서 사용하는 도구

자주 묻는 질문

PDF에 채울 수 있는 입력란이 없으면 어떻게 하나요?

PDF에 대화형 입력란이 없으면 양식 작성 도구는 파일을 열지만 클릭 대상을 강조하지 않습니다. 대신 PDF 편집기를 사용하세요. 이 도구는 페이지 어디에든 클릭하고 입력해 텍스트 주석을 추가하게 해줍니다. 입력란이 있어야 할 빈 공간 위에 텍스트 상자를 놓고 양식 자체 텍스트에 맞게 글꼴 크기를 설정하면 입력한 양식에 가까운 결과가 나옵니다. 이 방법은 스캔되거나 비대화형인 어떤 PDF에도 통합니다.

디지털로 작성한 양식이 법적으로 유효한가요?

대부분의 행정 용도에서는 입력한 PDF가 손으로 쓴 것과 동일하게 취급되며, 특히 디지털 서명이 들어가 있다면 더욱 그렇습니다. 법적 유효성은 수신 당국의 요건에 따라 다릅니다. 일부 양식은 친필 서명(종이에 잉크)을 요구하며 디지털 작성을 받아들이지 않습니다. 양식을 발급한 당국의 지침을 확인하세요. 대부분의 일상적인 행정 서류에서는 작성하고 디지털로 서명한 PDF가 받아들여집니다.