Άρθρο
Προετοιμάστε τα έγγραφά σας για διαδικτυακές διοικητικές διαδικασίες
Η υποβολή εγγράφων για μια αίτηση ενοικίασης, μια φορολογική δήλωση ή ένα αίτημα βίζας σήμαινε παλιά φωτοτυπίες και μια επίσκεψη σε μια υπηρεσία. Σήμερα τα περισσότερα από αυτά γίνονται διαδικτυακά, κάτι που είναι πιο γρήγορο αλλά συνοδεύεται από έναν πραγματικό κίνδυνο: η ταυτότητά σας, το τραπεζικό σας αντίγραφο και οι μισθοδοσίες σας καταλήγουν σε διακομιστές που δεν ελέγχετε. Αυτό το άρθρο καλύπτει τις μορφές που αναμένουν οι πύλες, πώς να προστατεύσετε τα έγγραφά σας πριν τα μοιραστείτε και πώς να τα κάνετε όλα χωρίς να μεταφορτώσετε τα αρχεία σας πουθενά.
Ποιες μορφές δέχονται οι διαδικτυακές πύλες
Σχεδόν κάθε κυβερνητική πύλη, τραπεζική πύλη και πλατφόρμα αγγελιών ακινήτων δέχεται PDF. Ορισμένες δέχονται επίσης JPEG ή PNG, αλλά το PDF είναι η ασφαλής καθολική επιλογή: διατηρεί τη διάταξη της σελίδας, υποστηρίζει έγγραφα πολλών σελίδων και δεν διαφέρει μεταξύ μοντέλων κινητών. Αν έχετε φωτογραφίες των εγγράφων σας (τραβηγμένες με την κάμερα του κινητού σας), μετατρέψτε τις σε PDF χρησιμοποιώντας τον μετατροπέα εικόνας σε PDF. Αν έχετε σαρωμένα έγγραφα, ελέγξτε ότι δεν είναι πολύ βαριά: πολλές πύλες περιορίζουν τις μεταφορτώσεις στα 5 MB ανά αρχείο, και ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας πολλών σελίδων από κάμερα κινητού μπορεί εύκολα να το ξεπεράσει. Συμπιέστε το PDF πριν την υποβολή αν χρειάζεται.
Γιατί έχει σημασία η υδατογράφηση της ταυτότητάς σας πριν την κοινοποίηση
Ένα αντίγραφο της ταυτότητάς σας χωρίς σήμανση μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί. Όποιος το λάβει μπορεί να το υποβάλει σε μια διαφορετική υπηρεσία ή να το χρησιμοποιήσει σε δόλιο πλαίσιο. Η γαλλική αρχή προστασίας δεδομένων CNIL, μαζί με ρυθμιστικές αρχές σε αρκετές άλλες χώρες, συνιστά την προσθήκη μιας ορατής σημείωσης αντιγράφου σε κάθε έγγραφο ταυτότητας που μοιράζεστε ψηφιακά. Ένα χρήσιμο μοτίβο υδατογραφήματος είναι: αντίγραφο εκδόθηκε στις [ημερομηνία] για [σκοπό]. Έτσι το έγγραφο γίνεται αναγνωρίσιμο και έχει περιορισμένη χρησιμότητα εκτός του αρχικού του πλαισίου. Το εργαλείο υδατογράφησης εικόνας χειρίζεται φωτογραφικές σαρώσεις και το εργαλείο υδατογράφησης PDF χειρίζεται σαρώσεις PDF. Για πεδία που δεν σχετίζονται με το συγκεκριμένο αίτημα, το εργαλείο απόκρυψης εικόνας σας επιτρέπει να τα μαυρίσετε πριν την υδατογράφηση.
Μεταδεδομένα και κρυφές πληροφορίες στα αρχεία σας
Μια φωτογραφία τραβηγμένη με ένα σύγχρονο κινητό περιέχει μεταδεδομένα EXIF: συντεταγμένες GPS, την ακριβή χρονική σήμανση και πληροφορίες για το μοντέλο της συσκευής. Όταν μεταφορτώνετε αυτή τη φωτογραφία στο πλαίσιο μιας υποβολής εγγράφων, τα μεταδεδομένα φεύγουν μαζί της. Ο αναγνώστης EXIF σας δείχνει ακριβώς τι είναι ενσωματωμένο στο αρχείο σας. Αν οι συντεταγμένες GPS αποκαλύπτουν τη διεύθυνση της κατοικίας σας και η υποβολή δεν απαιτεί δεδομένα τοποθεσίας, χρησιμοποιήστε το ίδιο εργαλείο για να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα πριν τη μετατροπή σε PDF ή την αποστολή. Ο μετατροπέας word σε PDF αφαιρεί επίσης τα μεταδεδομένα του Office που μπορεί να περιέχουν στοιχεία πατρότητας και ιστορικό επεξεργασίας.
