Hướng dẫn cách làm
Thêm dấu mờ lên giấy tờ tùy thân trước khi chia sẻ trực tuyến
Khi bạn gửi bản sao căn cước, hộ chiếu hay sao kê ngân hàng cho một bên thứ ba, tài liệu đó có thể bị tái sử dụng cho mục đích khác. Thêm một dấu mờ nhìn thấy được kèm ngày tháng và lý do sẽ hạn chế rủi ro đó. Cách làm này được cơ quan bảo vệ dữ liệu Pháp CNIL khuyến nghị và phản ánh lời khuyên từ các cơ quan quản lý quyền riêng tư ở nhiều quốc gia khác. Hướng dẫn này bao gồm cả hai quy trình: ảnh quét dùng công cụ dấu mờ ảnh, và bản quét PDF dùng công cụ dấu mờ PDF.
Từng bước
- Hãy soạn nội dung dấu mờ trước khi mở bất kỳ công cụ nào. Một mẫu hữu ích là: bản sao cấp ngày [ngày] để [mục đích], ví dụ bản sao cấp ngày 2025-06-10 để nộp hồ sơ thuê nhà. Điều này khiến tài liệu có thể truy nguyên về một yêu cầu cụ thể và ít dùng được cho bất kỳ ai có nó cho mục đích khác. Giữ nội dung ngắn gọn để nó dễ đọc mà không che khuất tài liệu.
- Mở công cụ dấu mờ ảnh nếu tài liệu của bạn là ảnh hoặc bản quét hình ảnh (JPG, PNG). Mở công cụ dấu mờ PDF nếu tài liệu đã ở dạng PDF. Nhập nội dung dấu mờ, chọn cách đặt theo đường chéo ngang giữa tài liệu, đặt độ mờ từ 30 đến 50 phần trăm để nó nhìn thấy được mà không làm văn bản bên dưới khó đọc, và xem trước kết quả. Nếu bạn muốn che thông tin không liên quan đến yêu cầu, hãy dùng công cụ che ảnh trước để bôi đen các trường đó trước khi đóng dấu mờ.
- Tải file đã đóng dấu mờ về và gửi bản sao đó, không phải bản gốc. Tài liệu của bạn được xử lý hoàn toàn trong trình duyệt: cả bản gốc lẫn bản đã đóng dấu mờ đều không được upload đi đâu. Hãy lưu bản đã đóng dấu mờ kèm ghi chú về ngày và người nhận để bạn có hồ sơ về việc đã chia sẻ cái gì và khi nào.
Dấu mờ thực sự ngăn được điều gì
Dấu mờ không làm cho tài liệu của bạn trở nên bất khả tái sử dụng: bất kỳ ai có phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản đều có thể cố gỡ nó đi. Điều nó làm được là tăng công sức cần bỏ ra và khiến việc lạm dụng có thể truy nguyên. Một công ty nhận được bản sao đánh dấu bản sao cho ngân hàng X không thể dễ dàng dùng nó như một giấy tờ tùy thân sạch cho một tổ chức khác mà không chỉnh sửa lộ liễu. Với một kẻ tấn công quyết tâm thì sự bảo vệ còn hạn chế, nhưng đối với loại lạm dụng cơ hội phổ biến nhất (nộp căn cước của bạn cho một dịch vụ không liên quan, dùng thông tin ngân hàng của bạn trong một bối cảnh giả mạo) thì đó là một rào cản đáng kể. Khuyến nghị của CNIL tồn tại chính vì bước ít công sức này giảm đáng kể một hướng gian lận phổ biến.
Khi nào nên che thay vì, hoặc cùng với, đóng dấu mờ
Nếu một dịch vụ chỉ cần xác minh một thông tin từ giấy tờ của bạn (ngày sinh chẳng hạn), hãy cân nhắc bôi đen các trường khác thay vì chia sẻ toàn bộ tài liệu. Công cụ che ảnh cho phép bạn vẽ các hình chữ nhật đen lên bất kỳ phần nào của ảnh. Với một hồ sơ thuê nhà chỉ cần tên và địa chỉ của bạn, bạn có thể bôi đen số giấy tờ, các dòng MRZ ở dưới cùng và mọi dữ liệu sinh trắc học. Che trước, rồi thêm dấu mờ lên bản đã che.
Các công cụ dùng trong hướng dẫn này
Câu hỏi thường gặp
Căn cước đã đóng dấu mờ có giá trị pháp lý không?
Trong hầu hết trường hợp thì có: các dịch vụ yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân của bạn đều chấp nhận bản có dấu mờ. Nếu một văn phòng công chứng, ngân hàng hay cơ quan nhà nước yêu cầu bản sao có chứng thực, họ sẽ nói rõ điều đó, và bản sao chứng thực ấy đến từ một kênh chính thức (xác minh trực tiếp, hợp pháp hóa lãnh sự) chứ không phải một bản quét ảnh. Dấu mờ ở đây để bảo vệ bạn khi chia sẻ các bản sao không chính thức, không phải để thay thế việc chứng thực chính thức.
Tôi nên làm gì nếu trước đây từng chia sẻ một bản sao không có dấu mờ?
Bạn không thể đảo ngược một lần chia sẻ trước đó, nhưng có thể giảm phơi nhiễm trong tương lai. Hãy biến việc đóng dấu mờ thành mặc định cho mọi yêu cầu mới. Nếu bạn lo ngại về một lần chia sẻ cụ thể, hãy liên hệ người nhận và đề nghị họ xác nhận đã xóa, đồng thời kiểm tra báo cáo tín dụng của bạn định kỳ để phát hiện những tài khoản bạn không hề mở.