شرح عملي
إضافة أرقام صفحات إلى ملف PDF دون رفعه
تقرير مطبوع بلا أرقام صفحات يصعب مناقشته في اجتماع، وملف PDF يُقدَّم إلى محكمة أو لجنة مراجعة كثيرًا ما يستلزمها. ينبغي ألا تستغرق إضافتها سوى ثلاثين ثانية، لا رحلة ذهاب وإياب إلى Word. تعمل أداة ترقيم الصفحات في متصفحك: أفلت ملف PDF، اختر الموضع والتنسيق، ونزّل النسخة المرقّمة.
خطوة بخطوة
- افتح أداة أرقام صفحات PDF وأفلت ملفك بداخلها. يعرض شريط الصور المصغّرة كل الصفحات حتى تتأكد من تحميل المستند بشكل صحيح قبل إجراء أي تغيير.
- اختر موضع الرقم (أعلى أو أسفل، يسار، وسط أو يمين)، ورقم البداية إن أردت متابعة تسلسل ترقيم من مستند آخر، وحجم الخط. يمكنك أيضًا ضبط تنسيق النص: رقم بسيط، أو «صفحة N»، أو «صفحة N من M»، أو بادئة مخصصة.
- انقر على تشغيل ونزّل النتيجة. يبقى النص والصور الأصلية في كل صفحة دون مساس؛ ويُضاف الرقم كعنصر جديد في هامش الرأس أو التذييل. يبقى ملفك الأصلي على قرصك دون تغيير.
البدء برقم غير الواحد
إذا قسّمت تقريرًا إلى فصول واحتجت إلى ترقيم الصفحات على نحو متصل عبر الملفات، فاستخدم خيار رقم البداية. الفصل الثاني الذي يبدأ في الصفحة 14 يحصل على رقم بداية 14: ستعرض المخرجات 14، 15، 16... وكأنه مستند واحد متصل. اجمع هذا بعد ذلك مع أداة الدمج لإنتاج الكل المرقّم النهائي.
متى تستخدم الرؤوس والتذييلات بدلًا من ذلك
أرقام الصفحات للتنقل. أما إذا احتجت إلى عناوين جارية أو تواريخ أو معرّفات مستندات أو إشعار سرية يتكرر في كل صفحة، فإن أداة الرأس والتذييل تغطي ذلك. وهي تقبل أي نص لكل منطقة وتتيح خيارات الموضع نفسها. يمكن استخدام الأداتين بالتتابع إذا احتجت إلى رقم صفحة في وسط التذييل وعنوان مستند في يسار الرأس معًا.
الأدوات المستخدمة في هذا الدليل
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استثناء الصفحة الأولى من الترقيم؟
نعم. اضبط خيار صفحة البداية على 2 لترك صفحة الغلاف دون رقم. لن تتلقى الصفحة المادية الأولى أي طابع؛ ويبدأ الترقيم من الصفحة الثانية بالرقم الذي تضبطه كقيمة بداية.
هل ستظهر الأرقام عند طباعة ملف PDF؟
نعم. تُطبع الأرقام داخل ملف PDF كمحتوى دائم، لا كتعليقات قارئ. وتظهر في كل قارئ PDF، وفي الطباعة، وفي شريط الصور المصغّرة لأي قارئ يعرض المعاينات. ولا يوجد أي اعتماد على قارئ بعينه حتى تظهر الأرقام.