บทความ

ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของเครื่องมือไฟล์ออนไลน์

เครื่องมือไฟล์ออนไลน์ฟรีนั้นสะดวก แต่การอัปโหลดไฟล์หมายความว่าคุณส่งมันไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่ได้ควบคุม นี่คือความหมายในทางปฏิบัติ และวิธีป้องกันตัวเอง

ไฟล์ของคุณไปที่ไหนจริงๆ

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังเครื่องมือบนเว็บ ไฟล์จะเดินทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่เป็นของบุคคลที่สาม จากนั้นอาจถูกเขียนลงดิสก์ แคชโดย CDN หรือคัดลอกไปยังระบบสำรองข้อมูลก่อนที่การแปลงจะเริ่มต้นด้วยซ้ำ บริการหลายแห่งสัญญาว่าจะลบไฟล์หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ โดยมักกล่าวถึงหนึ่งชั่วโมง แต่คุณไม่มีวิธีทางเทคนิคในการยืนยันว่าการลบนั้นเกิดขึ้นจริง ความแน่นอนเพียงอย่างเดียวคือไฟล์ที่ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ที่ใดก็ตามที่คุณไม่ได้เลือก

ข้อมูลเมตาที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะแชร์

ไฟล์มักมีข้อมูลมากกว่าเนื้อหาที่มองเห็น รูปภาพที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์หรือกล้องมักมีข้อมูล EXIF: พิกัด GPS รุ่นอุปกรณ์ และวันที่เวลาที่แน่นอนที่ถ่ายภาพ เอกสาร Office อาจฝังชื่อผู้เขียน บริษัท ประวัติการแก้ไข และความคิดเห็นที่ไม่ได้ตั้งใจให้เป็นส่วนหนึ่งของเวอร์ชันสุดท้าย การอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับจะส่งข้อมูลทั้งหมดนั้นไปด้วย แม้แต่เมื่องานของเครื่องมือนั้นเป็นแค่การปรับขนาดหรือบีบอัดรูปภาพ

บุคคลที่สามและเงื่อนไขที่ซ่อนอยู่

เครื่องมือฟรีมักได้รับการสนับสนุนจากโฆษณา ซึ่งนำสคริปต์วิเคราะห์และพิกเซลติดตามมายังหน้า นอกจากนั้น ข้อกำหนดการให้บริการอาจให้สิทธิ์ผู้ดำเนินการในการประมวลผล วิเคราะห์ หรือเก็บเนื้อหาของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแปลงที่คุณร้องขอ เมื่อไฟล์ออกจากอุปกรณ์ของคุณ สำเนาอาจมีอยู่ในที่ที่คุณไม่รู้และไม่สามารถตรวจสอบได้ นโยบายยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง และคุณอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือน

วิธีลดความเสี่ยงของคุณ

วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือใช้เครื่องมือที่ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อให้ไฟล์ได้รับการประมวลผลในเครื่องและไม่มีอะไรถูกส่งออกไป ถ้าคุณต้องแชร์รูปภาพต่อสาธารณะ ให้ลบข้อมูลเมตาก่อนเพื่อไม่ให้รายละเอียดตำแหน่งและอุปกรณ์ถูกรวมไว้ เมื่อปิดบังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในรูปภาพ ให้ลบพิกเซลออกทั้งหมดแทนการวางรูปทรงทับไว้ เพราะข้อมูลต้นฉบับบางครั้งสามารถกู้คืนได้จากใต้เลเยอร์ที่มองเห็น สำหรับงานเช่นการถอดรหัสผ่านที่รู้อยู่แล้วจาก PDF เครื่องมือในเครื่องก็ทั้งเร็วกว่าและปลอดภัยกว่าการส่งไฟล์ทางอีเมล

เครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือออนไลน์ลบไฟล์ของฉันจริงๆ หลังจากแปลงหรือไม่?

บริการหลายแห่งบอกว่าทำ และบางแห่งอาจปฏิบัติตามจริง ปัญหาคือคุณไม่สามารถยืนยันการลบจากภายนอกระบบได้ การสำรองข้อมูล แคช CDN และโครงสร้างพื้นฐานการบันทึกอาจเก็บสำเนาไว้โดยอิสระจากสิ่งที่แอปพลิเคชันหลักทำ ไฟล์ที่ไม่เคยถูกอัปโหลดเท่านั้นที่คุณแน่ใจได้ว่าไม่ได้ถูกเก็บไว้ที่อื่น

นโยบายความเป็นส่วนตัวเพียงพอสำหรับการป้องกันหรือไม่?

นโยบายความเป็นส่วนตัวเป็นแถลงการณ์ทางกฎหมายของเจตนา ไม่ใช่การควบคุมทางเทคนิค มันไม่ได้ป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากการจัดเก็บไฟล์ของคุณ และสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา การประมวลผลไฟล์ในเครื่องของคุณเองขจัดความจำเป็นในการขยายความไว้วางใจนั้นทั้งหมด เพราะข้อมูลไม่เคยถึงเซิร์ฟเวอร์ตั้งแต่แรก