Οδηγός

Μετατρέψτε σαρωμένα έγγραφα σε PDF για επίσημες υποβολές

Πολλοί κυβερνητικοί ιστότοποι και διαδικτυακές φόρμες δέχονται μόνο έγγραφα PDF, ακόμη κι όταν υποβάλλετε μια φωτογραφία ταυτότητας ή λογαριασμού κοινής ωφέλειας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να μετατρέψετε τις φωτογραφίες ή τις σαρώσεις σας σε ένα ενιαίο αρχείο PDF μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να τις στείλετε σε κανέναν διακομιστή.

Βήμα προς βήμα

Ανοίξτε τον μετατροπέα εικόνας σε PDF και αφήστε μέσα τις φωτογραφίες ή τις σαρώσεις σας. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα: την μπροστινή και την πίσω όψη μιας ταυτότητας, ή πολλές σελίδες ενός λογαριασμού κοινής ωφέλειας. Το εργαλείο σας επιτρέπει να τα αναδιατάξετε σύροντάς τα πριν τη μετατροπή, ώστε το τελικό PDF να έχει τις σελίδες με τη σωστή σειρά.
Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που ταιριάζει με την απαίτηση της υποβολής, ή αφήστε την προεπιλογή A4. Οι περισσότερες κυβερνητικές πύλες δέχονται τυπικά PDF σε A4. Αν η πύλη ορίζει μέγιστο μέγεθος αρχείου, περάστε το αποτέλεσμα από τον συμπιεστή PDF στη συνέχεια για να το φέρετε κάτω από το όριο.
Κάντε κλικ στη Μετατροπή και κατεβάστε το PDF. Οι εικόνες σας διαβάστηκαν και μετατράπηκαν εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας: κανένα αρχείο δεν στάλθηκε σε διακομιστή, και το PDF είναι έτοιμο για ανέβασμα στην πύλη. Κρατήστε τις αρχικές φωτογραφίες σε περίπτωση που χρειαστεί να υποβάλετε ξανά με διαφορετικές ρυθμίσεις.

Γιατί οι κυβερνητικές πύλες απαιτούν PDF

Το PDF είναι μια μορφή εγγράφου με σταθερή διάταξη που φαίνεται ίδια σε κάθε συσκευή και σε κάθε εκτυπωτή. Ένα JPG ή PNG από κάμερα κινητού διαφέρει σε διαστάσεις, ανάλυση και προφίλ χρώματος ανάλογα με το μοντέλο, κάτι που κάνει την αυτοματοποιημένη επεξεργασία απρόβλεπτη. Το PDF υποστηρίζει επίσης έγγραφα πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, κάτι που απλοποιεί τον χειρισμό από την πλευρά της διοίκησης. Η μετατροπή των σαρώσεών σας σε PDF είναι σχεδόν πάντα ο δρόμος με τη λιγότερη αντίσταση για διαδικτυακές υποβολές.

Τι να κάνετε αν το PDF είναι πολύ μεγάλο

Οι κάμερες κινητών παράγουν εικόνες σε πλήρη ανάλυση, συχνά αρκετά megabyte η καθεμία. Ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας δέκα σελίδων μπορεί εύκολα να ξεπεράσει τα 20 MB ως PDF, και πολλές πύλες περιορίζουν τις μεταφορτώσεις στα 5 ή 10 MB. Η λύση είναι να συμπιέσετε τις εικόνες πριν τη μετατροπή: αφήστε τις στον συμπιεστή εικόνων, εξάγετε σε ποιότητα 75 σε WebP ή JPEG, και μετά τρέξτε ξανά τον μετατροπέα εικόνας σε PDF. Εναλλακτικά, συμπιέστε απευθείας το ολοκληρωμένο PDF με τον συμπιεστή PDF, που μειώνει το μέγεθος του αρχείου χωρίς να αλλάζει τη διάταξη των σελίδων.

Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό

Συχνές ερωτήσεις

Θα γίνει αποδεκτό το PDF από τις επίσημες πύλες;

Ο μετατροπέας παράγει ένα τυπικό αρχείο PDF που γίνεται δεκτό από κυβερνητικές πύλες, συμβολαιογράφους, τράπεζες και συστήματα ανθρώπινου δυναμικού. Αν μια πύλη απορρίψει το αρχείο, οι πιο συνηθισμένες αιτίες είναι το μέγεθος του αρχείου (χρησιμοποιήστε τον συμπιεστή PDF), η προστασία με κωδικό (το αποτέλεσμα δεν έχει καμία) ή μια μη υποστηριζόμενη έκδοση PDF (πολύ σπάνιο με τους σύγχρονους μετατροπείς). Ελέγξτε τη σελίδα βοήθειας της πύλης για τις ακριβείς απαιτήσεις της.

Μπορώ να συνδυάσω την μπροστινή και την πίσω σάρωση της ταυτότητάς μου σε ένα PDF;

Ναι. Αφήστε και τις δύο εικόνες στον μετατροπέα, σύρετέ τις στη σωστή σειρά (πρώτα η μπροστινή, μετά η πίσω) και το αποτέλεσμα θα είναι ένα PDF δύο σελίδων. Ορισμένες πύλες ζητούν μία μόνο εικόνα: σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή εικόνων για να τοποθετήσετε και τις δύο όψεις δίπλα δίπλα σε λευκό καμβά πριν τη μετατροπή.