วิธีทำ
เพิ่มลายน้ำบนเอกสารแสดงตนก่อนแบ่งปันออนไลน์
เมื่อคุณส่งสำเนาบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือรายการเดินบัญชีธนาคารให้บุคคลที่สาม เอกสารนั้นอาจถูกนำไปใช้ซ้ำเพื่อจุดประสงค์อื่น การเพิ่มลายน้ำที่มองเห็นได้พร้อมวันที่และเหตุผลช่วยจำกัดความเสี่ยงนั้น แนวปฏิบัตินี้แนะนำโดยหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศส CNIL และสอดคล้องกับคำแนะนำจากหน่วยงานกำกับดูแลความเป็นส่วนตัวในอีกหลายประเทศ คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองแบบ คือไฟล์สแกนรูปถ่ายโดยใช้เครื่องมือลายน้ำรูปภาพ และไฟล์สแกน PDF โดยใช้เครื่องมือลายน้ำ PDF
ทีละขั้นตอน
- เขียนข้อความลายน้ำของคุณก่อนเปิดเครื่องมือใด ๆ รูปแบบที่มีประโยชน์คือ สำเนาออกให้เมื่อ [วันที่] เพื่อ [จุดประสงค์] ตัวอย่างเช่น สำเนาออกให้เมื่อ 2025-06-10 เพื่อสมัครเช่าที่อยู่อาศัย วิธีนี้ทำให้เอกสารตรวจสอบย้อนกลับได้ถึงคำขอที่เจาะจงและใช้ประโยชน์ได้จำกัดสำหรับใครก็ตามที่ได้มันมาเพื่อจุดประสงค์อื่น เก็บข้อความให้กระชับเพื่อให้อ่านได้โดยไม่บังเอกสาร
- เปิดเครื่องมือลายน้ำรูปภาพหากเอกสารของคุณเป็นรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนรูปภาพ (JPG, PNG) เปิดเครื่องมือลายน้ำ PDF หากเอกสารของคุณเป็น PDF อยู่แล้ว พิมพ์ข้อความลายน้ำของคุณ เลือกการวางแบบเฉียงผ่านกลางเอกสาร ตั้งความทึบระหว่าง 30 ถึง 50 เปอร์เซ็นต์เพื่อให้มองเห็นได้โดยไม่ทำให้ข้อความด้านล่างอ่านไม่ออก แล้วดูตัวอย่างผลลัพธ์ หากคุณต้องการซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำขอ ให้ใช้เครื่องมือเซ็นเซอร์รูปภาพก่อนเพื่อขีดฆ่าช่องเหล่านั้นก่อนใส่ลายน้ำ
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่ใส่ลายน้ำแล้วและส่งสำเนานั้น ไม่ใช่ต้นฉบับ เอกสารของคุณถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ทั้งต้นฉบับและสำเนาที่ใส่ลายน้ำไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใดเลย เก็บสำเนาที่ใส่ลายน้ำพร้อมบันทึกวันที่และผู้รับ เพื่อให้คุณมีหลักฐานว่าได้แบ่งปันอะไรและเมื่อใด
ลายน้ำป้องกันอะไรได้จริง
ลายน้ำไม่ได้ทำให้เอกสารของคุณนำไปใช้ซ้ำไม่ได้ ใครก็ตามที่มีซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพพื้นฐานสามารถพยายามลบมันออกได้ สิ่งที่มันทำคือเพิ่มความพยายามที่ต้องใช้และทำให้การนำไปใช้ในทางที่ผิดตรวจสอบย้อนกลับได้ บริษัทที่ได้รับสำเนาที่ทำเครื่องหมายว่า สำเนาสำหรับธนาคาร X จะไม่สามารถนำไปอ้างว่าเป็นเอกสารแสดงตนที่สะอาดต่อสถาบันอื่นได้ง่าย ๆ โดยไม่มีการแก้ไขที่มองเห็นได้ สำหรับผู้โจมตีที่มุ่งมั่นการป้องกันนี้มีจำกัด แต่สำหรับการนำไปใช้ในทางที่ผิดแบบฉวยโอกาสที่พบบ่อยที่สุด (ยื่นบัตรประชาชนของคุณต่อบริการที่ไม่เกี่ยวข้อง ใช้รายละเอียดธนาคารของคุณในบริบทเท็จ) มันเป็นตัวยับยั้งที่มีความหมาย คำแนะนำของ CNIL มีอยู่ก็เพราะขั้นตอนที่ใช้ความพยายามน้อยนี้ลดช่องทางการฉ้อโกงทั่วไปได้อย่างมีนัยสำคัญ
เมื่อใดควรเซ็นเซอร์แทน หรือควบคู่ไปกับการใส่ลายน้ำ
หากบริการต้องการเพียงยืนยันข้อมูลชิ้นเดียวจากบัตรประชาชนของคุณ (เช่น วันเกิด) ให้พิจารณาขีดฆ่าช่องอื่น ๆ ออกแทนการแบ่งปันเอกสารทั้งหมด เครื่องมือเซ็นเซอร์รูปภาพให้คุณวาดสี่เหลี่ยมสีดำทับส่วนใดก็ได้ของรูปภาพ สำหรับการสมัครเช่าที่อยู่อาศัยที่ต้องการเพียงชื่อและที่อยู่ของคุณ คุณขีดฆ่าหมายเลขบัตร บรรทัด MRZ ด้านล่าง และข้อมูลชีวมาตรใด ๆ ได้ เซ็นเซอร์ก่อน แล้วจึงเพิ่มลายน้ำบนเวอร์ชันที่เซ็นเซอร์แล้ว
เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้
คำถามที่พบบ่อย
บัตรประชาชนที่ใส่ลายน้ำมีผลทางกฎหมายไหม
สำหรับจุดประสงค์ส่วนใหญ่ ใช่ บริการที่ขอสำเนาบัตรประชาชนของคุณยอมรับสำเนาที่ใส่ลายน้ำ หากโนตารี ธนาคาร หรือหน่วยงานราชการต้องการสำเนาที่ผ่านการรับรอง พวกเขาจะแจ้งคุณอย่างชัดเจน และสำเนาที่รับรองนั้นมาจากช่องทางทางการ (การตรวจสอบด้วยตนเอง การรับรองเอกสาร) ไม่ใช่จากไฟล์สแกนรูปถ่าย ลายน้ำมีไว้เพื่อปกป้องคุณเมื่อแบ่งปันสำเนาอย่างไม่เป็นทางการ ไม่ใช่เพื่อแทนที่การรับรองทางการ
ฉันควรทำอย่างไรหากเคยแบ่งปันสำเนาที่ไม่มีลายน้ำในอดีต
คุณยกเลิกการแบ่งปันที่ผ่านมาไม่ได้ แต่คุณลดการเปิดเผยในอนาคตได้ ทำให้การใส่ลายน้ำเป็นค่าเริ่มต้นของคุณสำหรับคำขอใหม่ทุกครั้ง หากคุณกังวลเกี่ยวกับเหตุการณ์การแบ่งปันใดเป็นการเฉพาะ ให้ติดต่อผู้รับและขอให้ยืนยันการลบ และตรวจสอบรายงานเครดิตของคุณเป็นระยะเพื่อหาบัญชีที่คุณไม่ได้เปิด