Χωρίς μεταφόρτωση, 100% τοπικά, χωρίς λογαριασμό

Οδηγός

Συμπληρώστε μια φόρμα PDF διαδικτυακά χωρίς να την εκτυπώσετε

Φορολογικά έντυπα, αιτήσεις επιχορήγησης και διοικητικές δηλώσεις έρχονται συχνά ως αρχεία PDF με πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε πληκτρολογώντας. Η εκτύπωση, η συμπλήρωση με το χέρι και η σάρωση σπαταλούν χρόνο και παράγουν αποτελέσματα κακής ποιότητας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να συμπληρώσετε πεδία φόρμας PDF, να προσθέσετε υπογραφή και να αποθηκεύσετε ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο, εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Βήμα προς βήμα

  1. Ανοίξτε το εργαλείο συμπλήρωσης φορμών PDF και αφήστε μέσα το PDF σας. Το εργαλείο εντοπίζει τα διαδραστικά πεδία φόρμας (πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενα μενού) και σας επιτρέπει να κάνετε κλικ σε καθένα για να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε μια τιμή. Αν το PDF δεν έχει διαδραστικά πεδία (είναι σαρωμένη εικόνα), χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τον επεξεργαστή PDF για να προσθέσετε σχόλια κειμένου πάνω από τα πεδία χειροκίνητα.
  2. Συμπληρώστε κάθε πεδίο κάνοντας κλικ πάνω του και πληκτρολογώντας. Χρησιμοποιήστε το Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο. Τα πλαίσια ελέγχου και τα κουμπιά επιλογής εναλλάσσονται με κλικ. Όταν όλα τα πεδία είναι συμπληρωμένα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο υπογραφής ή το πεδίο υπογραφής της φόρμας για να προσθέσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να τη σχεδιάσετε με ποντίκι ή οθόνη αφής, να την πληκτρολογήσετε σε καλλιγραφική γραμματοσειρά, ή να ανεβάσετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
    Το εργαλείο συμπλήρωσης φορμών PDF με ένα φορολογικό έντυπο φορτωμένο, τα διαδραστικά πεδία τονισμένα και το πρώτο πεδίο σε διαδικασία πληκτρολόγησης
  3. Κατεβάστε το ολοκληρωμένο PDF. Η φόρμα αποθηκεύεται με όλα τα πεδία συμπληρωμένα και την υπογραφή ενσωματωμένη. Αν η φόρμα πρέπει να ισοπεδωθεί πριν την υποβολή (ορισμένες πύλες απορρίπτουν επεξεργάσιμα PDF), περάστε την από το εργαλείο ισοπέδωσης PDF, που μετατρέπει τα διαδραστικά πεδία σε στατικό περιεχόμενο. Το έγγραφό σας επεξεργάστηκε εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας: δεν στάλθηκε ποτέ σε διακομιστή.
    Η ολοκληρωμένη φόρμα PDF έτοιμη για λήψη με όλα τα πεδία συμπληρωμένα και μια υπογραφή προστεθειμένη

Διαδραστικές φόρμες PDF έναντι σαρωμένων PDF

Υπάρχουν δύο είδη φόρμας PDF. Μια διαδραστική φόρμα έχει πεδία προγραμματισμένα μέσα της που το πρόγραμμα προβολής PDF μπορεί να εντοπίσει: βλέπετε ένα τονισμένο πλαίσιο όταν κάνετε κλικ στο σωστό σημείο και μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας. Ένα σαρωμένο PDF είναι απλώς μια φωτογραφία μιας έντυπης φόρμας: το πρόγραμμα προβολής βλέπει εικονοστοιχεία, όχι πεδία. Το εργαλείο συμπλήρωσης φόρμας λειτουργεί σε διαδραστικά PDF. Για σαρωμένες φόρμες, χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή PDF για να σχεδιάσετε πλαίσια κειμένου οπτικά πάνω από τα πεδία και να πληκτρολογήσετε μέσα τους, ή εκτυπώστε τη φόρμα, συμπληρώστε την με το χέρι και σαρώστε την ξανά. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο είδος έχετε, ανοίξτε το στο εργαλείο συμπλήρωσης: αν δεν τονίζεται κανένα πεδίο όταν κάνετε κλικ, είναι σαρωμένη φόρμα.

Ισοπέδωση πριν την υποβολή

Ένα διαδραστικό PDF με συμπληρωμένα πεδία είναι τεχνικά ακόμη επεξεργάσιμο: όποιος το λάβει μπορεί να αλλάξει τις τιμές πριν το εκτυπώσει ή το προωθήσει. Ορισμένες πύλες υποβολής, και ορισμένοι παραλήπτες, απαιτούν ένα ισοπεδωμένο PDF όπου οι τιμές των πεδίων είναι ενσωματωμένες στη σελίδα ως στατικό περιεχόμενο και δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν. Περάστε την ολοκληρωμένη φόρμα από το εργαλείο ισοπέδωσης PDF για να παράξετε ένα ισοπεδωμένο αντίγραφο. Είναι καλή πρακτική να κρατάτε το διαδραστικό (επεξεργάσιμο) αντίγραφο για το αρχείο σας και να στέλνετε την ισοπεδωμένη έκδοση για υποβολή.

Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν το PDF δεν έχει συμπληρώσιμα πεδία;

Αν το PDF δεν έχει διαδραστικά πεδία, το εργαλείο συμπλήρωσης θα το ανοίξει αλλά δεν θα τονίσει κανένα σημείο κλικ. Χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τον επεξεργαστή PDF: σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια κειμένου οπουδήποτε στη σελίδα κάνοντας κλικ και πληκτρολογώντας. Τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου πάνω από τον κενό χώρο όπου θα έπρεπε να βρίσκεται ένα πεδίο, ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς ώστε να ταιριάζει με το κείμενο της φόρμας, και το αποτέλεσμα μοιάζει με δακτυλογραφημένη φόρμα. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί για οποιοδήποτε σαρωμένο ή μη διαδραστικό PDF.

Είναι η συμπληρωμένη φόρμα νομικά έγκυρη;

Για τους περισσότερους διοικητικούς σκοπούς, ένα δακτυλογραφημένο PDF αντιμετωπίζεται το ίδιο με ένα χειρόγραφο, ειδικά αν φέρει ψηφιακή υπογραφή. Η νομική εγκυρότητα εξαρτάται από τις απαιτήσεις της αρχής που το παραλαμβάνει: ορισμένες φόρμες απαιτούν φυσική υπογραφή (μελάνι σε χαρτί) και δεν θα δεχτούν ψηφιακή συμπλήρωση. Ελέγξτε τις οδηγίες της αρχής που εξέδωσε τη φόρμα. Για τα περισσότερα συνηθισμένα διοικητικά έγγραφα, ένα συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF γίνεται δεκτό.