Κάντε τα όλα χωρίς να μεταφορτώσετε τα αρχεία σας
Κάθε εργαλείο που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο τρέχει εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο μετατροπέας εικόνας σε PDF, τα εργαλεία υδατογράφησης, το εργαλείο συμπλήρωσης φορμών PDF, ο αναγνώστης EXIF και το εργαλείο απόκρυψης εικόνας διαβάζουν όλα τα αρχεία σας από τη μνήμη και παράγουν το αποτέλεσμα τοπικά. Κανένα αρχείο δεν μεταδίδεται σε κανέναν διακομιστή σε κανένα σημείο. Μπορείτε να το επαληθεύσετε μόνοι σας ανοίγοντας την καρτέλα Δικτύου του προγράμματος περιήγησής σας ενώ τρέχετε οποιοδήποτε από αυτά τα εργαλεία: καμία εξερχόμενη αίτηση δεν θα μεταφέρει τα δεδομένα του αρχείου σας. Αυτός είναι ο πυρήνας της προσέγγισης της τοπικής επεξεργασίας: χρησιμοποιείτε το εργαλείο, το εργαλείο μένει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και τα έγγραφά σας μένουν στη συσκευή σας.
Εργαλεία αυτού του άρθρου
- Εικόνες σε PDF Συνδυάστε μία ή περισσότερες εικόνες (JPG, PNG, WebP) σε ένα PDF, απευθείας στον περιηγητή σας.
- Προσθήκη υδατογραφήματος Επικαλύψτε κείμενο ή εικόνα υδατογραφήματος στις φωτογραφίες σας. Αδιαφάνεια, θέση, πλακόστρωση, όλα στον περιηγητή.
- Υδατογράφημα PDF Προσθέστε κείμενο ή εικόνα υδατογραφήματος σε κάθε σελίδα PDF, χωρίς μεταφόρτωση.
- Απόκρυψη περιοχών εικόνας Θολώστε ή καλύψτε με μαύρο ευαίσθητες περιοχές των εικόνων σας πριν τη διαμοιρασμό, χωρίς αποστολή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν μια πύλη απορρίψει το PDF μου;
Οι πιο συνηθισμένες αιτίες απόρριψης είναι το μέγεθος του αρχείου (συμπιέστε το PDF), η προστασία με κωδικό (τα εργαλεία εδώ παράγουν μη προστατευμένα αρχεία από προεπιλογή), ένας λανθασμένος αριθμός σελίδων ή μια μη υποστηριζόμενη έκδοση PDF. Ελέγξτε τη σελίδα βοήθειας της πύλης για συγκεκριμένες απαιτήσεις. Αν το πρόβλημα είναι το μέγεθος, περάστε το PDF από τον συμπιεστή και υποβάλετε ξανά. Αν η πύλη απαιτεί συγκεκριμένη έκδοση PDF, δοκιμάστε το εργαλείο επιδιόρθωσης PDF, που επανασειριοποιεί το αρχείο σε συμβατή μορφή.
Χρειάζεται να κρατήσω τα αρχικά έγγραφα αφού τα μετατρέψω;
Ναι. Κρατήστε τις αρχικές φωτογραφίες ή σαρώσεις ξεχωριστά από οποιαδήποτε μετατρεμμένα ή υδατογραφημένα αντίγραφα. Αν ένα μεταγενέστερο αίτημα απαιτεί διαφορετική υδατογράφηση, διαφορετική μορφή ή υψηλότερη ανάλυση, θα χρειαστείτε το πρωτότυπο. Είναι επίσης καλή πρακτική να κρατάτε ένα χρονολογημένο αρχείο του τι υποβάλατε και σε ποιον, σε περίπτωση που προκύψει αργότερα διαφωνία για το ποιες πληροφορίες μοιραστήκατε.