วิธีทำ
ปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่าน
หากคุณกำลังจะส่งอีเมลสัญญา สลิปเงินเดือน หรือรายงานทางการแพทย์ การใส่รหัสผ่านคือวิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บไฟล์ไว้เป็นความลับ ไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะถามวลีรหัสผ่านก่อนเปิด และเนื้อหาไฟล์จะถูกเข้ารหัสจึงอ่านไม่ได้แม้ไฟล์จะถูกดักจับ เครื่องมือนี้เพิ่มการป้องกันดังกล่าวทั้งหมดภายในเบราว์เซอร์ของคุณ พร้อม AES-256 หากคุณเลือก เอกสารของคุณไม่เคยถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดเลย
ทีละขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือรหัสผ่าน PDF แล้วลากไฟล์ PDF ที่ต้องการป้องกันใส่เข้าไป เครื่องมือจะอ่านไฟล์โดยตรงจากดิสก์ของคุณและทำงานกับไฟล์ในหน่วยความจำ ดังนั้นเอกสารจึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณตลอดเวลา
- พิมพ์รหัสผ่านที่ผู้รับต้องใช้เปิดไฟล์ลงในช่องรหัสผ่านผู้ใช้ เลือก AES-256 ในเมนูความแข็งแกร่งของการเข้ารหัสเพื่อการป้องกันที่แข็งแกร่งที่สุดที่รูปแบบนี้รองรับ รหัสผ่านเจ้าของซึ่งเป็นทางเลือกช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านที่สองที่ควบคุมสิทธิ์การแก้ไขและการพิมพ์แยกต่างหาก
- คลิกปุ่มเพื่อเข้ารหัส PDF จากนั้นดาวน์โหลดสำเนาที่ป้องกันแล้ว เปิดไฟล์เพื่อยืนยันว่าตอนนี้มันจะถามรหัสผ่านก่อนแสดงเนื้อหาใดๆ ส่งไฟล์และรหัสผ่านผ่านสองช่องทางที่ต่างกัน เพื่อไม่ให้ข้อความเดียวที่รั่วไหลเปิดเผยทั้งสองอย่าง
การเลือกรหัสผ่านและระดับการเข้ารหัส
รหัสผ่านผู้ใช้คือรหัสที่ผู้รับพิมพ์เพื่อเปิดเอกสาร จึงต้องแบ่งปันให้พวกเขา ส่วนรหัสผ่านเจ้าของเป็นทางเลือกและควบคุมสิทธิ์ต่างๆ เช่น การพิมพ์หรือการคัดลอกข้อความ ใช้วลีรหัสผ่านที่ยาวแทนคำสั้นๆ ประโยคที่มีตัวเลขสองสามตัวทั้งจำง่ายกว่าและเดายากกว่ามาก สำหรับความแข็งแกร่งของการเข้ารหัส AES-256 เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดที่รูปแบบ PDF มีให้ และเป็นค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับสิ่งที่ละเอียดอ่อนใดๆ AES-128 ยังคงเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านที่เก่ามาก แต่ทุกวันนี้แทบไม่มีเหตุผลที่จะลดต่ำกว่า 256
การเข้ารหัสไฟล์ชนิดอื่น
รหัสผ่าน PDF ปกป้องเอกสาร PDF โดยเฉพาะ หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ชนิดอื่น เช่น สเปรดชีต ไฟล์บีบอัด ZIP หรือโฟลเดอร์รูปภาพ เครื่องมือเข้ารหัส AES จะห่อไฟล์ใดก็ได้ไว้ในคอนเทนเนอร์ AES-256 ที่คุณปลดล็อกด้วยวลีรหัสผ่าน เมื่อ PDF ถูกป้องกันแล้ว คุณยังสามารถลงนามด้วยเครื่องมือลงนาม PDF ได้ เพราะการลงนามเอกสารที่ป้องกันแล้วเป็นการดำเนินการที่แยกต่างหาก เครื่องมือทั้งหมดนี้ทำงานในเครื่องภายในเบราว์เซอร์ของคุณ
AES-256 และ RC4: สิ่งที่การเข้ารหัส PDF ทำจริง
การเข้ารหัส PDF ถูกระบุในมาตรฐาน PDF และผ่านการแก้ไขหลายครั้ง ไฟล์รุ่นเก่าใช้ RC4 กับ key 40 บิตหรือ 128 บิต (PDF 1.4 และก่อนหน้า) ซึ่งปัจจุบันถือว่าอ่อนแอ มาตรฐานปัจจุบันใช้ AES-256 (PDF 1.7 extension level 3 และ PDF 2.0) เมื่อคุณตั้งรหัสผ่าน encryption handler จะสร้าง file encryption key จากรหัสผ่านโดยใช้ key derivation function จากนั้นใช้ key นั้นเข้ารหัสทุก content stream และ string object ในไฟล์ document catalog และ cross-reference table ยังคงไม่ถูกเข้ารหัสเพื่อให้ reader สามารถค้นหา encryption dictionary แต่เนื้อหาหน้าทั้งหมด ฟอนต์ที่ฝัง และข้อมูลภาพเป็น ciphertext จนกว่าจะป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง owner password แยกต่างหากสามารถจำกัดสิทธิ์อย่างการพิมพ์หรือการคัดลอกโดยไม่ป้องกันการเปิดไฟล์ เครื่องมือที่นี่ใช้ AES-256 encryption โดยใช้ pdf-lib-plus-encrypt ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ PDF ที่ไม่ได้เข้ารหัสจะไม่ถูกส่งผ่านเครือข่าย
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่าน จะกู้คืนได้ไหม?
ไม่ได้ รหัสผ่านไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด แต่ถูกใช้เพื่อสร้างคีย์ AES ที่เข้ารหัสไฟล์ หากคุณลืม ทั้งเว็บไซต์นี้และคนอื่นใดก็ไม่สามารถเปิดเอกสารให้คุณได้ ซึ่งนั่นแหละคือสิ่งที่ทำให้การป้องกันมีความหมาย เก็บวลีรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านเพื่อไม่ให้คุณล็อกตัวเองออกไป
ไฟล์ PDF ของฉันถูกอัปโหลดไปเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?
ไม่ การเข้ารหัสเกิดขึ้นภายในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ JavaScript ไฟล์ PDF ของคุณถูกอ่านจากดิสก์ในเครื่อง เข้ารหัสในหน่วยความจำ และส่งกลับให้คุณดาวน์โหลด ไม่มีสิ่งใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด คุณตรวจสอบเองได้ เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาของเบราว์เซอร์ ดูที่แผง Network และยืนยันว่าไม่มีคำขอใดนำไฟล์ของคุณออกไป