Урок

Попълнете PDF формуляр онлайн без да го разпечатвате

Данъчни формуляри, заявления за безвъзмездни средства и административни декларации често идват като PDF файлове с полета, които се очаква да попълните чрез писане. Печатането, попълването на ръка и сканирането губи време и дава нискокачествени резултати. Това ръководство показва как да попълните полетата на PDF формуляр, да добавите подпис и да запазите попълнено копие, изцяло в браузъра.

Стъпка по стъпка

Отворете инструмента за попълване на PDF формуляри и пуснете PDF файла. Инструментът открива интерактивни полета (текстови полета, отметки, радио бутони, падащи менюта) и ви позволява да щракнете във всяко, за да въведете или изберете стойност. Ако PDF файлът няма интерактивни полета (той е сканирано изображение), използвайте вместо това редактора на PDF, за да добавите текстови анотации върху полетата ръчно.
Попълнете всяко поле, като щракнете върху него и пишете. Използвайте Tab, за да преминете към следващото поле. Отметките и радио бутоните се превключват с щракване. Когато всички полета са готови, използвайте инструмента за подпис или полето за подпис във формуляра, за да добавите подписа си. Можете да го нарисувате с мишка или сензорен екран, да го въведете с ръкописен шрифт или да качите изображение на ръкописния си подпис.
Изтеглете попълнения PDF. Формулярът се запазва с всички попълнени полета и вградения подпис. Ако формулярът трябва да бъде сплескан преди подаване (някои портали отхвърлят редактируеми PDF файлове), прекарайте го през инструмента за сплескване на PDF, който преобразува интерактивните полета в статично съдържание. Документът ви беше обработен изцяло в браузъра: той никога не беше изпратен на сървър.

Интерактивни PDF формуляри или сканирани PDF файлове

Има два вида PDF формуляр. Интерактивният формуляр има програмирани в него полета, които PDF четецът може да открие: виждате осветено поле, когато щракнете на правилното място, и можете да пишете директно. Сканираният PDF е просто снимка на хартиен формуляр: PDF четецът вижда пиксели, а не полета. Инструментът за попълване работи с интерактивни PDF файлове. За сканирани формуляри използвайте редактора на PDF, за да чертаете текстови полета върху полетата визуално и да пишете в тях, или разпечатайте формуляра, попълнете го на ръка и го сканирайте обратно. Ако не сте сигурни кой вид имате, отворете го в инструмента за попълване: ако нито едно поле не се осветява при щракване, това е сканиран формуляр.

Сплескване преди подаване

Интерактивен PDF с попълнени полета технически все още е редактируем: всеки, който го получи, може да промени стойностите преди да го разпечата или препрати. Някои портали за подаване и някои получатели изискват сплескан PDF, в който стойностите на полетата са вградени в страницата като статично съдържание и вече не могат да се променят. Прекарайте попълнения формуляр през инструмента за сплескване на PDF, за да създадете сплескано копие. Добра практика е да запазите интерактивното (редактируемо) копие за архива си и да изпратите сплесканата версия за подаване.

Инструментите, използвани в това ръководство

Често задавани въпроси

Какво да правя, ако PDF файлът няма полета за попълване?

Ако PDF файлът няма интерактивни полета, инструментът за попълване ще го отвори, но няма да осветява точки за щракване. Използвайте вместо това редактора на PDF: той ви позволява да добавяте текстови анотации навсякъде на страницата чрез щракване и писане. Поставете текстовото поле върху празното място, където трябва да е поле, задайте размер на шрифта, който съответства на текста на формуляра, и резултатът изглежда близо до напечатан формуляр. Този подход работи за всеки сканиран или неинтерактивен PDF.

Валиден ли е законово попълненият формуляр?

За повечето административни цели напечатан PDF се третира по същия начин като ръкописен, особено ако носи дигитален подпис. Законовата валидност зависи от изискванията на приемащия орган: някои формуляри изискват мокър подпис (мастило на хартия) и няма да приемат дигитално попълване. Проверете инструкциите от органа, издал формуляра. За повечето рутинни административни документи попълнен и дигитално подписан PDF се приема.