วิธีทำ
แปลงเอกสารที่สแกนเป็น PDF สำหรับการยื่นอย่างเป็นทางการ
เว็บไซต์ราชการและแบบฟอร์มออนไลน์จำนวนมากรับเฉพาะเอกสาร PDF แม้ในตอนที่คุณกำลังยื่นรูปถ่ายของบัตรประชาชนหรือใบแจ้งค่าสาธารณูปโภค คู่มือนี้แสดงวิธีแปลงรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนของคุณให้เป็น PDF ไฟล์เดียวในเบราว์เซอร์ของคุณ โดยไม่ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ
ทีละขั้นตอน
- เปิดตัวแปลงรูปภาพเป็น PDF แล้ววางรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนของคุณลงไป คุณเพิ่มหลายไฟล์พร้อมกันได้ เช่น ด้านหน้าและด้านหลังของบัตรประชาชน หรือใบแจ้งค่าสาธารณูปโภคหลายหน้า เครื่องมือให้คุณจัดลำดับใหม่ด้วยการลากก่อนแปลง เพื่อให้ PDF สุดท้ายมีหน้าเรียงในลำดับที่ถูกต้อง
- เลือกขนาดกระดาษที่ตรงกับข้อกำหนดในการยื่น หรือปล่อยไว้ที่ค่าเริ่มต้น A4 พอร์ทัลราชการส่วนใหญ่รับ PDF ขนาด A4 มาตรฐาน หากพอร์ทัลระบุขนาดไฟล์สูงสุด ให้นำผลลัพธ์ไปผ่านเครื่องมือบีบอัด PDF ในภายหลังเพื่อให้อยู่ใต้ขีดจำกัด
- คลิกแปลงแล้วดาวน์โหลด PDF รูปภาพของคุณถูกอ่านและแปลงภายในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีไฟล์ใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ และ PDF ก็พร้อมอัปโหลดเข้าพอร์ทัล เก็บรูปถ่ายต้นฉบับไว้เผื่อต้องยื่นใหม่ด้วยการตั้งค่าที่ต่างออกไป
ทำไมพอร์ทัลราชการจึงต้องการ PDF
PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่มีเลย์เอาต์ตายตัว ดูเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์และในเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง ส่วน JPG หรือ PNG จากกล้องโทรศัพท์จะแตกต่างกันในมิติ ความละเอียด และโปรไฟล์สีตามรุ่น ซึ่งทำให้การประมวลผลอัตโนมัติคาดเดาไม่ได้ PDF ยังรองรับเอกสารหลายหน้าในไฟล์เดียว ทำให้การจัดการฝั่งหน่วยงานง่ายขึ้น การแปลงไฟล์สแกนของคุณเป็น PDF จึงมักเป็นเส้นทางที่ราบรื่นที่สุดสำหรับการยื่นออนไลน์
ควรทำอย่างไรหาก PDF ใหญ่เกินไป
กล้องโทรศัพท์สร้างรูปภาพที่ความละเอียดเต็ม มักหลายเมกะไบต์ต่อรูป ใบแจ้งค่าสาธารณูปโภคสิบหน้าอาจมีขนาดเกิน 20 MB ในรูปแบบ PDF ได้ง่าย ขณะที่หลายพอร์ทัลจำกัดการอัปโหลดที่ 5 หรือ 10 MB วิธีแก้คือบีบอัดรูปภาพก่อนแปลง ให้วางลงในเครื่องมือบีบอัดรูปภาพ ส่งออกที่คุณภาพ 75 ในรูปแบบ WebP หรือ JPEG แล้วเรียกตัวแปลงรูปภาพเป็น PDF อีกครั้ง อีกทางหนึ่งคือบีบอัด PDF ที่เสร็จแล้วโดยตรงด้วยเครื่องมือบีบอัด PDF ซึ่งลดขนาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้า
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
PDF จะได้รับการยอมรับจากพอร์ทัลทางการไหม
ตัวแปลงสร้างไฟล์ PDF มาตรฐานที่พอร์ทัลราชการ โนตารี ธนาคาร และระบบฝ่ายบุคคลยอมรับ หากพอร์ทัลปฏิเสธไฟล์ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือขนาดไฟล์ (ใช้เครื่องมือบีบอัด PDF) การป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ผลลัพธ์ไม่มีรหัสผ่าน) หรือเวอร์ชัน PDF ที่ไม่รองรับ (พบได้น้อยมากกับตัวแปลงสมัยใหม่) ตรวจสอบหน้าวิธีใช้ของพอร์ทัลเพื่อดูข้อกำหนดที่แน่นอน
ฉันรวมไฟล์สแกนด้านหน้าและด้านหลังของบัตรประชาชนใน PDF เดียวได้ไหม
ได้ วางทั้งสองรูปลงในตัวแปลง ลากให้อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง (ด้านหน้าก่อน แล้วด้านหลัง) ผลลัพธ์จะเป็น PDF สองหน้า บางพอร์ทัลขอรูปภาพเดียว ในกรณีนั้นให้ใช้เครื่องมือแก้ไขรูปภาพวางทั้งสองด้านเรียงข้างกันบนผืนผ้าใบสีขาวก่อนแปลง