Οδηγός
Συμπληρώστε μια φόρμα PDF διαδικτυακά χωρίς να την εκτυπώσετε
Φορολογικά έντυπα, αιτήσεις επιχορήγησης και διοικητικές δηλώσεις έρχονται συχνά ως αρχεία PDF με πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε πληκτρολογώντας. Η εκτύπωση, η συμπλήρωση με το χέρι και η σάρωση σπαταλούν χρόνο και παράγουν αποτελέσματα κακής ποιότητας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να συμπληρώσετε πεδία φόρμας PDF, να προσθέσετε υπογραφή και να αποθηκεύσετε ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο, εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το εργαλείο συμπλήρωσης φορμών PDF και αφήστε μέσα το PDF σας. Το εργαλείο εντοπίζει τα διαδραστικά πεδία φόρμας (πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενα μενού) και σας επιτρέπει να κάνετε κλικ σε καθένα για να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε μια τιμή. Αν το PDF δεν έχει διαδραστικά πεδία (είναι σαρωμένη εικόνα), χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τον επεξεργαστή PDF για να προσθέσετε σχόλια κειμένου πάνω από τα πεδία χειροκίνητα.
- Συμπληρώστε κάθε πεδίο κάνοντας κλικ πάνω του και πληκτρολογώντας. Χρησιμοποιήστε το Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο. Τα πλαίσια ελέγχου και τα κουμπιά επιλογής εναλλάσσονται με κλικ. Όταν όλα τα πεδία είναι συμπληρωμένα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο υπογραφής ή το πεδίο υπογραφής της φόρμας για να προσθέσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να τη σχεδιάσετε με ποντίκι ή οθόνη αφής, να την πληκτρολογήσετε σε καλλιγραφική γραμματοσειρά, ή να ανεβάσετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
- Κατεβάστε το ολοκληρωμένο PDF. Η φόρμα αποθηκεύεται με όλα τα πεδία συμπληρωμένα και την υπογραφή ενσωματωμένη. Αν η φόρμα πρέπει να ισοπεδωθεί πριν την υποβολή (ορισμένες πύλες απορρίπτουν επεξεργάσιμα PDF), περάστε την από το εργαλείο ισοπέδωσης PDF, που μετατρέπει τα διαδραστικά πεδία σε στατικό περιεχόμενο. Το έγγραφό σας επεξεργάστηκε εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας: δεν στάλθηκε ποτέ σε διακομιστή.
Διαδραστικές φόρμες PDF έναντι σαρωμένων PDF
Υπάρχουν δύο είδη φόρμας PDF. Μια διαδραστική φόρμα έχει πεδία προγραμματισμένα μέσα της που το πρόγραμμα προβολής PDF μπορεί να εντοπίσει: βλέπετε ένα τονισμένο πλαίσιο όταν κάνετε κλικ στο σωστό σημείο και μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας. Ένα σαρωμένο PDF είναι απλώς μια φωτογραφία μιας έντυπης φόρμας: το πρόγραμμα προβολής βλέπει εικονοστοιχεία, όχι πεδία. Το εργαλείο συμπλήρωσης φόρμας λειτουργεί σε διαδραστικά PDF. Για σαρωμένες φόρμες, χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή PDF για να σχεδιάσετε πλαίσια κειμένου οπτικά πάνω από τα πεδία και να πληκτρολογήσετε μέσα τους, ή εκτυπώστε τη φόρμα, συμπληρώστε την με το χέρι και σαρώστε την ξανά. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο είδος έχετε, ανοίξτε το στο εργαλείο συμπλήρωσης: αν δεν τονίζεται κανένα πεδίο όταν κάνετε κλικ, είναι σαρωμένη φόρμα.
Ισοπέδωση πριν την υποβολή
Ένα διαδραστικό PDF με συμπληρωμένα πεδία είναι τεχνικά ακόμη επεξεργάσιμο: όποιος το λάβει μπορεί να αλλάξει τις τιμές πριν το εκτυπώσει ή το προωθήσει. Ορισμένες πύλες υποβολής, και ορισμένοι παραλήπτες, απαιτούν ένα ισοπεδωμένο PDF όπου οι τιμές των πεδίων είναι ενσωματωμένες στη σελίδα ως στατικό περιεχόμενο και δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν. Περάστε την ολοκληρωμένη φόρμα από το εργαλείο ισοπέδωσης PDF για να παράξετε ένα ισοπεδωμένο αντίγραφο. Είναι καλή πρακτική να κρατάτε το διαδραστικό (επεξεργάσιμο) αντίγραφο για το αρχείο σας και να στέλνετε την ισοπεδωμένη έκδοση για υποβολή.
Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό
- Συμπλήρωση φορμών PDF Συμπληρώστε διαδραστικά πεδία φόρμας (κείμενο, πλαίσια ελέγχου, ραδιόφωνα, αναπτυσσόμενα) σε PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Χωρίς αποστολή.
- Υπογραφή PDF Σχεδιάστε την υπογραφή σας και σφραγίστε την σε ένα PDF, απευθείας στον περιηγητή σας. Χωρίς αποστολή.
- Ισοπέδωση PDF Κάντε μόνιμες (μη επεξεργάσιμες) τις εμφανίσεις πεδίων φόρμας και σχολίων στο πρόγραμμα περιήγησης. Χωρίς αποστολή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το PDF δεν έχει συμπληρώσιμα πεδία;
Αν το PDF δεν έχει διαδραστικά πεδία, το εργαλείο συμπλήρωσης θα το ανοίξει αλλά δεν θα τονίσει κανένα σημείο κλικ. Χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τον επεξεργαστή PDF: σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια κειμένου οπουδήποτε στη σελίδα κάνοντας κλικ και πληκτρολογώντας. Τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου πάνω από τον κενό χώρο όπου θα έπρεπε να βρίσκεται ένα πεδίο, ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς ώστε να ταιριάζει με το κείμενο της φόρμας, και το αποτέλεσμα μοιάζει με δακτυλογραφημένη φόρμα. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί για οποιοδήποτε σαρωμένο ή μη διαδραστικό PDF.
Είναι η συμπληρωμένη φόρμα νομικά έγκυρη;
Για τους περισσότερους διοικητικούς σκοπούς, ένα δακτυλογραφημένο PDF αντιμετωπίζεται το ίδιο με ένα χειρόγραφο, ειδικά αν φέρει ψηφιακή υπογραφή. Η νομική εγκυρότητα εξαρτάται από τις απαιτήσεις της αρχής που το παραλαμβάνει: ορισμένες φόρμες απαιτούν φυσική υπογραφή (μελάνι σε χαρτί) και δεν θα δεχτούν ψηφιακή συμπλήρωση. Ελέγξτε τις οδηγίες της αρχής που εξέδωσε τη φόρμα. Για τα περισσότερα συνηθισμένα διοικητικά έγγραφα, ένα συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF γίνεται δεκτό.