사용법
공식 제출용으로 스캔한 서류를 PDF로 변환하기
많은 정부 웹사이트와 온라인 양식은 신분증이나 공과금 고지서 사진을 제출할 때조차 PDF 문서만 받습니다. 이 가이드는 사진이나 스캔본을 어떤 서버로도 보내지 않고 브라우저에서 하나의 PDF 파일로 변환하는 방법을 보여줍니다.
단계별 안내
- 이미지를 PDF로 변환하는 도구를 열고 사진이나 스캔본을 끌어다 놓으세요. 신분증의 앞면과 뒷면, 또는 공과금 고지서의 여러 페이지처럼 한 번에 여러 파일을 추가할 수 있습니다. 변환 전에 드래그로 순서를 바꿀 수 있어 최종 PDF의 페이지가 올바른 순서가 됩니다.
- 제출 요건에 맞는 용지 크기를 선택하거나 기본값인 A4로 두세요. 대부분의 정부 포털은 표준 A4 PDF를 받습니다. 포털이 최대 파일 크기를 지정한다면 이후 PDF 압축 도구를 거쳐 제한 아래로 줄이세요.
- 변환을 클릭하고 PDF를 내려받으세요. 이미지는 전적으로 브라우저 안에서 읽히고 변환되었습니다. 어떤 파일도 어떤 서버로도 전송되지 않았고, PDF는 포털에 업로드할 준비가 끝났습니다. 다른 설정으로 다시 제출해야 할 경우를 대비해 원본 사진을 보관하세요.
정부 포털이 PDF를 요구하는 이유
PDF는 레이아웃이 고정된 문서 형식으로, 모든 기기와 모든 프린터에서 동일하게 보입니다. 휴대폰 카메라로 찍은 JPG나 PNG는 모델에 따라 크기, 해상도, 색상 프로필이 달라져 자동 처리가 예측 불가능해집니다. PDF는 또한 여러 페이지 문서를 하나의 파일로 지원해 행정 측의 처리를 단순하게 만듭니다. 스캔본을 PDF로 변환하는 것은 온라인 제출에서 거의 언제나 가장 무난한 길입니다.
PDF가 너무 클 때 해야 할 일
휴대폰 카메라는 전체 해상도로 이미지를 만들어 각 장이 흔히 수 메가바이트에 이릅니다. 열 페이지짜리 공과금 고지서는 PDF로 손쉽게 20MB를 넘길 수 있는데, 많은 포털이 업로드를 5MB나 10MB로 제한합니다. 해결책은 변환하기 전에 이미지를 압축하는 것입니다. 이미지 압축 도구에 넣어 WebP나 JPEG로 품질 75에서 내보낸 다음 이미지를 PDF로 변환하는 도구를 다시 실행하세요. 또는 완성된 PDF를 PDF 압축 도구로 직접 압축하면 페이지 레이아웃을 바꾸지 않고 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
이 가이드에서 사용하는 도구
자주 묻는 질문
이 PDF가 공식 포털에서 받아들여지나요?
이 변환 도구는 정부 포털, 공증인, 은행, 인사 시스템에서 받아들이는 표준 PDF 파일을 생성합니다. 포털이 파일을 거부한다면 가장 흔한 원인은 파일 크기(PDF 압축 도구 사용), 비밀번호 보호(결과물에는 없음), 또는 지원되지 않는 PDF 버전(최신 변환기에서는 매우 드묾)입니다. 정확한 요건은 포털의 도움말 페이지를 확인하세요.
신분증 앞면과 뒷면 스캔을 하나의 PDF로 합칠 수 있나요?
네. 두 이미지를 변환 도구에 넣고 올바른 순서(앞면 먼저, 그다음 뒷면)로 드래그하면 결과물은 두 페이지짜리 PDF가 됩니다. 일부 포털은 단일 이미지를 요구하는데, 그럴 때는 이미지 편집기로 변환 전에 양면을 흰색 캔버스 위에 나란히 배치하세요.