Stappenplan

Een watermerk aan je identiteitsbewijs toevoegen voordat je het online deelt

Wanneer je een kopie van je identiteitskaart, paspoort of bankafschrift aan een derde stuurt, kan dat document voor andere doeleinden worden hergebruikt. Een zichtbaar watermerk met een datum en een reden toevoegen beperkt dat risico. Deze praktijk wordt aanbevolen door de Franse gegevensbeschermingsautoriteit CNIL en sluit aan bij adviezen van privacytoezichthouders in diverse andere landen. Deze gids behandelt beide werkwijzen: een fotoscan met de tool voor het watermerken van afbeeldingen en een PDF-scan met de tool voor het watermerken van PDF's.

Stap voor stap

Schrijf je watermerktekst voordat je een tool opent. Een handig patroon is: kopie verstrekt op [datum] voor [doel], bijvoorbeeld kopie verstrekt op 2025-06-10 voor huuraanvraag. Zo is het document te herleiden tot een specifiek verzoek en van beperkt nut voor iemand die het voor een ander doel in handen krijgt. Houd de tekst beknopt zodat hij leesbaar blijft zonder het document te verhullen.
Open de tool voor het watermerken van afbeeldingen als je document een foto of beeldscan is (JPG, PNG). Open de tool voor het watermerken van PDF's als je document al een PDF is. Typ je watermerktekst, kies een diagonale plaatsing over het midden van het document, stel de dekking in tussen 30 en 50 procent zodat hij zichtbaar is zonder de onderliggende tekst onleesbaar te maken, en bekijk het voorbeeld. Wil je informatie verbergen die niet relevant is voor het verzoek, gebruik dan eerst de tool om afbeeldingen onleesbaar te maken om de velden zwart te maken voordat je het watermerk toevoegt.
Download het bestand met watermerk en verstuur die kopie, niet het origineel. Je document is volledig in je browser verwerkt: noch het origineel noch de kopie met watermerk is ergens naartoe geuploverd. Bewaar de kopie met watermerk samen met een notitie van de datum en ontvanger, zodat je een overzicht hebt van wat er is gedeeld en wanneer.

Wat het watermerk werkelijk voorkomt

Een watermerk maakt je document niet onmogelijk te hergebruiken: iedereen met eenvoudige beeldbewerkingssoftware kan proberen het te verwijderen. Wat het wel doet, is de benodigde inspanning verhogen en misbruik traceerbaar maken. Een bedrijf dat een kopie ontvangt met de tekst kopie voor bank X kan die niet makkelijk doorgeven als een schoon identiteitsdocument aan een andere instelling zonder zichtbare bewerking. Voor een vastberaden aanvaller is de bescherming beperkt, maar tegen het meest voorkomende opportunistische misbruik (je identiteitsbewijs indienen bij een niet-gerelateerde dienst, je bankgegevens in een valse context gebruiken) is het een betekenisvolle drempel. De aanbeveling van de CNIL bestaat juist omdat deze laagdrempelige stap een veelvoorkomende fraudemethode aanzienlijk vermindert.

Wanneer je beter onleesbaar maakt, in plaats van of naast watermerken

Hoeft een dienst maar een gegeven van je identiteitsbewijs te verifieren (bijvoorbeeld je geboortedatum), overweeg dan de andere velden zwart te maken in plaats van het volledige document te delen. Met de tool om afbeeldingen onleesbaar te maken teken je zwarte rechthoeken over elk deel van een afbeelding. Voor een huuraanvraag die alleen je naam en adres nodig heeft, kun je het documentnummer, de MRZ-regels onderaan en alle biometrische gegevens zwart maken. Maak eerst onleesbaar en voeg daarna het watermerk toe aan de onleesbaar gemaakte versie.

De tools die in deze gids worden gebruikt

Veelgestelde vragen

Is een identiteitsbewijs met watermerk juridisch geldig?

Voor de meeste doeleinden wel: diensten die om een kopie van je identiteitsbewijs vragen, accepteren er een met watermerk. Vereist een notaris, bank of overheidsinstantie een gewaarmerkte kopie, dan laten ze dat uitdrukkelijk weten, en die gewaarmerkte kopie komt via een officieel kanaal (verificatie ter plaatse, apostille) in plaats van een fotoscan. Het watermerk is er om je te beschermen bij het delen van informele kopieen, niet om officiele waarmerking te vervangen.

Wat moet ik doen als ik in het verleden een kopie zonder watermerk heb gedeeld?

Je kunt een eerdere deling niet ongedaan maken, maar je kunt toekomstige blootstelling verminderen. Maak watermerken je standaard voor elk nieuw verzoek. Maak je je zorgen over een specifieke deling, neem dan contact op met de ontvanger en vraag bevestiging van verwijdering, en controleer regelmatig je kredietrapport op rekeningen die je niet hebt geopend.